Szanowni Państwo,
membrany ceramiczne będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą przeznaczone do budowy instalacji pilotażowej w rafinerii Grupy LOTOS SA w Gdańsku, w ramach projektu badawczo-rozwojowego, który otrzymał dofinansowanie NCBR w ramach programów B+R INNOCHEM programu POIR 2014-2020.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na membrany w oparciu o specyfikacje techniczne będące załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.

W skład potencjalnego zamówienia wchodzi również:
- wykonanie projektu technicznego w oparciu o załączoną specyfikację techniczną (rysunek) oraz standardy GL S.A. (do zatwierdzenia przez GL S.A.), 
- wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej,
- dostarczenie dokumentacji jako pięć egzemplarzy wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).

Prosimy o potwierdzenie wykonania zgodnego z wymaganiami zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw.
Wymagane jest przedstawienie oferty w dwóch plikach pdf; oferty handlowej oraz oferty technicznej (bez cen).
Niespełnienie powyższego wymagania może być podstawą do odrzucenia oferty.

Wymagany maksymalny termin dostawy    : do 14 tygodni roboczych
Wymagany okres gwarancji                      : 12 / 18 miesięcy
Wymagany okres ważności oferty              : min . 60 dni
Warunki dostawy                                     : DAP Reguły, Królewska 23

Ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty (w części technicznej):
Załącznik nr 1 - dane firmy / osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z oferentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji, obowiązkowo co najmniej 3 referencje / kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 3 lata.
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik nr 3 - Dokument rejestrowy.
Załącznik nr 4 - Zaświadczenie o nadaniu NIP, o ile dotyczy.
Załącznik nr 5 - Zaświadczenie o nadaniu REGON, o ile dotyczy.
Załącznik nr 6 - Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami nie starsze, niż 3 miesiące od daty oferty.
Załącznik nr 7 - Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze składkami ZUS, nie starsze, niż 3 miesiące od daty oferty.
Załącznik nr 8 - Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania,
Załącznik nr 9 - Oświadczenie, iż Oferent nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji.
Załącznik nr 10  - Informacja o numerze rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym oświadczeniem: Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wyboru dostawcy.

Informujemy, iż do negocjacji handlowych zaproszone zostaną jedynie firmy, których oferta uzyskała akceptację techniczną.

Przedmiotem negocjacji jest materiał, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania


Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania powinny być przesyłane poprzez platformę zakupową.
Monika Dzieńkowska




Dear Sirs,
ceramic membranes which are the subject of this enquiry will be intended for the construction of a pilot installation at Grupa LOTOS SA refinery in Gdańsk, as part of a research and development project which is funded from NCBR under INNOCHEM R&D programs of the 2014-2020 POIR program.

According above, we ask you to present an offer for membranes based on the technical specifications attached to this request for quotation.

The potential order also includes:
- technical project based on the attached technical specification (drawing) and GL S.A. standards (for approval by GL S.A.),
- preparation of detailed and as-built documentation,
- providing documentation as five copies of the paper version, one electronic version (CD).

Please confirm compliance with the requirements of the request for quotation or clearly indicate any deviations.
Please attach offer as 2 files: commercial (with prices) and technical (complete technical description of offered valves without prices).
Failure to meet the above requirement may be grounds for rejecting the offer.


Max. delivery term                 : up to 14 working weeks
Required warranty period       : 12 / 18 months
Validity of offer                      : min . 60 days
Delivery conditions                  : DAP Reguły, Królewska 23

According to the internal procedures in our company, please provide with offer, the following information:
1. Number from the Register of Entrepreneurs Relevant to the Country,
2. Tax number,
3. National Business Registry Number,
4. EU VAT Number,
5. SEED number,
6. The date since your company started operating on the market (according to the register of entrepreneurs),
7. Copy from the register of entrepreneurs,
8. Confirmation of registration of the entity as an active VAT taxpayer,
9. Confirmation of holding an authorization / concession or declaration that your business does not require it.


We reserve the right to close the request for quotation without choosing the supplier.

Please be advised that only companies whose offer has received technical approval will be invited to commercial negotiations.

The subject of negotiations is the material whose execution was accepted during the technical acceptation.

The following General Order Conditions Grupa LOTOS applicable to orders at link below:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

CSR Clauses applied in the purchasing process available at link below:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Please contact with us if you have any questions. All questions should be send via purchasing platform

Monika Dzieńkowska