ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na: wykonanie dokumentacji projektowej, dotyczącej wykonania stałych przyłączy azotu niskociśnieniowego wraz z systemem podkolektorów rurociągu oleju grzewczego.

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

UWAGA:

Jako Wykonawca Oferent będzie zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej, systemów przepustkowych, zasad postępowania przy wykonywaniu prac w oparciu o pisemne zezwolenia, udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy Kapitałowej LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: https://kontrahenci.lotos.pl

W celu otrzymania loginu i hasła do serwisu Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu mailowego na adres: anna.bialek@grupalotos.pl

B. Termin realizacji/wykonania Robót/Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: 2020.06.21

Zakończenie: 2020.08.28

C. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest wymagane/zalecane dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 01.04.2020 r. do dnia 17.04.2020 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Marcin Kamiński pod nr tel. (58) 308 89 52, kom. 505 053 172, adres email: marcin.kaminski@grupalotos.pl

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. Oferowaną cenę ryczałtową za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

II. Listę Referencyjną, potwierdzającą doświadczenie Oferenta w zakresie zgodnym z przedmiotem Zapytania Ofertowego (z okresu ostatnich 3 lat),

III. Oświadczenie o akceptacji Ogólnych Warunków Umów dla umów o dzieło, umów o roboty budowlane oraz umów o świadczenie usług na rzecz Grupy LOTOS S.A. (OWU) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:

http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania[BA1]

IV. Oświadczenie Oferenta, że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie:

a) aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,

b) aktualne (nie starsze niż 3 miesiące)zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,

c) aktualny(nie starsze niż 3 miesiące) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.

d) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową oferenta,

e) zezwolenie/koncesję lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.

3. INFORMACJE DOTYCZĄCE PYTAŃ I ODPOWIEDZI

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela osoba prowadząca Projekt tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 20.04.2020 r. do godz. 23

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowegow Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

§ przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej ;

§ złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 08.05.2020 r., do godz. 14

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z podziałem na:

- ofertę handlową

- ofertę merytoryczną.

Z poważaniem,

Marcin Kamiński

Załączniki:

- Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego.

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.

[BA1]Na Platformie można to wstawić jako dodatkowy warunek formalny uczestnictwa w PWK.