Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia
Realizacja usługi w zakresie wykonania przeglądów okresowych osuszaczy produkcji Ingersoll-Rand zainstalowanych w Elektrowni Pątnów I, zgodnie z zakresem prac stanowiącymi załączniki nr 1 do niniejszego zapytania.

Uwagi:
- Oferta winna obejmować usługę wraz z częściami,
- Protokoły przeglądowe powinny zawiera, dane oraz pomiary przedstawione w zakresie przeglądu osuszaczy,
- Firmy składające ofertę winny przedstawić certyfikat dot. prac związany z „F-gazami” (certyfikat dla firm i pracowników serwisu),
- Pracownicy serwisu powinni posiadać uprawnienia w energetyce gr. I do 1kV, gr. II do obsługi urządzeń sprężonego powietrza do2 MPa,
- Firm, które dotychczas nie świadczyły usług na terenie ZE PAK S.A. muszą przedstawić min. 3 listy referencyjne w zakresie serwisowania osuszaczy i drenów produkcji Ingersoll-Rand,
- Przegląd dotyczy również drenów kondensatu.

2. Termin realizacji zadania
Do 30.12.2020r. Szczegółowy termin realizacji po ustaleniu telefonicznym ze Specjalistą Branżowym prowadzącym sprawę wskazanym w zamówieniu.

3. Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Pątnów I, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin

4. Warunki płatności
1) Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego na podstawie bezusterkowych protokołów odbioru poszczególnych usług.
2) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

5. Termin składania ofert
1) Oferty można składać do dnia 18.03.2020r., godz. 12.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN, uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją prac.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformie Zakupowej należy załączyć:
- Formularz ofertowy określający warunki realizacji usługi (przygotowany na podstawie załącznika nr 2 lub wg własnego szablonu),
- Szczegółowy opis przedmiotu oferty (część techniczna),
- Podpisany Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach…,
- Wypełnione Oświadczenie o statusie podatnika VAT (załącznik nr 4).
- Referencje wraz z wykazem zrealizowanych prac (załącznik nr 5) – Firmy, które dotychczas nie świadczyły usług na terenie ZE PAK S.A. zobowiązane są dołączyć do oferty wypełniony załącznik nr 5 oraz minimum 3 listy referencyjne potwierdzające wykonanie prac serwisowych takich samych lub podobnych osuszaczy i drenów kondensatu (produkcji Ingersoll-Rand) zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności.

7. Kryteria oceny ofert
1) Cena

8. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

9. Koszty przygotowania oferty
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

10. Okres związania Ofertą
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

11. Gwarancja
1) Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu (minimum) 12 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru zamówienia/umowy.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad. 

12. Warunki formalne udziału w postępowaniu
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 16.03.2020r. godz. 14.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

14. Istotne postanowienia umowy
Zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki oraz za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac.

15. Zastrzeżenia
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html.
9) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
10) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Oferta musi spełniać wymagania określone w przedmiocie zamówienia.