ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 108853528/2020

Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A., w imieniu LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pompy Emsco FB 1600:

1. Emsco FB1600, gasket P/N 7602-5940-19 (rysunek nr PL 6316-0374-00 pozycja 14) – 2 sztuki
2. Emsco FB 1600 ring P/N 6301-0002-00 (rysunek nr PL 6316-0098-00 pozycja 3) – 4 sztuki
3. Emsco FB 1600 gasket p/n 7502-0841-00 (rysunek nr PL 6316-0098-00 pozycja 8) – 4 sztuki
4. Emsco FB 1600 seal P/N 7602-2131-18 (rysunek nr PL 6316-0098-00 pozycja 12) – 4 sztuki
5. Emsco FB 1600 gasket p/n 6316-0049-00 (rysunek nr PL 6316-0099-00 pozycja 9) – 4 sztuki
6. Emsco FB 1600 bolt P/N 6316-0077-00 (rysunek nr PL 6316-0099-00 pozycja 15) - 8 sztuk
7. Emsco FB 1600 shim set P/N 6316-0097-00 (rysunek nr PL 6316-0099-00 pozycja 16) – 8 sztuk
8. Emsco FB 1600 bearing P/N 7602-0212-67 (rysunek nr PL 6316-0098-00 pozycja 13) – 4 sztuki
9. Emsco FB 1600 bearing P/N 7602-0201-37 (rysunek nr PL 6316-0099-00 pozycja 21) – 4 sztuki
10. Emsco FB 1600 Bearing,ECCENTRIC P/N 7602-0212 68 (rysunek nr PL 6316-0099-00 pozycja 20) – 3 sztuki
11. EMSCO FB 1600 Bearing P/N 6301-0038-00 (rysunek nr 6316-0099-00) – 6 sztuk
12. Emsco FB 1600 retainer,outer race, P/N 6316-0034-00(rysunek PL 6316-0099-00 pozycja 3) – 6 sztuk
13. Emsco FB 1600 screw 5/8” x 1”LG. P/N 7501-0004-00 ( item17)– 140 sztuk
14. Emsco FB 1600 wire 1/16”DIA. x 80FT, P/N 7602-5200-60(rysunek PL 6316-0099-00 pozycja 22) – 2 sztuki
15. Emsco FB 1600 Retainer, inner race, P/N 6316-0071-00(rysunek PL 6316-0099-00 pozycja 5) – 2 sztuki
16. Emsco FB 1600 Retainer, inner bearing, P/N 6317-0176-00 (rysunek PL 6316-0099-00 pozycja 6) – 2 sztuki 


Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być wyprodukowane na terenie Europy lub Stanów Zjednoczonych.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 26.03.2020 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 19.03.2020

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

Z poważaniem,
Damian Wąsicki


LPB/DW/ 108853528/2020
TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ 108853528/2020)

LOTOS Group on behalf of LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as "Purchaser") located in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following item:

1. Emsco FB1600, gasket P/N 7602-5940-19 (drawing nr PL 6316-0374-00 item 14) – 2 pcs
2. Emsco FB 1600 ring P/N 6301-0002-00 (drawing nr PL 6316-0098-00 item 3) – 4 pcs
3. Emsco FB 1600 gasket p/n 7502-0841-00 (drawing nr PL 6316-0098-00 item 8) – 4 pcs
4. Emsco FB 1600 seal P/N 7602-2131-18 (drawing nr PL 6316-0098-00 item 12) – 4 pcs
5. Emsco FB 1600 gasket p/n 6316-0049-00 (drawing nr PL 6316-0099-00 item 9) – 4 pcs
6. Emsco FB 1600 bolt P/N 6316-0077-00 (drawing nr PL 6316-0099-00 item 15) - 8 pcs Emsco
7. Emsco FB 1600 shim set P/N 6316-0097-00 (drawing nr PL 6316-0099-00 item 16) – 8 pcs
8. Emsco FB 1600 bearing P/N 7602-0212-67 (drawing nr PL 6316-0098-00 item 13) – 4 pcs
9. Emsco FB 1600 bearing P/N 7602-0201-37 (drawing nr PL 6316-0099-00 item 21) – 4 pcs
10. Emsco FB 1600 Bearing,ECCENTRIC P/N 7602-0212 68 (drawing nr PL 6316-0099-00 item 20) – 3 pcs
11. EMSCO FB 1600 Bearing P/N 6301-0038-00 (drawing nr 6316-0099-00) – 6 pcs
12. Emsco FB 1600 retainer,outer race, P/N 6316-0034-00(drwg PL 6316-0099-00 item 3) – 6 pcs
13. Emsco FB 1600 screw 5/8” x 1”LG. P/N 7501-0004-00 ( item17)– 140 pcs
14. Emsco FB 1600 wire 1/16”DIA. x 80FT, P/N 7602-5200-60(drwg PL 6316-0099-00 item 22) – 2 pcs
15. Emsco FB 1600 Retainer, inner race, P/N 6316-0071-00(drwg PL 6316-0099-00 item 5) – 2 pcs
16. Emsco FB 1600 Retainer, inner bearing, P/N 6317-0176-00 (drwg PL 6316-0099-00 item 6) – 2 pcs 


Parameters:

The offered cubes must be produced in Europe or the United States.

Please provide the manufacturer and the country of origin of the product, with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 26.03.2020 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.

Best regards,
Damian Wąsicki