HUTA ŁABĘDY S.A jest zainteresowana zakupem ręczników frotte 100% bawełna czesana na II-III-IV kwartał 2020 + I kwartał 2021r.

Opis znajdują się w uwagach w tabeli.

!!! WZORY !!!

Ręcznik na wzór należy dostarczyć do dnia podanego terminu i godziny zakończenia przyjmowania ofert handlowych

na Platformie Zakupowej do Działu Logistyki i Zaopatrzenia I piętro pokój nr. 5.

Wjazd do HUTY ŁABĘDY S.A - 44-109 GLIWICE ŁABĘDY, BRAMA TOWAROWA OD ul.

METALOWCÓW.

Brak dostarczonych wzorów będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty handlowej.

!!! WZORY !!!

I. Ogólne warunki handlowe:

1.Zamawiający zastrzega, iż wartość netto może zostać zmniejszona lub zwiększona o 30% z zachowaniem wynegocjowanych cen jednostkowych.

2. Termin realizacji zamówienia: Dostawy będą realizowane na podstawie informacji mailowych (Rozdzielnik Odzieżowy II , III, IV kwartał 2020r i na I kwartał 2021r) i doraźnych z podaniem dokładnych rozmiarów i ilości. 

Realizacja do 15.01.2020rok - rozdzielniki kwartalne, do 31.03.2020rok- zamówienia doraźne

3. Zamienniki niedozwolone.

4. Oferty handlowe powinny być składane na Platformie Zakupowej.

5. Brak możliwości składania ofert cząstkowych.

6. W przypadku gdy, zapytanie dotyczy towarów wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT należy podać symbol PKWiU /CN

7. Cena kontraktu/ceny jednostkowe netto winna zawierać wszystkie koszty. Koszt dostawy po stronie Dostawcy.

8. Spółka nie pokrywa kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem ofert oraz innych kosztów związanych z udziałem Dostawcy w Postępowaniu zakupowym. Wzory po zakończonym postępowaniu będą do odbioru do 30 dni od informacji mailowej - po tym czasie wzory staja się własnością HUTY ŁABĘDY S.A. a dostawca nie ma prawa rościć sobie z tego tytułu żadnej zapłaty.

9. Termin realizacji zamówienia jest ostateczny i może być przedłużony wyłącznie na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego (OWZ pkt 5 .1).

10. Jakiekolwiek odstępstwa od treści Zapytania ofertowego muszą być wyraźnie zaznaczone w ofercie.

11. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn Centralny zamawiającego przy HUCIE ŁABĘDY S.A. Gliwice ul. Metalowców 6.

12. Postępowanie Zakupowe realizowane jest w oparciu o dokument " Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A" stanowiący załącznik numer 8 do Regulaminu Zakupów.

13. Złożenie oferty handlowej przez oferenta jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem:

a. treści zaproszenia do składania ofert

b. warunków formalnych

c. dokumentu pn. "Ogólne Warunki Zakupu HUTY ŁABĘDY S.A", który stanowi załącznik nr.8 do Regulaminu Zakupów.

14. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany zakresu Postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

15. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, przeprowadzenia kolejnych etapów Postępowania lub zakończenia Postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

16. Dostawca w przypadku wyboru jego Oferty ma obowiązek potwierdzić złożone Zamówienie poprzez złożenie dokumentu Potwierdzenie zamówienia (w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny). W formie pisemnej należy przesłać skan podpisany zgodnie z reprezentacją mailem zaraz po otrzymaniu zamówienia a oryginał pocztą. W formie elektronicznej mailem. Brak złożenia niniejszego dokumentu jest równoważne z odstąpieniem od realizacji Zamówienia.

17. Zamawiający nie udziela żadnych informacji dot. postępowania zarówno w czasie trwania jak i po jego zakończeniu.

18. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

19. Termin ważności złożonej oferty handlowej - 30 dni lub dłuższy.

20. Termin płatności: 60 dni.

II. Po zakończonym postępowaniu zakupowym, rozstrzygniętym w drodze licytacji elektronicznej HUTA ŁABĘDY S.A. zastrzega sobie prawo do dostarczenia przez wyłonionego dostawę poniższych dokumentów firmowych.

1. KRS lub CEIDG

2. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości podatkowych po stronie kontrahenta- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Kopia pełnomocnictwa do zawierania umów w imieniu kontrahenta (jeśli umowę podpisuje osoba niewskazana w KRS lub CEIDG jako podmiot uprawniony do reprezentacji kontrahenta).

5. Oświadczenie o braku toczących się postępowań egzekucyjnych, administracyjnych oraz skarbowych w stosunku do tego kontrahenta.

6. Oświadczenie, iż dochowuje on należytej staranności przy wyborze swoich kontrahentów pod kątem procederu wyłudzeń podatku VAT.

7. Kopia deklaracji VAT-7 ze stemplem odpowiedniego Urzędu Skarbowego lub komunikat potwierdzający jej złożenie w formie elektronicznej – UPO.

8. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy.

Wymagane dokumenty należy przesłać na adres mailowy ppodsiadlo@hutalab.com.pl w terminie do 2 dni roboczych od momentu otrzymania informacji mailowej. Brak otrzymania wymaganych dokumentów może skutkować odrzuceniem oferty handlowej.

Osoba kontaktowa w sprawach handlowych - Paulina Podsiadło 32 23-47-479