Usługi dodatkowe (osobno wycenione):

1. Stoisko codziennie sprzątane, na wyposażeniu odkurzacz bezprzewodowy i podstawowe środki czystości.
2. Obsługa cateringowa, codziennie dostarczane świeże przekąski dla ok. 80 osób.
3. Barista z pełnym zapleczem, obsługa kelnerska, przygotowywanie, wydawanie kawy, herbaty, soki owocowe, soki warzywne, etc.
4. Zaopatrzenie stoiska w podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe, rozliczone wg. rzeczywistego zużycia.
5. Obsługa foto i video obejmująca wykonanie 2-3 minutowego filmu z targów oraz galerii zdjęć.

Oferta musi składać się z następujących elementów:

1. Plik PDF o nazwie Nazwa-Firmy-Prezentacja-Oferty.pdf zawierający:

a. projekt stoiska, w tym zwymiarowany rzut z góry oraz wizualizację przestrzenną,

b. skróconą informację o zastosowanych materiałach i technologiach,

c. szczegółowy kosztorys,

d. cena usługi netto, z wyłączeniem usług wymienionych wyżej jako dodatkowe,

e. szacunkową cenę ww. usług dodatkowych,

f. nazwę i adres oferenta,

2. Plik PDF o nazwie Nazwa-Firmy-Referencje.pdf zawierający:

a. portfolio agencji prezentujące wcześniej wykonane stoiska o powierzchni min. 100 m²(3 stoiska),

b. listy referencyjne potwierdzające wykonanie stoisk o powierzchni min. 100 m², (3 sztuki).

Materiały pomocnicze do pobrania: 

https://drive.google.com/open?id=1_0kqkYb-VO6TvW4UNxqII6nG_-GPwK6V

Termin składania ofert: 

04.03.2020 r.

Kryteria oceny oferty:

Czynnikiem największej wagi będzie cena usługi z wyłączeniem usług wymienionych wyżej jako dodatkowe (waga 60%, punkty od 0 do 18). Ponadto oferta będzie oceniana pod kątem jakości oraz dopasowania do docelowych potrzeb Grupy Azoty (waga 40%, punkty od 0 do 12), wg. następujących składowych:

1. prezentacja zawierająca opis proponowanego rozwiązania 0 – 8 pkt,
2. portfolio agencji prezentujące wcześniej wykonane stoiska 0 – 4 pkt.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 7:00 – 15:00 Pan Marcin Zemczak – kontakt: tel.: +48 77 4812516.

Oferta powinna być przesłana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.

Skompletowaną ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej Logintrade. W sprawach technicznych związanych z obsługą Platformy Zakupowej Logintrade proszę o kontakt z: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Wyklucza się z postępowania oferentów powiązanych osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru oferenta, a oferentem, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.