Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w pierwszym etapie postępowania na wybór dostawcy narzędzia informatycznego wspierającego proces zarządzania kompetencjami pracowników w Grupy LOTOS S.A.

W ramach prekwalifikacji Oferenci proszeni są o przesyłanie deklaracji udziału oraz materiałów potwierdzających doświadczenie, kompetencje oraz dysponowanie produktem wpisującym się
w przedmiot zapytania.

I. Oczekiwany zakres działania systemu:

• Moduł zarządzania kompetencjami.
• Moduł szkolenia e-learningowego.
• Moduł szkoleń stacjonarnych.
• Moduł bazy wiedzy.
• Moduł komunikatów szkoleniowych.
• Moduł raportowania.
• Moduł szkoleń VR
• Integracja z systemem SAP HCM

Moduł oceny okresowej, bieżącego feedbacku - Opcja nie podlegająca ocenie Komisji. Zamawiający zapytanie o ten moduł traktuje informacyjnie w zakresie przyszłych potrzeb które mogą zostać zaspokojone potencjalnym rozszerzeniem umowy lub nowym zapytaniem zakupowym.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zapytania. Zamawiający oczekuje akcesu oferentów, którzy posiadają gotowe rozwiązania wymagające jedynie prac dostosowawczych do potrzeb Grupy LOTOS.

Do drugiego etapu zostanie zaproszona wyselekcjonowana grupa Oferentów, których narzędzie, potencjał oraz doświadczenie wykazane przesłanych dokumentach oraz podczas prezentacji, zostaną pozytywnie ocenione przez członów Komisji.

Wynikiem prekwalifikacji oraz prezentacji oferowanych aplikacji będzie finalne zaproszenie do złożenie ofert oraz specyfikacja korelująca aktualny potencjał rynku oraz potrzeby Zamawiającego.

W kolejnym etapie postępowania zakupowego grupa zakwalifikowanych Oferentów zostanie zaproszona do przygotowania oferty handlowej na kompleksowe wdrożenie aplikacji w Grupy LOTOS S.A.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

W pierwszym etapie postepowania Oferent podaje szacunkowy czas oraz wstępny harmonogram wdrożenia kompleksowego rozwiązania informatycznego wyrażonego w dniach roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy do przekazania narzędzia umożliwiającego świadczenie usługi klientowi wewnętrznemu.

III. Harmonogram pierwszego etapu postępowania:

• Do 21.02.2020 r. - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej LOGINTRADE;
• Bieżące przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły
w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym, nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu;
Do 21.02.2020 r. - zgłoszenie deklaracji udziału w postepowaniu zakupowym. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie deklaracji jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, akcesy przesłane emailem nie będą akceptowane.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadanie narzędzia, potencjału do realizacji wszystkich oczekiwanych modułów. Zamawiający dopuszcza składanie deklaracji udziału w postępowaniu przez konsorcja z zastrzeżeniem,
że stroną potencjalnej umowy będzie organizacja wiodąca.
2. Oferent winien posiadać prawo do sprzedaży narzędzia w Polsce.
3. Oferent zobowiązany jest posiadać doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania zrealizowanych w firmach produkcyjnych na poczet czego przedłoży referencje lub listę referencyjną organizacji, w których wdrożono oferowane rozwiązanie. Lista referencyjna winna zawierać kontakty do osób mogących potwierdzić realizację wdrożenia.
4. Oferent na wniosek Komisji zaprezentuje aplikację w siedzibie Zamawiającego.
5. Oferent na wniosek Komisji umożliwi przeprowadzenie testów funkcjonalnych platformy w drugim etapie postępowania.
6. Oferent na wniosek Zmawiającego zorganizuje rozmowę referencyjną z Odbiorcami oferowanego rozwiązania w formie telekonferencji. W przypadku potrzeby doprecyzowania wyników rozmowy, pojawienia się przesłanek wskazujących na taką potrzebę, Oferent na wniosek Zmawiającego zorganizuje wizytę referencyjną.

V. Kryteria wyboru oferty do udziału w drugim etapie postepowania:

a. Kompleksowość narzędzia w odniesieniu do funkcjonalności wskazanych w Załączniku nr 1 –
Opis przedmiotu zapytania. Kluczową funkcjonalnością jest zarządzanie kompetencjami, matryca kompetencji.
b. Doświadczenie we wdrożeniu systemu o podobnym zakresie, poparte referencjami
i potencjalnymi rozmowami referencyjnymi. Preferowane będzie wykazanie doświadczenia we wdrożeniu aplikacji dla przedsiębiorstw produkcyjnych.

VI. Kompletna deklaracja udziału powinna zostać złożona w jednej części i zawierać:

a. Wszystkie oświadczenia Oferenta, informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia, prezentacje, informacje mające wpływ na ocenę narzędzia oraz potencjału oferenta.
b. Dane kontaktowe Oferenta (imię, nazwisko osoby odpowiedzialnej, numer telefonu, e-mail)

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.