PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż.
1) Przedmiot sprzedaży: Materiały zbędne z magazynów.
a) Załącznik Nr 1 - wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaży z magazynów znajdujących się na terenie PAK KWB Adamów na Warence,
2) Wystawione do sprzedaży materiały można oglądać w dniach od 30. 01. 2020r. do 05. 02. 2020r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do 07.02.2020r., a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia 11.02.2020r.
rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Dariusz Tusznio e-mail: Tusznio.Dariusz@kwbkonin.pl
4) Wymagana cena minimalna: W ofercie należy podać jednostkową cenę netto w zł/szt./kpl/kg wg Załącznika Nr 1 (wartość minimalna za całość 263 736,00 zł).
5) Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
a) Termin odbioru: zgodnie z podpisaną umową.
b) Miejsce odbioru:
i) materiały z Załącznika nr 1: PAK KWB Adamów, plac zagospodarowania Warenka,
c) Załadunek i transport po stronie Kupującego.
d) Kupujący zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości materiałów, na którą została złożona oferta.
6) Forma i termin płatności:
a) Zapłata z góry (przed odbiorem każdej partii materiałów) przez Kupującego w wysokości 100% ceny, szacowanej wartości netto danej partii w formie przelewu na
rachunek bankowy Sprzedającego: Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
b) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz.1221 z późn. zm.).
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z:
a) zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade
Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Sprzedającego,
b) oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty
oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
e) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki,
g) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej
Sprzedającego,
h) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty
(dotyczy podmiotów gospodarczych),
i) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona
zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym
w niniejszym zaproszeniu.
8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 10. 02. 2020 r. od godz. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 24. 02. 2020 r. do godz. 13:00.
c) Składanie ofert częściowych: niedopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach w Dziale Sprzedaży LUSK w Kazimierzu Biskupim,
pokój nr 15.
i) Sposób adresowania i opisu koperty :
1) Adres: PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. Dział Sprzedaży, 62-530 Kazimierz Biskupi, ul. Biurowiec 5, pokój nr 15.
2) Koperta musi zawierać opis: „Oferta na Przetarg: Sprzedaż zbędnych materiałów z magazynów – Z31/294046 (numer postępowania).
- Nie otwierać przed dniem 24 02. 2020r. do godz. 13:00”-.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
f) Kryterium wyboru oferty: najwyższa cena.
g) Oferta musi zawierać:
a) dane Oferenta składającego ofertę,
b) proponowaną cenę jednostkową netto w PLN za poszczególny materiał,
c) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
d) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym lub w zamkniętej kopercie poniższych dokumentów:
i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotu gospodarczego),
ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP (dotyczy podmiotu gospodarczego),
iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (dotyczy podmiotu gospodarczego).
10) Wadium: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości: 15 000 PLN
a) Wadium należy wpłacać na konto PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.:
Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
b) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
c) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
d) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta
została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
e) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
f) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od
pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty.

11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty, faxu, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie
zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
b) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, a w szczególności
przed odbiorem, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny
takiej decyzji.
f) Odbiór materiałów zostanie zrealizowany na podstawie umowy.

Opracował: Dariusz Tusznio

Zatwierdził: Wiesław Ciupa

Załączniki:
1. Wzór umowy.
2. Załącznik Nr 1 - wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaży z magazynów znajdujących się na terenie PAK KWB Adamów.