1. Przedmiot zapytania.
Przeprowadzenie AUDYTU wdrożenia RODO w Jelcz Sp. z o.o.
2. Opis przedmiotu zapytania.
- przeprowadzenie audytu prawnego RODO, obejmującego inwentaryzację i ocenę procesów przetwarzania danych osobowych (m.in. opis przepływów danych);
- analizę stosowanych środków organizacyjnych kluczowych dla organizacji pod kątem zrealizowania zasad bezpieczeństwa danych (np. kto i na jakich zasadach ma dostęp do danych);
- analizę środków technicznych służących bezpieczeństwu przetwarzania danych;
- zbadanie i ocena dostosowania do wymagań RODO klauzul zgód, treści obowiązków informacyjnych oraz umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w przypadku stwierdzenia ich niezgodności dostosowanie do obowiązujących przepisów;
- zbadanie i ocena dokumentacji wymaganej przepisami RODO (np. rejestr czynności przetwarzania) w przypadku jej braku stworzenie dokumentacji;
- zbadanie i ocena procedur zapewniających wykazanie zgodności z przepisami w przypadku ich braku uzupełnienie dokumentów (np. ocena ryzyka);
- przygotowanie rekomendacji dotyczących dostosowania obszarów kluczowych zmian do wymogów RODO oraz zdefiniowanie kluczowych zadań w ramach zinwentaryzowanych procesów;
3. Termin realizacji przedmiotu zapytania.
- preferowana realizacja przedmiotu zapytania w możliwie najszybszym terminie
4. Termin i sposób składania ofert.
4.1 I część - z merytoryczną zawartością oferty tj.: dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym wskazane w pkt. 5II część - warunki handlowe, wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE
4.2 Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade
4.3 Usługodawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę
5. Kryteria formalne.
- udokumentowanie doświadczenia - min. 1 rok,
- posiadanie i przedstawienie odpowiednich uprawnień do prowadzenia audytu w zakresie przedmiotu zapytania,
- dołączenie informacji dotyczącej preferowanego sposobu rozliczenia,
- dołączenie informacji o możliwym terminie realizacji przedmiotu zapytania.
6. Kryteria oceny oferty.
6.1 Cena netto (PLN).
6.2 Doświadczenie
7. Informacje dotyczące uczestnictwa i wyboru oferty.
7.1 Przy wyborze ofert Usługobiorca będzie się kierował kryteriami oceny ofert jak również pozostałymi kryteriami formalnymi, ustalonymi dla danego postepowania, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do swobodnego wyboru oferty.
7.2 W przypadku gdy złożona przez Usługodawcę oferta nie leży w interesie Usługobiorcy, Usługobiorca zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru oferty (do jej pominięcia bez względu na pozycję Usługodawcy w rankingu, wynikającą z kryteriów oceny).
7.3 Usługobiorca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
7.4 Usługobiorca zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ze wszystkimi lub wybranymi Usługodawcami.
7.5 W toku badania i oceny ofert Usługobiorca może żądać od Usługodawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7.6 Usługobiorca zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Usługodawców, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
8. Informacje dodatkowe.
8.1 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl artykułu 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 70¹ Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługobiorca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
8.2 Udział w postępowaniu jest dobrowolny.
8.3 Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postepowania, opisanych w niniejszym dokumencie.