ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z23/211596

LOTOS Oil Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku , kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania:

Remont zbiornika 1500S03 w LOTOS Oil Sp. z o.o.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji technicznej remontu zbiornika inst. 1500: 1500S03 w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku wg. założeń załącznika nr 1 – Specyfikacja opracowania zakresu remontu zbiornika.

II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Max. 5 tygodni od dnia podpisania umowy przez obie Strony.

III. PYTANIA I ODPOWIEDZI:

1. Termin zadawania pytań do dnia 22.01.2020 do godz.14:00 Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.

2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Jan Chojnacki za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w ust. 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 23.01.2020 do godz. 14:00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym jako termin zadawania pytań, nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.

IV.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji oświadczenie oferenta ( zał. nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym,

II część – warunki handlowe, kosztorys oraz wypełnienie danych handlowych
na platformie LOGINTRADE.

2. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE
do dnia 28.01.2020 do godz. 10

3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

4. Zamawiający dopuszcza /nie dopuszcza[i] możliwości złożenia oferty częściowej.

V. WYMOGI FORMALNE:

1. Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim.

2. Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.

3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Do oferty należy załączyć:

a) Informację na temat wiedzy i doświadczenia wraz z aktualnymi uprawnieniami oraz referencje z ostatnich 3 lat/Listę referencyjną w zakresie opracowania podobnych zakresowo projektów

4. Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS Oil Sp.
z o.o. w Zakładzie Gdańsk do dnia 17.01.2020do godz. 12:00 celem zapoznania się z zakresemprac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą).

VI.Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

1. Cena ryczałtowa netto (PLN)
2. Termin realizacji zamówienia (ilość dni)

VIII. Zawarcie umowy.

W drodze postępowania zostanie wyłoniony Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 pod warunkiem uzyskania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. (w zależności od przedmiotu i wartości umowy) wymaganych zgód korporacyjnych wskazanych w Akcie Zawiązania Spółki
z Ograniczoną Odpowiedzialnością.Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy.Oferent ma możliwość negocjacji warunków umowy jedynie w terminie zadawania pytań wyznaczonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kilku Oferentów, którzy zaproponowali najkorzystniejsze warunki i podpisania umów na warunkach przewidzianych w przesłanych ofertach. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami
do chwili podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków
od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

UWAGA!

· LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych
na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o.

· Przed podpisaniem umowy, ze względu na wartość umowy, zostanie przeprowadzona weryfikacja kontrahenta zgodnie z zapisami procedury nr GLS.74.07.00.00 na co kontrahent przystępując do procesu wyboru kontrahenta wyraża zgodę.

· Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję Wyboru Kontrahenta według zasad określonych w procedurze z dnia 9 kwietnia 2018 r. OIL.74.01.00.00 Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.

1) Zał. nr 1 –Specyfikacja opracowania zakresu remontu zbiornika,

2) Zał. Nr 2 - Oświadczenia oferenta

3) Zał. nr 3 – Wzór umowy