dotyczy: udzielenia zamówienia w trybie przetargu otwartego nr 6/GL/PO/P10/AC/2020

pn. "Organizacja kursu językowego dla pracowników Dalkia Polska Energia S.A."

Organizacja kursu językowego i prowadzenie zajęć dla uczestników kursu języka angielskiego (general English z elementami business English) oraz języka francuskiego.

Organizacja zajęć:

• Zajęcia odbywają się w 2-3 osobowych grupach, poza godzinami pracy (tj. o 6:00, 7:00, 15:00, 16:00, 17:00). Zajęcia indywidualne wyłącznie dla członków Zarządu (3 osoby).

• Szacowana liczba uczestników: 35-45 osób.

• Czas trwania zajęć: 60 minut.

• Częstotliwość: 2×1 godzina w tygodniu dla każdej grupy.

• Zajęcia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego – ul. Ścigały 14, 40-205 Katowice.

• Dodatkowo, na życzenie organizacja kursu z języka francuskiego w formie zajęć indywidualnych dla członków Zarządu.

1. Wykonawca będzie prowadził ewidencję obecności uczestników na zajęciach i comiesięczne raportował frekwencję do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

2. Przed wystawieniem faktury Wykonawca dostarczy rozliczenie kosztów przeprowadzonych zajęć w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca.

3. Wykonawca zapewni lektorów:

· polskich posiadający odpowiednie kwalifikacje pedagogiczne w zakresie nauczania języków obcych,

· native speakerów dla uczniów na wyższym poziomie zaawansowania (maksymalnie 5 grup)

4. W zależności od ustaleń z uczestnikami oparcie struktury kursu o podręcznik.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia testu określającego poziom kompetencji językowych. Opis sposobu przeprowadzenia testu powinien być zawarty w Opisie proponowanego sposobu organizacji zajęć.

6. Wykonawca zagwarantuje możliwość zmiany lektorów w trakcie trwania kursu.

Termin realizacji zamówienia: Czas trwania kursu - 12 miesięcy (rozpoczęcie: luty/marzec 2020r.)

1. Wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem oraz formularz cenowy (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o Zamówieniu).

2. Informacje o materiałach dydaktycznych.

3. Termin realizacji zamówienia.

4. Termin płatności (min. 60 dni od daty dostarczenia faktury do Dalkia Polska Energia S.A.).

5. Kopie dokumentów wymienionych w sekcji (WYMAGANE DOKUMENTY).

6. Akceptację terminu płatności oraz projektu umowy (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o Zamówieniu).

7. Akceptację wzoru umowy.

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);

2. Pełnomocnictwodla osób podpisujących Ofertę, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w punkcie 1. powyżej. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Pełnomocnika – jeśli dotyczy;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);

4. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające rejestrację Wykonawcy jako czynnego płatnika VAT lub, jeżeli Wykonawca jest w trakcie rejestracji – kopia deklaracji VAT-R wraz z potwierdzeniem jej złożenia w US - dotyczy podmiotów mających zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie RP, a podmioty zagraniczne z terenu UE winny podać nr identyfikacji podatkowej VAT UE;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznychlub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich);

6. Pisemne referencje z ostatnich 36 miesięcy w zakresie realizacji kursów językowych dla przedsiębiorstw/instytucji – min. 4(należy przedstawić odpowiednio referencje dla kursów z języka angielskiego – min. 3 i francuskiego – min. 1).

7. Opis proponowanego sposobu organizacji zajęć, informacje o lektorach dedykowanych do prowadzenia zajęć (bio lektorów, opis doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji)

Przelew bankowy w terminie 60 dni od daty dostarczenia faktury do Dalkia Polska Energia S.A.

DPE S.A. przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty jak też uznania bez podania przyczyny, że postępowanie nie dało rezultatu.

Osoby do kontaktu w sprawach dotyczących postępowania

Adam Cwienk, Dział Zakupów DPE S.A.

40-205 Katowice, ul. Ścigały 14,

tel. (32) 603 57 22, 722 033 708

e-mail: adam.cwienk@dalkia.com

Agnieszka Potoniec, Dział Zakupów DPE S.A.

40-205 Katowice, ul. Ścigały 14,

tel. (32) 603 57 24, 722 033 706

e-mail: agnieszka.potoniec@dalkia.com