PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż materiałów z magazynów.

1) Przedmiot sprzedaży:
  a) materiały (części mechaniczne do koparek) - wykaz materiałów w Załączniku Nr 1.

2) Wystawione do sprzedaży materiały można oglądać w dniach od 14.11.2019r. do 18.11.2019r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.

3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Ewa Nowińska, e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl

4) Wymagana cena minimalna: Za cały pakiet 140 800 zł netto. 

5) Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
  a) Termin odbioru: zgodnie z podpisaną umową.
  b) Miejsce odbioru: Magazyn M09 i Magazyn M18 Działu Magazynowego LUMK PAK KWB Konin w Kleczewie.
  c) Załadunek po stronie Sprzedającego.
  d) Transport po stronie Kupującego.

6) Forma i termin płatności:
  a) Kupujący przed odbiorem materiałów dokona z góry zapłaty pomniejszonej o wpłacone wadium w wysokości 100% ceny ustalonej na podstawie zasad określonych w przetargu w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
  b) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz.1221 z późn. zm.).

7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
  a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań sprzedażowych umieszczonego na stronie internetowej Sprzedającego,
  b) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
  c) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającego najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
  d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
  e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
  f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce udział w niej jest potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
  g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
  h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT. Brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty.

8) Oferty:
  a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 19. 11. 2019r. od godz. 08:00.
  b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 25. 11. 2019r. do godz. 13:00.
  c) Składanie ofert częściowych: nie dopuszczalne.
  d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.
  e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
  f) Kryterium wyboru oferty: najkorzystniejsza wartość netto.
  g) Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
    i)  w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent zmieni swoją ofertę w dogrywce, oferta złożona w dogrywce będzie wiążąca kolejne 30 dni.
   ii) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
   iii) Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji, bez względu na złożenie lepszej oferty przez innego Oferenta.
  h) Oferta musi zawierać:
     i) dane Oferenta składającego ofertę,
    ii) propozycję wynagrodzenia netto (wartość netto w PLN) za cały pakiet przedmiotu sprzedaży ,
   iii) adres mail ‘wy do prowadzenia korespondencji,
   iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.

9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
   a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
   b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
     i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotu gospodarczego),
    ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP (dotyczy podmiotu gospodarczego),
    iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (dotyczy podmiotu gospodarczego),
    iv) nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO,
    v) dowód wniesienia wadium – kopie przelewu.

10) Wadium:
   a) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 14 000 zł wg ceny minimalnej wystawionego do przetargu Przedmiotu sprzedaży w pakiecie.
  b) Wadium należy wpłacać na konto PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.: Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
  c) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Sprzedającego.
  d) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
  e) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały przyjęte, podlega zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
  f) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
  g) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny przed odbiorem materiałów w terminie pięciu dni od powiadomienia go o odbiorze materiałów.
  h) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta odstąpi od umowy bądź od realizacji odbioru.

11) Pozostałe:
  a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty, faxu, e-maila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.
  b) Proponowane do sprzedaży materiały nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
  c) Podstawą do identyfikacji Przedmiotu sprzedaży są zamieszczone zdjęcia, które mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji.
  d) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
  e) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
  f) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
  g) Po wybraniu najkorzystniejszej oferty, Oferent jest zobowiązany złożyć potwierdzenie zawierające ceny jednostkowe zł/szt. sumujące się do zaoferowanej wartości podczas aukcji na poszczególne pozycje danego pakietu (zgodnie z załącznikiem Nr 1).

Załączniki:
1. Wzór umowy.
2. Wykaz materiałów przeznaczonych do sprzedaży z magazynów M09 i M18 PAK KWB Konin S.A. w Kleczewie.

3. Fotografie.

Opracował: Ewa Nowińska  
Zatwierdził: Wiesław Ciupa