Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-10-16

Caolin Sp. z o.o

Przemysłowa 7

26-300 Opoczno

NIP: 7010379944

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z19/303149/aktualizacja1

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Zapytanie dotyczy również obsługi dostaw drobnic międzynarodowych.
proszę o przedstawienie oferty dla tego rodzaju dostaw

Treść zapytania:

Zapytanie Ofertowe

Drogowy Transport Drobnicowy, Ciężarowy, Krajowy i Międzynarodowy dla CAOLIN SP. Z O.O.


Spis Treści

1. WSTĘP................................................................................................................................

1.1. Cel i zakres zapytania...............................................................................................3

1.2. Podstawowe oczekiwania.......................................................................................4

2. Podstawowe informacje ilościowe.........................................................4

2.1 Dane asortymentowe......................................................................................4

2.2 Wolumeny...............................................................................................................4

3. Zasady współpracy Caolin Sp. z o.o..........................................................5

3.1 Postanowienia Ogólne...................................................................................5

3.2 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy........................................................7

4. Inne..................................................................................................................................7

4.1 Warunki płatnosci.........................................................................................................8

4.2 Ubezpieczenie..............................................................................................................8

4.3 IT system...................................................................................................................8

4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny................................................................8

1. WSTĘP

1.1. Cel i zakres zapytania

Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy transportu drobnicowego, ciężarowego transportu drogowego w wywozach z następujących lokalizacji tj:

Magazyn centralny CAOLIN Sp. z o. o. w Opocznie Zakład produkcyjny CERSANIT IV Sp. z o.o. w Krasnymstawie Zakład produkcyjny CERSANIT III S.A. w Wałbrzychu Zakład produkcyjny CERSANIT II S.A. w Starachowicach Magazyn MEISSEN KERAMIK wNiederau (Niemcy) Magazyn CERSANIT ROMANIA w Bacau (Rumunia).

Zapytanie ofertowe obejmuje:

Transport ciężarowy, drobnicowy i cało samochodowy w relacjach krajowych i międzynarodowych zgodnie ze specyfikacją zawarta w załączniku nr 1 (RFQ 2020), Zapytanie nie jest ani umową ani też ofertą handlową w stosunku do potencjalnego zleceniobiorcy i nie może wywoływać żadnych skutków prawnych dla zleceniodawcy, Firma Caolin zastrzega sobie prawo wyboru kooperantów na podstawie analizy przesłanych wycen.

1.2. Podstawowe oczekiwania

Intencją CAOLIN Sp. z o.o. jest wyłonienie grupy stałych podwykonawców transportowych w dystrybucji krajowej/międzynarodowej oraz do realizacji transportów ftl-owych/ltl-owych na bazie przesłanych ofert z zapytania RFQ zawierających:

- cennik drobnicy krajowej o dowolnej strukturze;

- cennik drobnicy międzynarodowej per kraj dostawy o dowolnej strukturze;

- koszt obsługi całego potoku wysyłek krajowych i międzynarodowych.

Podstawowe oczekiwania firmy Caolin Sp. z o.o. związane ze współpracą
z operatorem transportowym to miedzy innymi :

  • terminowość w zakresie podstawienia środka transportu pod załadunek,

  • terminowość w zakresie dostaw wyrobów gotowych do klientów,

  • możliwość podpisania kontraktu na minimalny okres do 1 roku,

  • elastyczność w zakresie podstawiania środków transportu,

  • zapewnienie odpowiedniej liczby środków transportu,

  • zabezpieczenie odpowiedniej obsługi administracyjnej (stała osoba

    kontaktowa, bezpośredni kontakt z kierowcą),

  • zobowiązanie do pokrywania wszystkich kosztów reklamacji wynikłych

    z uszkodzeń w transporcie,

  • poniesienia kosztów wynikłych z opóźnień dostaw z winy zleceniobiorcy,

  • przedstawienia polityki rabatowej,

  • chęci partnerskiej współpracy i rozwijania się wraz z firmą

    Caolin Sp. z o.o.

    - przedstawienie oferty według załączonego projektu cennika lub własnego.

2. Podstawowe informacje ilościowe

2.1 Dane asortymentowe

Rodzaj asortymentu – płytki podłogowe i ścienne, dekoracje, - ceramika łazienkowa, meble, akryl (wanny, brodziki), akcesoria, ceramika sanitarna. Maksymalna ilość palet per FTL 33 palety lub waga 22/24/25 ton w zależności od kraju docelowego. W większości transportów występują palety typu euro.

2.2 Wolumeny

Wszystkie informacje dotyczące ilości nadawanych palet z poszczególnych lokacji odnajdziecie Państwo w załączonych plikach tj.

Transport ciężarowy, drobnicowy i cało samochodowy w relacjach krajowych i międzynarodowych zgodnie ze specyfikacją zawarta w załączniku nr 1 (RFQ 2020),

- zakładka numer jeden zawiera potok drobnicy krajowej za okres od 01.01.2019 do 30.09.2019;

- zakładka numer 2 zawiera potok drobnicy międzynarodowej za okres od 01.01.2019 do 30.09.2019;

- zakładka numer 3 zawiera całkowity potok wysyłkowy krajowy i międzynarodowy za okres od 01.01.2019 do 30.09.2019.

3. Zasady współpracy Caolin Sp. z o.o.

3.1 Postanowienia Ogólne

· Zleceniobiorca gwarantuje należyte wykonanie zleconych usług zgodnie z ustalonymi przez strony procedurami, z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności.

· Zleceniobiorca gwarantuje podstawianie pod załadunek samochodów będących w należytym stanie technicznym, posiadających wszystkie dokumenty i zezwolenia niezbędne do transportu, dokąd będzie wykonywana usługa, odpowiadających wymogom dopuszczenia do ruchu na terenie Polski, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego.

· Dostawa towaru musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa przewozowego obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

· Przejecie do realizacji i dostawa towaru poza granice Polski musi odbywać się zgodnie z konwencją CMR .

· Wykonując usługi zlecone przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo korzystać z podwykonawców pracujących na jego rzecz. Przekazanie wykonania zlecenia podwykonawcy nie wymaga oddzielnej zgody Zleceniodawcy. Jednocześnie Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z umową wykonanie wszystkich zleconych mu przez Zleceniodawcę usług bez względu na to czy zostały one wykonane jego siłami , czy też przez jego podwykonawców.

    1. Obowiązki i prawa Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca jest zobowiązany podstawiać samochody pod załadunek
w uzgodnionym terminie zgodnie ze Zleceniem otrzymanym od Zleceniodawcy. Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć towar do wskazanego przez Zleceniodawcę miejsca w ustalonym terminie. Kierowca Zleceniobiorcy ma obowiązek być obecnym przy załadunku
i zachowywać się zgodnie z instrukcją załadunkową. Prawidłowość załadunku, kierowca potwierdza własnoręcznym podpisem na krajowym liście przewozowym lub CMR. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przesyłaniaawizacji (w formie upoważnienia zawierającego dane samochodu i kierowcy) samochodów podstawianych pod załadunek lub w przypadku dostępu do strony web-side dokonywanie awizacji samodzielnie. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić monitoring dostaw i uzupełnianie w systemie TMS rzeczywistych dat dostaw. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy
o ewentualnych przeszkodach, które mogą opóźnić lub uniemożliwić wykonanie poszczególnych Zleceń. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nie podstawienia lubopóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu. Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć Zleceniodawcy wszystkie dokumenty związane z przewozem ładunku oryginalnie potwierdzone przez odbiorcę towaru wraz z fakturą za wykonaną usługę. Zleceniobiorca gwarantuje poufność wszystkich dokumentów przewożonych razem
z towarem, chyba że Zleceniodawca zadecyduje inaczej. Zleceniobiorca jest zobowiązany terminowo rozliczać się ze Zleceniodawcą ze wszystkich otrzymanych dokumentów transportowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozładunku. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia towaru lub rozbieżności w towarze stwierdzonych u odbiorcy w dostawie realizowanej przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji do Zleceniodawcy. Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach związanych z ustaleniem stanu przesyłki w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia lub innych rozbieżności dotyczących stanu przesyłki niezależnie od miejsca wystąpienia w/w okoliczności. Zleceniobiorca potwierdza, że posiada ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD)

3.3 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy

  • Przewóz towaru będzie wykonywany na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych elektronicznie (e-mail) bądź faksem upoważnionym osobom.

Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania upoważnionemu do odbioru towaru kierowcy Zleceniobiorcy kompletu dokumentów przewozowych w szczególności krajowego listu przewozowego lub CMR – zawierającgo wszelkie niezbędne dane potrzebne do realizacji Zlecenia. Zleceniodawca zobowiązuje się do szybkiego i sprawnego załadunku samochodów podstawionych przez Zleceniobiorcę, tak aby załadunek nie przekraczał czasu 4 godzin od planowanego czasu podstawienia. W przypadku opóźnień w załadunku, kara umowna należna Zleceniobiorcy za każdą godzinę przestoju pod załadunkiem wynosi 50 PLN. Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest dozwolona do przewozu po polskich drogach zgodnie z Prawem Przewozowym obowiązującym na terytorium RP lub Konwencją CMR. Zleceniodawca ma prawo odmowy załadunku, jeżeli samochód podstawiony przez Zleceniobiorcę nie spełnia wymagań niezbędnych przy przywozie ładunków Zleceniodawcy a w szczególności stwarza niebezpieczeństwo uszkodzenia lub zniszczenia ładunku. Zleceniobiorca poinformuje odbiorcę o planowanej dacie dostawy towaru. Zleceniodawca zgadza się na bezpośrednie kontakty Zleceniobiorcy z odbiorcą, jeżeli ma to na celu polepszenie organizacji współpracy pomiędzy stronami umowy.

4. Inne

4.1 Warunki płatności

Obowiązujący termin płatności w Caolin Sp. z o.o. to 60 dni od daty otrzymania faktury wraz z oryginalnymi dokumentami potwierdzającymi dostawę towaru przez Odbiorcę (list przewozowy, CMR, packing list).

4.2 Ubezpieczenie

Wszyscy oferenci musza przedstawić ważne i opłaconeubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD).

4.3 IT system

Oferenci powinni dysponować odpowiednimi narzędziami technicznymi w zakresie oprogramowania i hardware IT określonymi w dalszej fazie negocjacji zapewniającymi
w przyszłości firmie Caolin swobodną wymianę danych i dostęp do tychże.



4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny

Firma Caolin proponuje następujący harmonogram dotyczący składania propozycji do niniejszego zapytania ofertowego:

  • wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Caolin Sp. z o.o.- do14.10.2019

  • analiza zapytania i ewentualne pytania -Oferenci- 20.10.2019

  • przedstawienie pisemnej propozycji przez Oferentów- 25.10.2019

  • analiza złożonych dokumentów i propozycji Caolin Sp. z o.o. –do 06.11.2019

  • rozpoczęcie współpracy – termin do ustalenia indywidualnie z Oferentami

Wszystkie pytania należy składać wg załączonego planu komunikacyjnego tj. na ręce Anety Łakomiec; Waldemara Szymańskiego oraz Mariusza Pacaka (zgodnie z danymi teleadresowymi), natomiast oferty tylko i wyłącznie w nieprzekraczalnych terminach podanych w harmonogramie przetargu implementować na stronie platformy przetargowej Logintrade.

Przygotowane przez:

Zatwierdzone przez:

Aneta Łakomiec

Lider Zespołu Spedycji

kom+48 602552302
aneta.lakomiec@caolin.pl

Waldemar Szymański

Lider Zespołu Spedycji

kom+48 665659619
waldemar.szymanski@caolin.pl

Mariusz Pacak

Kierownik Spedycji

kom+48 600976711
mariusz.pacak@caolin.pl

Paweł Kaluźny

V-ce Prezes Zarządu

pawel.kaluzny@caolin.pl

Z wyrazami szacunku,


Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Załącznik/Link Uwagi
1. Transport drobnicowy PL 1 usługa Czytaj

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Przetarg na rok 2020 na Krajowe i Międzynarodowe Usługi drobnicowe dla wysyłek z Opoczna, Wałbrzycha, Strachowic i Krasnegostawu"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.





Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...