ZAPYTANIE OFERTOWE

AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-906), przy ul. Żwirki i Wigury 1, zwraca się z zapytaniem ofertowym na:

Wykonanie projektu koncepcyjnego i wykonawczego aranżacji wnętrz Hotelu Kopernik w Toruniu:

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem Zakupu jest :

Wykonanie projektu koncepcyjnego i wykonawczego aranżacji wnętrz Hotelu Kopernik w Toruniu wraz z wykonaniem kosztorysów całego zadania (wraz z robotami budowlanymi)

Zakres opracowania dotyczy następujących pomieszczeń:

· Pokoje z łazienkami na parterze i I piętrze wraz z przyległymi korytarzami, oraz pomieszczenia SPA i siłowni – na podstawie projektu wykonawczego remontu – szczegóły poniżej.

· Recepcja na parterze budynku

Zamawiający jest w posiadaniu projektu pn. „Remont pokoi hotelowych oraz korytarzy na parterze i piętrze w Hotelu Kopernik przy ul. Wola Zamkowa 16 w Toruniu, dla którego uzyskał w dniu 08.05.2018r. Decyzję o pozwoleniu na budowę nr WAiB.6740.11.241.113.2018 MB.

Projekt aranżacji wnętrz powinien być z nim zgodny.

Projekt aranżacji wnętrz powinien uwzględniać materiały posiadanych przez Zamawiającego. Wykonawca w maksymalny możliwy sposób zawrze je w projekcie.

Zamawiający jest w posiadaniu wyposażenia łazienek (sanitariaty, okładziny ścienne itp.) oraz wyposażenia pokoi (meble i akcesoria), które potencjalny wykonawca będzie zobowiązany zinwentaryzować i maksymalnie wykorzystać w projekcie aranżacji wnętrz. W projekcie aranżacji powinno się znaleźć zestawienie materiałów i wyposażenia z podziałem na posiadane przez Zamawiającego i te, które Zamawiający będzie zobowiązany dokupić.

Koncepcja i projekt aranżacji muszą zostać dostosowane do wymogów odpowiadających standardowi trzech gwiazdek, istniejących układów pomieszczeń, instalacji branżowych, stolarki okiennej - w tym celu wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do projektu, oraz odbycia wizji lokalnej i sporządzenia obmiarów.

1. Wykonanie koncepcji aranżacji wnętrz:

a) Wykonawca przedstawi, w ciągu 21 dni od momentu podpisania umowy, do akceptacji Zamawiającemu koncepcje aranżacji wnętrz Hotelu (z wizualizacjami wszystkich pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia), tj. koncepcję przykładowego pokoju z łazienką, korytarza, pomieszczenia SPA z siłownią i recepcji na podstawie projektu wykonawczego oraz wytycznych Zamawiającego, po wcześniejszej wizji lokalnej obiektu. Zamawiający może wnosić o zmianę koncepcji do momentu otrzymania od Wykonawcy materiału odpowiadającego oczekiwaniom.

b) W przypadku zakwestionowania koncepcji lub jej elementu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zmienioną koncepcję (z uwzględnieniem uwag Zamawiającego) w ciągu 2 dni.

c) Ostateczna koncepcja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.

2. Wykonanie pełnego projektu aranżacji wnętrz Hotelu Kopernik na podstawie wcześniej zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji:

a) Projekt aranżacji wnętrz musi obejmować: dobór oświetlenia, mebli, elementów dekoracyjnych; rzuty, kłady ścian, podłogi, próbki materiałowe, wizualizacje.

b) Projekt techniczny – wykonawczy aranżacji hotelu z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych funkcji hotelu zawierający: o opracowanie rysunkowe i opisowe rozwiązań przestrzennych, plastycznych i technicznych dotyczące wykonania poszczególnych elementów,

· projekt aranżacji ścian, podłóg,

· projekt oświetlenia pomieszczeń - rozmieszczenie oświetlenia dostosowane do istniejącego układu, jego rodzaju ze wskazaniem typu zastosowanych opraw oświetleniowych,

· szczegółowe rysunki techniczne poszczególnych elementów w formacie A3,

· wskazanie mebli, materiałów, urządzeń oraz elementów wykończeniowych z opisem technologii wykonania,

· projekt wykonawczy instalacji sanitarnych elektrycznych i teletechnicznych w obrębie przedmiotu zamówienia.

3. Wykonanie kosztorysów i przedmiarów całego zadania inwestycyjnego:

Wykonawca sporządzi kosztorysy całego zadania inwestycyjnego (wraz z robotami budowlanymi z projektu budowlano – wykonawczego). Kosztorysy będą zawierały zestawienie wszystkich materiałów i elementów wyposażenia: posiadanych przez Zamawiającego, które zostaną wykorzystane, oraz materiały, które Zamawiający powinien dokupić – wraz z szacunkowymi cenami.

4. Informacje ogólne:

§ Projekt budowlano-wykonawczy zostanie udostępniony zainteresowanym Oferentom w wersji elektronicznej. Prośby o udostępnienie projektu prosimy kierować na adres e-mail:k.gutowski@amwhotele.pl

§ Zapytanie obejmuje również swoim zakresem wszelkie niezbędne prace projektowe, które będą wymagane do opracowania spójnego projektu. Na każdym etapie należy konsultować się z Zamawiającym.

§ Zamawiający oświadcza, iż posiada pełne prawa autorskie do omawianej wyżej dokumentacji.

§ Dokumentacja stanowiąca przedmiot zapytania będzie sporządzona i przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej (4 szt.) oraz elektroniczne w formie plików pdf, dwg i ath lub kst.

§ Wykonawca nieodpłatnie przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do przedmiotu zamówienia.

§ Przedmiot zamówienia należy przygotować zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

§ Zamawiający przewiduje od wybranego w postępowaniu Wykonawcy nadzoru autorskiego nad całym zadaniem do momentu całkowitego wyposażenia hotelu.

§ Zamawiający proponuje: Dokonanie wizji lokalnej modernizowanego hotelu Kopernik przed przystąpieniem do przygotowania oferty. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia a stanem faktycznym, Oferent winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Oferent powinien dążyć do uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenia i weryfikacji otrzymanych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub brakach. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z p Eweliną Bulejak – Dyrektor Hotelu Kopernik, tel. 693 080 710

5. Budżet Zamawiającego:

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację całości zadania kwotę: 800 000,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych netto )

Obowiązki Wykonawcy:

· uzyskanie wszelkich niezbędnych pomiarów, opracowań na potrzeby opracowania projektu koncepcyjnego oraz wymaganych przepisami uzgodnień (wszelkie koszty leżą po stronie wykonawcy)

· wykonanie niezbędnych odkrywek i badań na potrzeby opracowania dokumentacji,

· wykonanie inwentaryzacji obiektu

· wykonanie inwentaryzacji wyposażenia w ramach oferowanego wynagrodzenia:

- inwentaryzacja wyposażenia łazienek odbędzie się w Hotelu Royal w Krakowie

- inwentaryzacja mebli i wyposażenia pokoi odbędzie się w Hotelu Courtyard by

Mariott w Warszawie

· podczas realizacji zamówienia należy na bieżąco konsultować się z Zamawiającym,

· przeniesienie praw autorskich oraz praw zależnych na Zamawiającego

· sprawowanie nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania do momentu całkowitego wyposażenia obiektu.

Informacje o obiekcie:

Budynek Hotelu ‘Kopernik’ – posiada pięć kondygnacji nadziemnych, jedną podziemną, układ budynku korytarzowo-klatkowy z korytarzem zlokalizowanym centralnie wzdłuż dłuższego boku budynku oraz centralnie położoną klatką schodową. Budynek wzniesiony w latach siedemdziesiątych XX wieku w technologii uprzemysłowionej OWT-67. Układ ścian nośnych – krzyżowy. Budynek usytuowany jest w kierunku – północny wschód – południowy zachód. W rzucie poziomym hotel ma kształt prostokąta o wymiarach: 38,38m x 15,58m. Budynek zbudowany jest na trzech podłużnych traktach konstrukcyjnych. Trakty skrajne mają rozpiętość 480 cm, a trakt środkowy 540 cm. Główne wejście dla gości znajduje się w elewacji frontowej – na parterze, a za wejściem urządzony jest główny hol hotelowy ze zlokalizowana po prawej stronie recepcją. Na poszczególnych piętrach hotelowych, znajdują się pokoje dla gości wraz z łazienkami.

Budynek jest ogrzewany. Zasilanie budynku w wodę z sieci wodociągowej i odprowadzenie ścieków przyłączem kanalizacyjnym do sieci. Instalacja elektryczna zasilana z rozdzielni elektrycznej zlokalizowanej na granicy działki.

Instalacje – obiekt posiada przyłącza do następujących sieci infrastruktury technicznej:

- przyłącze elektryczne

- przyłącze wodociągowe

- przyłączę kanalizacyjne do sieci

Dane techniczne charakteryzujące obiekt:

Ściany kondygnacji naziemnych:

ściany zewnętrzne: gr 17 i 24 cm - żelbetowe

ściany wewnętrzne: gr 14 cm - żelbetowe

Ścianki działowe:

I piętro: gr 12 cm - płyty gipsowe

Tynki wewnętrzne:

cementowo-wapienne.

Podłogi:

parter: terakota, parkiet, wykładzina

I piętro: terakota, parkiet

Stolarka:

okienna PCV – kolor biały.

Elewacje:

Ocieplenie - płytami styropianowymi od zewnątrz – 12 cm

Powierzchnia użytkowa: 1066,61 m2

Parter: 529,89 m2

I Piętro: 537,25 m2

Powierzchnia całkowita: 1212,12 m2

Powierzchnia zabudowy: 598,36 m2

Kubatura: 2492,18 m3

Ilość kondygnacji 5+1(podziemna)

II. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

Maksymalnie 75 dni od podpisania umowy.

III. Warunki udziału w postępowaniu:

· Wykonawca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania zadania,

· Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt do wykonania niezbędnych badań i pomiarów,

· Wykonawcy muszą być w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej im wykonanie przedmiotu zamówienia,

· Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy.

· Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się ze specyfiką obiektu i odbycie wizji lokalnej.

IV. Kryteria oceny ofert:

Cena - 80%

Termin wykonania – 20 %

Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Ceny” (C):

C=Cmin*80/Co

gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium cena

Cmin – najniższa cena ze wszystkich ofert

Co – cena analizowanej oferty

80 – waga kryterium cena

Sposób wyliczenia punktów w kryterium „Termin wykonania” (T):

T=Tmin*20/To

gdzie:

T – ilość punktów uzyskanych w kryterium „Termin wykonania”

Tmin – najkrótszy termin wykonania ze wszystkich ofert podany w dniach

To – termin wykonania analizowanej oferty podany w dniach

20 – waga kryterium termin wykonania

Mile widziane będzie załączenie do oferty wstępnej koncepcji aranżacji obiektu.

V. Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym ibzamieścić na platformie Logintradedo dnia 22.08.2019r do godz. 12:00

VI. Udzielanie wyjaśnień do zapytania ofertowego:

1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia 14.08.2019r do godz. 12:00. Pytania należy kierować do p. Michała Zielińskiego, tel. 786 874 342, e-mail: m.zielinski@amwhotele.pl

2. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert.
W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu.

VII. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy:

1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych
w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy.

2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna).

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający informuje, że nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a niniejsze postępowanie jest przeprowadzone na podstawie Kodeksu cywilnego.

2. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do złożenia oferty i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

3. Brak odpowiedzi na ofertę złożoną przez Wykonawcę nie stanowi przyjęcia oferty przez Spółkę.

4. AMW HOTELE sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do uznaniowego wyboru Wykonawców, którzy zostaną zakwalifikowani do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji lub aukcji elektronicznej; zmiany zasad prowadzenia postępowania lub dokumentacji przetargowej w trakcie trwania postępowania oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania bez podania przyczyn.

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania akceptuje, iż nie będzie posiadał prawa do roszczeń odszkodowawczych z tytułu zaistnienia którejkolwiek z ww. okoliczności.