ZAPYTANIE OFERTOWE Nr WW/25/2019

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na „Organizację dwóch spotkań biznesowych dla partnerów spółek Grupy Kapitałowej LOTOS w ramach meczów eliminacyjnych do EURO 2020 – Polska – Izrael i Polska – Słowenia”

Warunkiem rozpatrywania oferty jest złożenie informacji nt. doświadczenia Oferenta w organizacji imprez dla min. 200 gości VIP na Stadionie Narodowym, potwierdzone imiennymi referencjami (min. 3) z okresu ostatnich 5 lat.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

II. Termin organizacji spotkań:
– Mecz Polska - Izrael: 10.06.2019 r., Warszawa - Stadion Narodowy; Sala La Cantina
– Mecz Polska – Słowenia: 19.11.2019 r., Warszawa - Stadion Narodowy; Sala La Cantina

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 11.04.2019 r., do godz. 09:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 12.04.2019 r., do godz.09.00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 19.04. 2019 r., do godz. 09:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta;
2. informacje nt. doświadczenia Oferenta w organizacji imprez dla min. 200 gości VIP na Stadionie Narodowym, potwierdzone imiennymi referencjami (min. 3) z okresu ostatnich 5 lat.
3. wizualizacje projektów aranżacji;
4. dokumenty rejestrowe Oferenta (np.: KRS, wpis do ewidencji);
5. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. cena netto w PLN za realizację całości przedmiotu Zapytania ofertowego dla wariantu I oraz II wraz z wypełnionym kosztorysem dla wariantów I i II tj. wypełnionym
i podpisanym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie wybór tylko jednego wariantu cenowego.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert:
Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.
Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
A. cena netto w PLN;
B. atrakcyjność (m.in. wizualizacje, artysta, prowadzący, wystrój sali)

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta lub unieważnienia procesu wyboru kontrahenta bez podania przyczyny jak również możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu Zapytania – Brief – Załącznik nr 1
2. Kosztorys - Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Ogólne Warunki Zamówienia
http://www.lotos.pl/1327/grupa_kapitalowa/dla_dostawcow/wzory_umow