Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na kompleksową usługę bezpośredniej ochrony fizycznej mienia zakładu COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu.

Wykaz ilości posterunków i składu osobowego :

1.Posterunek stały - brama nr 1 osobowa składająca się z następującej obsady:
a) posterunek 2 osobowy (służba dzienna) - w godz. 6:00-18:00
b) posterunek 1osobowy (służba nocna) – w godz. 18:00-6:00
w tym DOWÓDCA ZMIANY (całodobowo)
2.Recepcja (stanowisko pracy jednoosobowe)
a)od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
3.Posterunek stały – brama nr 2 samochodowa
Posterunek 1osobowy w godz. 5.30-17.30 od poniedziałku do piątku
4.Posterunek stały – brama nr 5 osobowo-samochodowa
a) posterunek całodobowy 2osobowy (służba dzienna) - w godz. 6:00-18:00
b) posterunek całodobowy 2osobowy (służba nocna) – w godz. 18:00-6:00
w tym 1 osoba w patrolu obiektowym (służba dzienna i nocna).

W ramach usługi bezpośredniej ochrony mienia Wykonawca usługi powinien zapewnić całodobową ochronę mienia zakładu. Zatrudnieni pracownicy ochrony powinni otrzymać umowę o pracę.

Zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie ochrony mienia zakładu :

1. Przeciwdziałanie kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną.
2. Sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym
związanych.
3. Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia zewnętrznych drzwi i okien po opuszczeniu chronionego Obiektu przez pracowników Zamawiającego.
4. Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Obiekcie.
5. Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego
pisemnie przekazane Wykonawcy.
6. Dokonywanie systematycznych obchodów chronionego Obiektu.
7. Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w chronionym Obiekcie, zgodnie z procedurami obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy procedury te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.
8. Reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia.
9. Obserwacja pracy ekip podwykonawczych na chronionym Obiekcie – monitorowanie i raportowanie w przypadkach zauważonych nieprawidłowości.
10. Wykonywanie czynności w zakresie ogólnej kontroli pojazdów wyjeżdżających i wjeżdżających z/na teren Obiektu tj. sprawdzanie zgodności rodzaju towarów wywożonych/wwożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury, itd.) na podstawie wzorów dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego. Obowiązek ten nie dotyczy kurierów i przesyłek pocztowych.
11. Ewidencjonowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, z określeniem marki samochodu, numeru rejestracyjnego, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia, dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru.
12. Ogólne kierowanie ruchem osób i pojazdów na Obiekcie zgodnie z zasadami ruchu obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego
pisemnie przekazane Wykonawcy.
13. Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na Obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia tożsamości.
14. Wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku.
15. Dołożenie należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.
16. Niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz
przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie.
17. Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu.
18. Wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony Umowy. Uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego, wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.

19. Obsługa systemu monitoringu zakładowego.

20. Przeprowadzenie losowej kontroli stanu trzeźwości za pomocą alkomatu udostępnionych przez COBEX.

Czynności, o których mowa powyżej mają charakter prewencyjny.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie COBEX Polska sp. z o.o udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :
- cenę netto za usługę ( ryczałt miesięczny ) dla poz. 1 przed odliczeniem składki PFRON ( jeżeli
firma posiada możliwość odpisu gwarantowaną wysokość odpisu należy podać w osobnej pozycji zapytania , jeżeli nie ma takiej możliwości należy wpisać „0” )
- warunki płatności
- referencje w zakresie wykonywanych prac
- wymagana polisa OC na kwotę 10 mln złotych

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty należy przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pani A. Korus ( EXIM ) tel. 32 4595 231 tel. kom. 662 191 411 e-mail : Ppoz.Rac@cobexgroup.com i M. Janicki tel. 32 4595 233 e-mail : mariusz.janicki@cobexgroup.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się w środę tj. 20.02.2019 roku o godz. 10.00 w sali szkoleniowej nr 116 na I piętrze w budynku głównym Dyrekcji

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi )

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 90 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie COBEX Polska Sp. z o.o.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).
6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.