Platforma Logintrade nr : Z83/193496

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach;

40-085 Katowice, ul. Mickiewicza 29

KRS 0000041516 NIP: 634-23-45-716 REGON 276624896

Zaprasza do składania ofert do Postępowania Zakupowego nr GKWE/KOZN/130/2018, Platforma Logintrade nr : Z83/193496,prowadzonego w oparciu o „Regulamin Udzielania Zamówień przez Spółki GK WE” będący załącznikiem nr 8 do „Polityki Udzielania Zamówień przez WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o.” obowiązujący u Organizatora zgodnie z Uchwałą nr 95/2017 z dnia 01.12.2017r. na:

„Wykonanie operatów przeciwpożarowych niezbędnych do uzyskania pozytywnego postanowienia organów Państwowej Straży Pożarnej w zakresie możliwości magazynowania odpadów”

Do udzielenia zamówienia przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, na podstawie art. 132 ust. 1 pkt 3 i w związku z art. 133 ust. 1 cyt. ustawy, nie stosuje się.

1. Zamawiający:

Zamawiającymi w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego są Spółki Zależne należące do Grupy Kapitałowej WE, zwane także Spółką:

1) WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach, ul. A. Mickiewicza 2, 32-620 Brzeszcze, KRS 0000054901, NIP 6461347265, REGON 273106474,

2) WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 32, 41- 700 Ruda Śląska , KRS 0000070959, NIP 6411006444, REGON 273106474;

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania
i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu
i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek grupy kapitałowej („GK WE”).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego:http://weglokoksenergia.pl.

2. Przedmiotem Postępowania Zakupowego jest:

Wykonanie operatów przeciwpożarowych niezbędnych do uzyskania pozytywnego postanowienia organów Państwowej Straży Pożarnej w zakresie możliwości magazynowania odpadów.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

opracowanie operatów przeciwpożarowych, zawierających warunki ochrony przeciwpożarowej instalacji, obiektu lub jego części lub innego miejsca magazynowania odpadów, niezbędnych do uzyskania pozytywnego postanowienia organów Państwowej Straży Pożarnej w zakresie możliwości magazynowania odpadów dla Podmiotów zobowiązanych do przedstawienia właściwemu organowi zgodnie z art. 42 ust.4b pkt 1 Ustawy o odpadach (Dz.U.2018.992 t.j. z późniejszymi zmianami). Operaty należy wykonać dla6-ciu instalacji spalania paliw tj.:

Część A: dla Zakładów WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o.:

Zakład Ciepłowniczy "Brzeszcze",

Zakład Ciepłowniczy "Czeczott",

Zakład Ciepłowniczy "Piast",

Zakład Ciepłowniczy "Ziemowit".

Część B: dla Zakładów WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o.:

Ciepłownia „Nowy Wirek”

Ciepłownia „Halemba”

Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze: „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1do niniejszego Zaproszenia.

3. Terminy realizacji zamówienia:

a) operat dla Ciepłowni Halemba należy zrealizować i przekazać Zamawiającemu do dnia do 30.04.2019r. (dotyczy w ramach realizacji części B zamówienia)

b) operat dla Zakładu Ciepłowniczego "Brzeszcze", należy zrealizować i przekazać Zamawiającemu do dnia do 30.05.2019r. (dotyczy w ramach realizacji części A zamówienia)

c) całość przedmiotu Zamówienia tj. pozostałe operaty przeciwpożarowe należy wykonać i przekazać Zamawiającemu w terminie do 31.08.2019r. (dotyczy całości zamówienia część A i część B)

4. Miejsce składania ofert:

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty w tabeli należy podać cenę netto za wykonanie zadania. Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.01.2018r. do godziny 13:30.

Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania a oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade
Sp. z o.o.

5. Wizja lokalna:

Zamawiający nie wymaga aby Oferent dokonał wizji lokalnej.

6. Składanie ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych:

- dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych (na Część A lub Część B lub na obie części zamówienia).

- złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę;

- nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

7. Określenie sposobu komunikacji z oferentami:

1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Wykonawcą/Wykonawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną.
2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wykonawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Wykonawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Wykonawcy.
6. Pytania należy kierować do osób wskazanych w pkt 21 niniejszego Zaproszenia.

8. Warunki udziału Oferenta w Postępowaniu Zakupowym:

W Postępowaniu Zakupowym o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień-Organizator Postępowania nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku;

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wymagany jest dokument potwierdzający, że wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą tytuł zawodowy inżyniera pożarnictwa lub mającą ukończone studia wyższe w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżyniera bezpieczeństwa pożarnictwa w Szkole Głównej Służby Pożarniczej.

9. Organizator postępowania przewiduje możliwość rozstrzygnięcia w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

10. Organizator postępowania przewiduje możliwość wezwania Wykonawców w toku Postępowania Zakupowego do uzupełnienia brakujących, bądź błędnych dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień.

11. Opis sposobu obliczenia wstępnej i ostatecznej ceny oferty:

1) Dla przedmiotu zamówienia Wykonawca określi cenę oferty netto za część A i/lub B zadania (zwaną dalej „ceną wstępną”), podając ją w zapisie liczbowym i słownym w formularzu ofertowym.

2) Cena wstępna podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3) Cena wstępna za oferowany przedmiot zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4) Cenę wstępną oferty należy podać w PLN. Cena wstępna musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze.

5) Cena wstępna oferty podlega negocjacjom na zasadach określonych w pkt. 13
Zaproszenia.

12. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert:

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującym u Organizatora.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania będzie się kierował następującymi kryteriami i ich uwagami:

3) Kryterium wyboru oferty stanowi cena ostateczna PLN netto (za odpowiednią cześć zadania) oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Kryterium ceny ostatecznej

C (A lub B) – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium ceny ostatecznej za odpowiednią cześć zadania, gdzie punkty wyliczane są wg wzoru:

Cmin (A lub B) /Co (A lub B) x 100 pkt = C (A lub B)

Cmin (A lub B) – najniższa cena ostateczna za część zadania spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Co (A lub B)– cena ostateczna za część zadania oferty badanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.

Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne.

13. Negocjacje:

Po sprawdzeniu zgodności ofert z postawionymi przez Organizatora Postępowania wymaganiami, Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni oraz złożyli Oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający dopuszcza możliwość ich zaproszenia
- pisemnie lub w formie mailowej, do udziału w negocjacjach. Negocjacje - aukcja elektroniczna:

Cena po negocjacjach (aukcji elektronicznej) jest ceną jaką zapłaci Zamawiający,
z zastrzeżeniem, iż warunkiem zakończenia postępowania i złożenia zamówienia jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zaproszeniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

Zakończenie procesu negocjacji nie oznacza wyboru Oferty Wykonawcy w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

14. Przesłanki decydujące o odrzuceniu oferty:

1) W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

15. Przesłanki decydujące o wykluczeniu Wykonawcy:

1) W postępowaniu zakupowym ocena wymagań stawianych Wykonawcom może składać się z dwóch elementów:

a) oceny binarnej (tak/nie) spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w Postępowaniu zakupowym, przy której niespełnienie jakiegokolwiek z wymagań formalnych może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania zakupowego,

b) oceny punktowej spełnienia ustalonych warunków podmiotowych.

2) W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:

a) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Wykonawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

16. Zamawiający Postępowania przewiduje możliwość unieważnienia Postępowania Zakupowego bez podawania przyczyny.

17. Wadium.

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

18. Warunki realizacji zamówienia po wyborze:

Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie złożonych Wykonawcy 2 osobnych zamówień dla każdej ze Spółek wskazanych w pkt 1.

19. Wymagania Zamawiającego:

1) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu.

2) Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.

3) Oferta musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.

4) Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

5) Sporządzenie ofert powinno nastąpić w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się ponumerowanie stron.

6) Organizator Postępowania zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści powinny być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji.

8) Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w Zaproszeniu. Organizator Postępowania nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszego Zaproszenia.

9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10) Płatność w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury wystawionej na postawie potwierdzenia odbioru operatu przez Zamawiającego .

UWAGA : Dla Części A zamówienia na rzecz WE NSE sp. z o.o. Zamawiający dopuszcza wystawienie 2-dwóch faktur, odpowiednio po dostarczeniu operatu dla Zakładu Ciepłowniczego "Brzeszcze" oraz po dostarczeniu pozostałych operatów dla przedmiotowej części zadania

UWAGA: Dla Części B zamówienia na rzecz WE ZCP sp. z o.o. Zamawiający dopuszcza wystawienie 2-dwóch faktur, odpowiednio po dostarczeniu operatu dla Ciepłowni Halemba oraz po dostarczeniu pozostałych operatów dla przedmiotowej części zadania.

11) Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych,bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w postępowaniu zakupowym.

20. Wymagane dokumenty, oświadczenia, zaświadczenia, które Wykonawca dołączy do składanej oferty:

a) Formularz oferty – wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade

b) wypełniony i podpisany formularz cenowy oferty (Oferta) – Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia,

c) dokument o którym mowa w pkt. 9 ppkt 2) lit. a). tj.dokument potwierdzający, że wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą tytuł zawodowy inżyniera pożarnictwa lub mającą ukończone studia wyższe w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżyniera bezpieczeństwa pożarnictwa w Szkole Głównej Służby Pożarniczej

d) Wykonawca winien dostarczyć dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

e) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór –załącznik nr 3 do Zaproszenia;

f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

h) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

i) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

21. Do wszelkich kontaktów z oferentami, oddelegowane zostały następujące niżej wymienione osoby:

Upoważniony do kontaktów z oferentami w zakresie technicznym jest:

• Izabela Łagan-Młodzik, e-mail:i.lagan-mlodzik@weglokoksenergia.pl

Upoważniony do kontaktów z Oferentami w zakresie procedury zakupowej jest:

• Jakub Homan,e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl; tel. 32 416 76 51
• ; Jarosław Durczewski,e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl; tel. 32 416 76 53.