I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w roku 2019-2020 zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ.
Usługi kurierskie obejmować będą przesyłki kopertowe (1) oraz inne przesyłki jak paczki (2), palety (3), w części A dla przesyłek krajowych, w części B dla przesyłek zagranicznych. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, osobno na przesyłki krajowe oraz osobno na przesyłki zagraniczne.

Ilość:
Ilość planowanych przesyłek w roku 2019-2020 do Odbiorców z Grupy Azoty S.A. – Tarnów zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ wynosi około rocznie ok. 2 500 przesyłek i uzależniona jest od bieżących potrzeb.
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
01.02.2019 do 31.12.2019
Informacje techniczno-organizacyjne:
CZĘŚĆ A – przesyłki krajowe
CZĘŚĆ B - przesyłki zagraniczne
Poniższe informacje dotyczą zarówno przesyłek krajowych (część A) jak i zagranicznych (część B):
1. Przesyłki obejmować będą produkty, materiały oraz inne towary niewymagające ADR oraz sporadycznie produkty chemiczne posiadające obowiązek ADR ( głównie próbki)
2. Oferent zapewni odbiór przesyłek od poniedziałku do piątku (sporadycznie sobota)
3. Odbiór przesyłek przez dedykowanego kierowcę w godz.13.00-14.00, z możliwością odbioru listów do godz.16.00
4. Odbiór z kilku miejsc na terenie Grupy Azoty jak i poza terenem GA (magazyn HG86 przy ul. Chemicznej, Dworek Kwiatkowskiego przy ul. Jarzębinowej, Centrum Energetyki na ul. Chemicznej)
5. Elektroniczna forma zgłaszania wysyłek przez uprawnione osoby posiadające konto w firmie kurierskiej
6. Możliwość wyboru godzinowej opcji dostarczania przesyłek na następny dzień roboczy, w tym soboty ( dla większych miejscowości)
7. Możliwość odbioru i dostawy przesyłki w tym samym dniu w godzinach pracy odbiorcy
8. Podstawowym opakowaniem jest worek 25 kg o wymiarach 75 cm x 43 cm x 15 cm i jest to główny asortyment. Dopuszcza się również worek o wadze 30 kg. Inne opakowania to:
• karton do 30 kg o wymiarach 55 cm x 25 cm x 40 cm, 34 cm x40 cm oraz 37 cm x 20 cm
• zwoje do 30 kg
• palety do 1000 kg o wymiarach 1000x1200 , 1100 x1350, 1140x1140, 1200x 800
6. Oferent sam (bez pośredników) będzie świadczył usługi kurierskie na terenie kraju jak i świata
w przypadku przesyłek do 30 kg tj. worków, kartonów, zwojów i kopert wymagane jest priorytetowe dostarczenie na następny dzień roboczy. Dla palet nadanych do większych miejscowości wymagane jest dostarczenie na następny dzień roboczy. Dopuszcza się dostarczenie towaru do dwóch dni roboczych w przypadku palet nadanych do mniejszych miejscowości
8. Zbiorcza faktura VAT dla każdej wysyłki w podziale na dokumenty (do 5 kg) oraz pozostałe wysyłki
(kartony, palety itd.) powinna zawierać sumaryczną (do jednego odbiorcy niezależnie od ilości paczek) stawkę netto jak i brutto ( w tym wszelkie opłaty paliwowe itp.). Faktura wina być wystawiona raz na dwa tygodnie. Załącznik do faktury powinien zawierać specyfikację uwzględniającą: nr listu przewozowego, datę nadania przesyłki, nazwisko osoby wysyłającej, adresata, wagę, cenę netto, cenę brutto. Dopuszcza się możliwość wystawiania oddzielnych faktur dla każdego punktu nadania przesyłek
9. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do elektronicznego systemu śledzenia przesyłek,
10. Dodatkowe usługi, które zapewni Oferent:
• pobranie COD
• ubezpieczenie wszystkich przesyłek
• przekierowanie przesyłek pomiędzy klientami
• wysyłki na koszt odbiorcy
• program do obsługi i drukowania listów przewozowych
Oferent dedykuje do kontaktu osobę, która będzie odpowiedzialna za wszelkiego typu reklamacje (dokumentację do nich) związane z dostarczeniem towaru do klientów.

I. CENA OFERTY
Oferowane ceny netto i brutto należy określić w PLN za stawkę jednostkową przewozu zgodnie z załącznikiem nr. 2. Cena powinna uwzględniać wszelkie należne Oferentowi opłaty.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe netto za poszczególne usługi kurierskie będą cenami licytowanymi w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.