Przeprowadzenie jednodniowego szkolenia w zakresie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO) w kontekście przetwarzania danych osobowych przez związki zawodowe z uwzględnieniem pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej dla grupy 20 pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. w siedzibie Zamawiającego, wg potrzeb Zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

1. W ramach realizacji zamówienia Oferent/Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia:

wykwalifikowanej kadry wykładowców,

noclegu wykładowcom oraz transportu wykładowców do siedziby Zamawiającego, a w razie konieczności zapewnienia wyżywienia wykładowcom,

przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Zamawiającego wg potrzeb Zamawiającego, w uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym terminie/godzinie,

zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych,

przeprowadzenia ankiety po szkoleniu i udostępnienie dokumentacji Zamawiającemu,

zapewnienia ochrony danych osobowych uczestników szkolenia wg obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa a w szczególności RODO (wymagana zgoda uczestników na przetwarzanie danych osobowych);

wystawienie/dostarczenie stosownych dokumentów dla uczestników szkolenia potwierdzających zdobyte kwalifikacje.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

zmniejszenia liczby osób uczestniczących w szkoleniu i wystąpienia do Wykonawcy o zaktualizowanie kosztu kursu o nieobecnego uczestnika/ów szkolenia, spowodowane zdarzeniem niezależnym od Zamawiającego/innymi ważnymi okolicznościami po stronie Zamawiającego,

zmiany zapytania lub w każdym momencie odwołana zapytania bez podania przyczyn,

prowadzona negocjacji cenowych, które będą odbywały się za pomocą aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej,

wobodnego/ostatecznego wyboru Oferenta,

unieważnienia postępowania wyboru wykonawcy bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych oraz prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki,

rozpatrywania wyłącznie ofert złożonych za pośrednictwem platformy.

3. Elementy oferty:

koszt całkowity szkolenia oraz koszt w przeliczeniu na jedną osobę (cena netto) – jeżeli koszt jest zwolniony z podatku VAT należy zaznaczyć ten fakt w ofercie,

zapis o uzależnieniu ostatecznego kosztu od frekwencji uczestników szkolenia (aktualizacja kosztu szkolenia),

program szkolenia z wyszczególnieniem ilości godzin, zawierający zakres tematyczny określony w niniejszym zapytaniu ofertowym,

termin szkolenia 18.12.2018 r. w godz. 10.00 -14:30,

wykaz wykładowców z opisem doświadczenia zawodowego,

referencje w zakresie przeprowadzonych szkoleń,

informację na temat rodzaju wystawianego dokumentu potwierdzającego zdobyte kwalifikacje,

wszelkie innego rodzaju informacje mające znaczenie dla realizacji celu przedmiotowego zamówienia.

4. Zakres tematyczny wg potrzeb Zamawiającego:

podstawy prawne,

pojęcie danych osobowych,

dane wrażliwe,

zasady ochrony danych osobowych według RODO,

udostępnianie danych osobowych, przy funkcjonowaniu, prowadzeniu i rozliczaniu kas zapomogowo-pożyczkowych,

zmiany przepisów a funkcjonowanie PKZP,

zmiany przepisów a rozliczanie PKZP,

aktualne problemy dotyczące funkcjonowania PKZP,

zasady funkcjonowania PKZP,

obowiązki zakładu pracy w związku z funkcjonowaniem PKZP,

pytania, dyskusja.

5. Ofertę należy przesyłać w formie jednego dokumentu.

6. Do oferty należy dołączyć wypełnione załączone dokumenty.

Dodatkowa informacja:

Termin realizacji: wg potrzeb Zamawiającego.

Forma płatności: przelew.

Termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Spółki.

Wsparcie techniczne dotyczące platformy dla Oferentów: +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57 pn-pt: 8:00-16:00;helpdesk@logintrade.net

Dodatkowa informacja:

Termin realizacji: wg potrzeb Zamawiającego.

Forma płatności: przelew.

Termin płatności 30 dni od daty wpływu faktury do Spółki.

Wsparcie techniczne dotyczące platformy dla Oferentów: +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57 pn-pt: 8:00-16:00;helpdesk@logintrade.net