PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna  zaprasza do złożenia oferty w przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę:

1. Przedmiot zamówienia:

   1. Klimatyzator  ścienny Fujitsu ASYG09LMCE/AOYG09LMCE   w ilości 9 sztuk.

   2. Klimatyzator  Fujitsu  ASYG12LMCA/AOYG12LMCA w ilości 1 sztuka.

  3.  Klimatyzator  Fujitsu  jedn.  wewn. i zewn. ASYG07LMCA/AOYG07LMCA 2 kW w ilości 4 sztuki.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) oferty muszą spełniać wymagania dotyczące: wskazanych w przetargu norm, posiadania wymaganych referencji.

   Materiały muszą być fabrycznie nowe i oryginalne.

b) do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru

(atest materiałowy lub certyfikaty jakości, kartę techniczną i aktualną kartę charakterystyki, zgodności itp.).

3. Warunki dostawy:

a) termin dostawy: jak najszybciej - do 7 dni roboczych, inny(dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty.

b) miejsce i godziny dostaw: magazyn 07, ul. Biurowiec 5, 62-530 Kazimierz Biskupi, w godzinach 6.00 - 13.00

c) transport: na koszt Dostawcy,

d) termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury,

e) wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia

w widocznym miejscu,

4. Oferty:

a) oferty będą przyjmowane do dnia 30.07.2018r. godz. 10.00,

b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych,

c) oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej,

d) oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni
swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu,

e) oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami,

f) W treści oferty należy podać: producenta, okres gwarancji liczony w miesiącach, ze wskazaniem

od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu),

g) jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści
składanej oferty,

h) otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów,

i) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

5. Wymagania formalne udziału w postępowaniu:

a) złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem,

b) oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO,

c) załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:

 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta,

że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu.
3. Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem

umowy przygotowanym przez Zamawiającego (jeżeli takowy został dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego

zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy

najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania (oświadczenia z punktu b i c mogą być złożone w jednym dokumencie).
4. Pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji
w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia negocjacji.

6. Oferent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:

a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,

b) za zwłokę w dostawie - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia

umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

7. PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:

a) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy lub braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu

elementu dostawy,

b) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura, lub list przewozowy),

c) odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla

innych Odbiorców,

d) odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13.00,

e) odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego,

f) zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,

g) zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,

h) swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,

i) częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia,

j) odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,

k) zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji lub kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej

(wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.),

l) w sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta

problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa w aukcji testowej,

ł) żądania od Dostawcy pisemnego potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,

m) w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

8. Pozostałe:

a) pytania w sprawach technicznych można składać przez platformę zakupową,

b) komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną,

c) złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert,

regulaminu korzystania z Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów

umieszczonych na stronie internetowej https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych

zamieszczonej w niniejszym zapytaniu ofertowym,

d) złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformy Zakupowej Zamawiającego,

e) Oferent składając ofertę w czasie aukcji akceptuje zawarte w opisie aukcji warunki,

f) dostawy mogą być realizowane wyłącznie na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia

g) Oferent składając ofertę oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT,

h) w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(dalej RODO)

informujemy, że w załączniku do zapytania ofertowego zamieściliśmy klauzulę informacyjną o ochronie danych osobowych.

Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej,

i) Dostawca/Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postepowaniu,

wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane

te bezpośrednio pozyskał,

j) w celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej,

której dane zostały wykorzystane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia

w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

9. W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę

utrzymania ceny oraz dostępności materiału, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego

zamówienia.

10. Załączniki:

a) wzór oświadczenia.

11. Kleczew, dnia 25.07.2018r.

12. Prowadzący sprawę: Krzysztof Grochowski

13. Zatwierdził: Przemysław Lipiński