Zamawiającym w ramach niniejszego Postępowania Zakupowego jestSpółka Zależna należąca do Grupy Kapitałowej WE,zwana także Spółką lub Odbiorcą tj.:

Węglokoks Energia ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B,
41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 641-25-36-523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3 295.000,00 zł.

WĘGLOKOKS ENERGIA Sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania
i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu
i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek grupy kapitałowej („GK WE”).

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.

1. Przedmiotem Postępowania Zakupowego jest dostawa 8000 mb kabla elektroenergetycznego typu XRUHAKXS 12/20kV 240 mm kw./25 mm kw.

Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Terminy realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany na podstawie wystawionego przez Zamawiającego (do dnia 02.07.2018r) Zamówienia .

- termin realizacji Zamówienia - do dnia 31.08.2018r.,

2) Koszty przygotowania oferty.

Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zaproszenia oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o

3. Składanie ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych:

- nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę;

- nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

4. Warunki udziału Oferenta w Postępowaniu Zakupowym:

W Postępowaniu Zakupowym o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże minimum 2 referencje lub akredytacje producenta kabla udzielone sprzedawcy (hurtowni) potwierdzające rzetelność w obrocie towarowym o podobnej ilości i parametrach technicznych.

5. Organizator postępowania przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Organizator poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub e-mailem.

6. Organizator postępowania przewiduje możliwość rozstrzygnięcia w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

7. Organizator postępowania przewiduje możliwość wezwania Dostawców w toku Postępowania Zakupowego do uzupełnienia brakujących, bądź błędnych dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień.

8. Opis sposobu obliczenia wstępnej i ostatecznej ceny oferty:

1) Dla przedmiotu zamówienia Dostawca określi cenę oferty netto (zwaną dalej „ceną wstępną”), podając ją w zapisie liczbowym i słownym w formularzu ofertowym.

2) Cena wstępna podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

3) Cena wstępna za oferowany przedmiot zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4) Cenę wstępną oferty należy podać w PLN. Cena wstępna musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze.

5) Cena wstępna oferty podlega negocjacjom/aukcji elektronicznej.

9. Kryteria wyboru i sposób oceny ofert:

1) Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Dostawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu i„Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

2) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny ostatecznej, będącej wynikiem przeprowadzonychnegocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej, o których mowa w pkt. 9 (cena ostateczna): cena ostateczna „C” – 100% (100% = 100 pkt).

10) Negocjacje/aukcja elektroniczna:

Cena po negocjacjach/aukcji elektronicznej jest ceną ostateczną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia lub wysłaniem zaproszenia do składania ofert lub negocjacji.

2) Organizator Postępowania udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zaproszeniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

11. Przesłanki decydujące o odrzuceniu oferty:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) Oferta Dostawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia,

c) Oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

d) Dostawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

e) Dostawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

f) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

g) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

12. Przesłanki decydujące o wykluczeniu Dostawcy:

a) Dostawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Dostawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Dostawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Dostawcy, lub w stosunku do Dostawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.

Oferta Dostawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.

13. Zamawiający Postępowania przewiduje możliwość unieważnienia Postępowania Zakupowego na każdym etapie bez podawania przyczyny.

14. Wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. Warunki złożenia Zamówienia po wyborze:

Dostawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zobowiązany jest do potwierdzenia ceny ostatecznej oferty po zakończeniu Aukcji elektronicznej.

17. Wymagania Zamawiającego:

1) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu.

2) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3) Dostawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości oraz 12 miesięcznej rękojmi za wady przedmiotu umowy.

18. Wymagane dokumenty, oświadczenia, zaświadczenia, które Oferent dołączy do składanej oferty:

a) Referencje o których mowa wpkt 4 ppkt.2 Zaproszenia – skan potwierdzony za zgodność z oryginałem.

b) karty katalogowe oferowanych kabli i przewodów elektroenergetycznych zawierające dane techniczne oraz wymiary,

c) kopie protokołów, poświadczonych za zgodność z oryginałem, potwierdzających zgodność kabli i przewodów elektroenergetycznych z niżej wymienionymi normami:

− kable elektroenergetyczne SN - kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem, protokołu badania typu wykonanego zgodnie z dokumentem harmonizacyjnym PN-HD 620 S2:2010E Kable elektroenergetyczne o izolacji wytłaczanej na napięcia znamionowe od 3,6/6 (7,2) kV do 20,8/36 (42) kV włącznie, dla kabli elektroenergetycznych SN z powłoką z polietylenu (PE) nie rozprzestrzeniającego płomienia dodatkowo protokół badania odporności powłoki kabla na pionowe rozprzestrzenianie się płomienia zgodnie z normą PN-EN 60332-1-2:2010+ A1:2016-02P Badania palności kabli i przewodów elektrycznych oraz światłowodowych - Część 1-2: Sprawdzanie odporności pojedynczego izolowanego przewodu lub kabla na pionowe rozprzestrzenianie się płomienia - Metoda badania płomieniem mieszankowym 1 kW,

- oryginał lub kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem, protokołu badania wyrobu wykonanego zgodnie z dokumentem harmonizacyjnym PN-HD 620 S2:2010 sekcja E Kable elektroenergetyczne o izolacji wytłaczanej na napięcia znamionowe od 3,6/6 (7,2) kV do 20,8/36 (42) kV włącznie,

d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

19. Okres związania Ofertą:

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 40 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Dostawca nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zapytaniu.

W zakresie procedury zakupowej pytania prosimy kierować na adres e-mail:

· Jarosław Durczewski, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl