1) Nazwa i adres Zamawiającego

Logintrade S.A.

Ul. Braniborska 2/10

53-680 Wrocław

Tel. 71 787 37 27

Fax. 71 787 47 46

e-mail: kontakt@logintrade.pl

2) Tryb zamówienia

Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) jak również protestom i odwołaniom.

3) Przedmiot zamówienia

1a. Przygotowanie firmy do certyfikacji ISO 9001:2015.

Zakres usługi: analiza luk pomiędzy funkcjonującym wewnętrznym systemem zarządzania a wymaganiami normy ISO 9001:2015, analiza formatu stosowanej dokumentacji
i opracowanie procedur związanych z nadzorowaniem udokumentowanych informacji, Analiza kontekstu organizacji – w tym identyfikacja stron zainteresowanych i ich potrzeb, Analiza i wsparcie przy opracowaniu polityki jakości i celów organizacji, Identyfikacja potrzeb w zakresie udokumentowania zagadnień związanych z wymaganiami dot. zasobów, kompetencji, świadomości i komunikacji oraz opracowanie stosownej dokumentacji, Opracowanie analizy ryzyka i szans na poziomie procesów, Identyfikacja potrzeb w zakresie modyfikacji dokumentów procesów głównych i wspomagających, w tym postępowania z niezgodnymi efektami procesów oraz opracowanie stosownej dokumentacji, Konsultacje w zakresie ewentualnych zmian w obszarze monitorowania procesów oraz badania zadowolenia klientów, Opracowanie księgi zintegrowanego systemu zarządzania dot. części związanej z ISO 9001:2015, Analiza i wsparcie przy opracowaniu procedur audytów wewnętrznych, nadzorowania niezgodności, działań korygujących i przeglądu zarządzania, Wsparcie przy przeprowadzeniu i udokumentowaniu audytów wewnętrznych i przeglądu zarządzania.

1b. Analiza oraz przygotowanie raportu nt. istniejącego w firmie wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem danych i informacji i jego rozbieżności z procedurami i procesami zawartymi w normie ISO 27 001:2014.

Zakres usługi:analiza rozwiązań stosowanych przez firmę - czy spełniają one wymagania normy ISO 27001 oraz wymagania prawne z zakresu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych nałożone przez ustawodawcę, klasyfikacja aktywów – inwentaryzacja i analiza aktywów oraz wyznaczenie im odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, analiza ryzyka, mająca na celu opracowanie planu wdrożenia zabezpieczeń w newralgicznych obszarach organizacji.

4) Wymogi wobec wykonawcy

Wykonawca musi spełniać kryteria kwalifikujące go jako Instytucję Otoczenia Biznesu, zgodnie z par. 2 pkt 3 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO z dnia 20 maja 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na wzmacnianie potencjału instytucji otoczenia biznesu w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z dnia 5 czerwca 2009 r.)

tzn. należy przez to rozumieć mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę, a także przedsiębiorcę innego niż mikroprzedsiębiorca, mały lub średni przedsiębiorca, bez względu na formę prawną, który nie działa dla zysku lub przeznacza zysk na cele statutowe i prowadzi działalność służącą tworzeniu korzystnych warunków dla rozwoju przedsiębiorczości.

Dodatkowo wymagane jest przesłanie informacji na temat kadry planowanej do realizacji projektu w celu oceny kryterium doświadczenia.

5) Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Maksymalny termin realizacji do dnia 30.10.2018r.

6) Forma oferty

Wymaga się, aby oferta była przygotowana wg załącznika nr 1 w języku polskim, na piśmie w formie zapewniającej czytelność jej treści. 

Oferta przygotowana wg załącznika nr 1 powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy i załączona jako skan do oferty składanej poprzez Platformę Zakupową.

Odpowiedzi na pytania dotyczące treści niniejszego zapytania udzielane będą niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7) Sposób uzyskania informacji dot. Zamówienia

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie.

Osoba do kontaktu: Katarzyna Panterałka

e-mail: k.panteralka@logintrade.pl

telefon: 502 737 858

adres: ul. Braniborska 2/10, 53-680 Wrocław

8) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Opis sposobu oceny oferty:

Każda składowa będzie oceniana w skali 10 punktowej, a następnie będzie przemnażana przez wagi zgodnie z powyższą tabelą. Za najlepszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów osiągniętą po przemnożeniu przez wagi.

Sposób oceny oferty będzie następujący:

Maksymalna ocena oferty 100 pkt.

9) Termin składania ofert

Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 06.07.2018r. o godzinie 15:00.

10) Informacje dodatkowe

Ocena ofert nastąpi w ciągu 7 dni po terminie składania ofert przez powołany zespół.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o kryteria oceny ofert.

Zamawiający zastrzega sobie:

- możliwość przedłużenia terminu składania ofert,

- możliwość unieważnienia zaproszenia bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych,

- możliwość zakończenia postępowania bez podania przyczyny,

- prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami,

- prawo do odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

- prawo modyfikacji zapytania ofertowego.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do Oferentów w formie pisemnej oraz elektronicznej.

11) Informacje dodatkowe istotne na etapie zawarcia umowy

Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.

Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od momentu zakończenia realizacji umowy.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Od prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.