ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z11/211596/OIL/OI/2018

LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania:

Wykonanie projektu i modyfikacji magazynka palet paletyzera linii nalewczej beczek w Wydziale Konfekcjonowania w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk

CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modyfikacji magazynka palet, paletyzera linii 216L w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk.

1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.2.1. Wykonanie projektu modyfikacji magazynka palet i wdrożenie założeń.

a) Wykonanie projektu technicznego wg założeń Zleceniodawcy

b) Wykonanie modernizacji urządzenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zleceniodawcę projektem

1.2.2. Zakup i dostawa wszystkich niezbędnych materiałów do wykonania zlecenia.

2. OFERTY CZĘŚCIOWE

2.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

3. TERMIN REALIZACJI

3.1. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Wykonanie kompleksowe zadania wraz z zakupem materiałów w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.05.2018 r.

CZĘŚĆ II. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

1.1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – złożenie oświadczenia.

1.1.2.1. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1.2. Wykonawca wyznaczy osobę/koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników.

1.3. Dopuszcza się powierzenie przez Wykonawcę całości lub jakąkolwiek część robót podwykonawcy po uprzednim uzyskaniu zgody Zlecającego.

1.4. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać uregulowań i przepisów dotyczących bhp, ochrony przeciwpożarowej i systemów przepustkowych obowiązujących na terenie GL S.A.

2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

2.1. Warunki wymagane od wykonawców sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.

2.2. Niespełnienie choćby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów wymienionych w Części II ust. 1 pkt. 1.1. oraz ust. 2, potwierdzających spełnienie postawionych warunków (na dzień składania ofert), oraz odrzuceniem ofert.

2.3. Nie dopuszcza się stanu pośredniego. Warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako niespełniony.

CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A.,nie później niż do dnia 23.04.2018 do godz. 10.00.

1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

1.3. Pisemnej odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 24.04.2018 do godz. 10.00.

CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.1. Oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 26.04.2018 do godz. 12.00.

1.2. Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS OIL Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia 23.04.2018 do godz. 12.00 w celu zapoznania się z zakresem prac. Konieczne jest wcześniejsze anonsowanie wizyty(min. 1 dzień roboczy przed planowanym terminem) poprzez platformę przetargową https://lotos.logintrade.net/. Na podstawie przesłanych zgłoszeń oferenci otrzymają w odpowiedzi wiadomość z ustaloną godziną wejścia (8.00-12.30); przewidywany czas wizyty do 2 godzin.

1.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1.1. Oferta powinna zawierać:

1.1.1.Ryczałtową cenę netto za realizację zadania.

1.1.2.Proponowane warunki płatności – przelew minimum 30 dni.

1.1.3.Długość okresu gwarancji na wykonane prace

1.1.4.Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego.

1.1.5.Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr Z11/211596/OIL/OI/2018.

1.1.6.Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (załącznik nr 3).

1.1.7.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny oraz dodatkowych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.

1.2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium ofert:

1.2.1.Cena netto,

1.2.2.Warunki płatności (dni), przy akceptacji minimalnego terminu płatności, tj. 30 dni.

1.2.3.Okres gwarancji (m-ce)

1.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów.

CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY

1. ZAWARCIE UMOWY

1.1. Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanej ofercie.

1.2. Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 3 miesięcy od dnia jej złożenia.

CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. INFORMACJE DODATKOWE

1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postepowania.

1.2. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.

1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

1.4. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty.

1.5. Ocena ofert dokonana będzie według zasad określonych w części V pkt 1.2 zapytania ofertowego.

1.6. Treść oferty należy sporządzić w języku polskim.

CZĘŚĆ VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. ZAŁĄCZNIKI

1.1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja założeń do modyfikacji magazynka palet.

1.2. Załącznik nr 2 –Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów.