Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 200000209/PD/17
pt. „Obsługa transportu osobowego dla realizacji zadań Dyspozytora Zmianowego Przedsiębiorstwa”

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy.

II. Zakres rzeczowy:

- Usługi transportowe Puławy – GA ZAP – Puławy (także poza granicami miasta do ok. 20-25 km) usługi w dni :

- robocze w godz. od 14⁰⁰do 6⁰⁰

- wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) usługi całą dobę.

III. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie – 01-01-2018r.

2. Zakończenie – 30.06.2018r. jeśli Zamawiający do 31.05.2018r. złoży pisemne oświadczenie o rezygnacji z usług.

31.12.2018r. jeśli Zamawiający nie złoży oświadczenia o rezygnacji ze świadczenia usług na drugie półrocze 2018r. (milczące przedłużenie umowy)

IV. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

V. Informacje niezbędne dla Oferenta do prawidłowego opracowania oferty można uzyskać od:

1. Sprawy techniczne - Paweł Miszkurka, Tel.: 81 565 - 25-05 lub724-340-044

e-mail: Pawel.Miszkurka@grupaazoty.com

2. Sprawy handlowe - Małgorzata Skwarska, Tel.: 81 565 - 35 - 86

e-mail: Malgorzata.Skwarska@grupaazoty.com

VI. Zakres dostaw:

1. Wykonawca: środek transportu + Kierowca

2. Zamawiający: nie dotyczy

VII. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. W czasie realizacji prac przestrzegać przepisy zawarte w Informatorze Bezpiecznej Pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. dla firm obcych.

2. Terminowe wykonanie prac.

VIII. Miejsce wykonania robót:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A.– Puławy i okolice do 20-25 km.

IX. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. Proponowaną:

- opłatę początkową,

- opłatę za 1km,

które zostanąsporządzone w oparciu o analizy własne,

Uwaga:

Opłata początkowa powinna zawierać cenę za pierwszy km kursu.

Dojazd do pasażera na terenie miasta gratis.

Strefa pozamiejska płatne za każdy km dojazdu od granicy miasta do pasażera, a w drodze powrotnej odległość do granicy miasta.

2. proponowaną formę płatności (preferowana płatność miesięczna z terminem płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,

Uwaga:

Zapłaty wynagrodzenia następować będą w oparciu o wystawiane przez kierowców świadczących usługi faktury VAT (jeśli kierowcy są płatnikami VAT – u) lub rachunki (jeśli kierowcy nie są płatnikami VAT – u) na koniec każdego miesiąca. Faktury i rachunki muszą zawierać oprócz danych Wykonawcy (kierowcy) dołączone kopie paragonów z kas fiskalnych, potwierdzanych przez pasażera po zakończeniu każdego kursu.

3. termin związania ofertą,

4. zgodę na zawarcie umowyuzgodnionej między Stronami,

5. aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „ za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie ( oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej,

6. oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS,

7. potwierdzenie możliwości realizacji Projektu w określonym powyżej terminie,

X. Ofertęnależy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

XI. Termin składania oferty upływa z dniem: 21-12-2017r. do godz. 14:00

Uwaga:

w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 081 565 33 10, 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.

Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem bieżącego roku uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych on line za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.

Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót).

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych(pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.