Szanowni Państwo,
Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych OLEJÓW, ŚRODKÓW SMARNYCH oraz AUTOMATYCZNYCH DOZOWNIKÓW SMARU Z WBUD. NAST. CZAS. zgodnie załączonym wykazem materiałów dostępnym w załączniku nr 1.

Zamawiana ilość dla środków smarnych jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb. Wymagane świadectwa jakości produktu i karty charakterystyki/ bezpieczeństwa. Zamawiający nie dopuszcza zamienników.

2.Planowany termin dostawy.
Sukcesywnie w 2018 roku, wg potrzeb Zamawiającego za wywołaniem telefonicznym realizowane w terminie do 10 dni roboczych licząc od daty wywołania.

3.Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy:
- Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin;
- Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
3) Oferowane materiały muszą być zapakowane w oryginalne opakowania producenta oraz zaopatrzone w atesty/świadectwa jakości produktu i karty charakterystyki/bezpieczeństwa (każdorazowo w przypadku realizacji dostaw).
4) Dostawa przyjęta będzie na magazyn po przeprowadzonej analizie zgodności atestu/świadectwa jakości produktu z bieżącą dostawą.

4.Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.

5.Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 01.12.2017 godz. 12:00   
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6.Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Scan podpisanej oferty należy dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej. W tym celu proponujemy wykorzystanie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3) Do składanej oferty należy dołączyć wypełnione Oświadczenie o statusie podatnika VAT (załącznik nr 3).
4) Cena materiału winna uwzględniać koszt dostawy i opakowania oraz obowiązywać niezmiennie do końca 2018r.
5) Kwoty podczas składania oferty na platformie zakupowej winny być podane w PLN oraz oszacowane w sposób umożliwiający wybór częściowy oferty.
6) Dostawcy, z którymi ZE PAK S.A. nie miał możliwości dotychczasowej współpracy, zobowiązani są dołączyć scan 3 listów referencyjnych potwierdzających realizację dostaw materiałów o podobnym charakterze do składanych w ofercie w ciągu ostatnich 3 lat.
7) W przypadku składania ofert na oleje turbinowe Remiz TU 32, TU 46, TG 32 Dostawcy, którzy do tej pory nie współpracowali z ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć referencje potwierdzające realizację dostaw ww. olejów dla przemysłu energetycznego o łącznej ilości min. 5000 kg w ciągu ostatnich 3 lat.
8) Zamawiający posiada uprawnienia do zakupu olejów w zawieszonej akcyzie. Dostawca winien zamieścić stosowną informację w przypadku składania oferty z zawieszoną akcyzą dla poszczególnych materiałów.
9) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.

7.Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres min. 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników, wykaz dostaw o podobnym charakterze).

10.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 27.11.2017 godz. 13:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesyłać mailowo na adres: maciejewski.piotr@zepak.com.pl lub kierować telefonicznie pod nr 63 240 5905 – Włodzimierz Burdziński
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

11.Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

12.Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego Dostawcy.

13.Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych/równoważnych (zamienników).
4) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
5) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.
7) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie je wykonał.

Oferowane materiały winny spełniać wymagania techniczne określone w zleceniu zakupu.