PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty
1. Przedmiot zamówienia:
- Wykonanie 23 sztuk wężownic ekonomizera kotła wodnego WLM 2.5 zgodnie z rysunkiem nr 3-009.
a) Materiał na wykonanie elementów zapewnia zleceniobiorca (fi31,8x2,9 mm mat. P265GH).
b) Transport na ul. 600-lecia 9 62-540 Kleczew po stronie zleceniobiorcy.
c) Próba ciśnieniowa wykonanych wężownic przewidziana jest po zabudowaniu w kotle.
d) Badania NDT: - Badania wizualne – 100 % wykonanych złączy zgodnie z WUDT-UC-WO-W/11:10.2003 punkt 3.3.1.1, kryteria oceny punkt 3.3.1.2 - Badania radiograficzne – 10% wykonanych złączy doczołowych zgodnie z WUDT-UC-WO-W/11:01.2005 punkt 3.4.3 podpunkt „d”, kryteria oceny punkt 3.4.5 - Badania magnetyczno-proszkowe – 100% wykonanych złączy pachwinowych, kryteria oceny zgodnie z WUDT-UC-WO-W/11:01.2005 punkt 3.5.2 - Badanie drożności rur zgodnie z WUDT-UC-WO-W/11:01.2005 punkt 3.6
e) Dokumentacja powykonawcza zgodnie z wymaganiami UDT powinna zawierać: - poświadczenie wykonania elementów ciśnieniowych - kartę kontrolną złączy spawanych - rysunki z lokalizacją i identyfikacją spoin wykonanych w trakcie prefabrykacji - wykaz materiałów zastosowanych do budowy wraz z kopiami ich świadectw odbioru (atest 3.1, dostawca musi być uznany przez UDT) - poświadczenia wykonanych badań nieniszczących wraz ze świadectwami kwalifikacji osób wykonujących i oceniających te badania - wykaz spawaczy oraz osób wykonujących obróbkę cieplną (jeśli wymagana) wraz z ich świadectwami kwalifikacyjnymi - technologie spawania zatwierdzoną przez UDT.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) materiały muszą być fabrycznie nowe,
b) do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru (atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności itp.).
3. Warunki dostawy:
a) termin dostawy: do 2 tygodni od daty otrzymania zamówienia; inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty,
b) miejsce i godziny dostaw: wyłącznie w dni robocze, magazyn M11 w godzinach 6:00 - 13:00 (adres:62-540 Kleczew, 600-lecia 9, telefon: 63 247 60 84),
c) transport na koszt Dostawcy,
d) termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury,
e) wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy.
4. Oferty:
a) oferty będą przyjmowane do dnia 12.07.2017 r. godz. 10:00
b) zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
c) oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej,
d) oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu,
e) oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
f) w treści oferty należy podać okres gwarancji liczony w miesiącach, ze wskazaniem od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu),
g) jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty,
h) otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów,
i) zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
5. Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
6. Oferent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
b) za zwłokę w dostawie - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.
7. PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
a) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy lub braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy,
b) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy),
c) odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców,
d) odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00,
e) odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego,
f) zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień,
g) zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
h) swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
i) częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji,
j) odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
k) zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji lub kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.),
l) w sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej,
m) żądania od Dostawcy pisemnego potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
n) w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.
8. Pozostałe:
a) komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, fax''em oraz pocztą elektroniczną,
b) złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
c) złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) Oferent składając ofertę w czasie aukcji akceptuje zawarte w opisie aukcji warunki,
e) dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia,
f) pytania w sprawach technicznych można kierować do: Czesław Kuchta, tel. 609 689 310 lub Kuchta.Czeslaw@energoinwest-serwis.pl,
g) Oferent składając ofertę oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
9. Załączniki:
a) rys. 3-009
10. Kleczew, dnia 05.07.2017r.
11. Prowadzący sprawę: Jolanta Lewandowska
12. zatwierdził: Wiesław Ciupa