Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Materiały muszą być fabrycznie nowe. Wymagany producent: PFP PROCHEM. Pojemność: opakowania 1 litr. Oferty innych producentów nie będą brane pod uwagę.
2. Do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru (karty charakterystyki, atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności itp.).

Warunki gwarancyjne
1. W treści oferty należy podać okres gwarancji liczony w miesiącach, ze wskazaniem od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu).
2. W przypadku braku podania okresu gwarancji - obowiązywać będą przepisy kodeksu cywilnego.

Warunki dostawy i płatności
1. Termin dostawy: do 3 dni kalendarzowych lub możliwie najbliższy - proszę o określenie w ofercie w miarę możliwości dokładnego terminu dostawy.
2. Miejsce dostawy: Magazyn M06 (adres: ul. Biurowiec 5, 62-530 Kazimierz Biskupi, telefon: 63 247 53 04).
3. Brak pełnego i poprawnego adresu dostawy lub brak numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu na przesyłce może spowodować odmowę jej przyjęcia.
4. Transport: na koszt Dostawcy.
5. Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury.

Oferty
1. Oferty będą przyjmowane do dnia 30.12.2016 r. godz. 09:00.
2. Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami.
5. Oferta musi zawierać określenie warunków gwarancyjnych.
6. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
7. Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.
8. Inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty.
9. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

Informacje
1. Pytania można kierować przez Platformę Zakupową lub pocztą elektroniczną na adres: Dudkowiak.Anna@kwbkonin.pl lub telefonicznie pod numerem: 63 247 53 90.
2. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.

Oferent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
1) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
2) za zwłokę w dostawie - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
- zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
- zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
- swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
- częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia,
- odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
- zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji,
- kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacji internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r.).
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformy Zakupowej.
3. W przypadku gdy rozładunek zamówionego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy jego rozładunku.
4. Dostawa towaru wyłącznie po otrzymaniu podpisanego zamówienia.

Załączniki:
- brak -

Kleczew, dnia 28.12.2016 r.

Opracował: Anna Dudkowiak