Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na kompleksową usługę ochrony fizycznej mienia dla zakładów SGL Carbon Polska S.A. w Raciborzu ( RBZ ) i w Nowym Sączu (NSZ)

W ramach usługi bezpośredniej ochrony mienia Wykonawca usługi powinien zapewnić całodobową ochronę mienia zakładu.

Działania wymagane w zakresie realizacji ochrony mienia zakładu dla RBZ i NSZ :

1.Przeciwdziałanie kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną.

2.Sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych.

3.Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia zewnętrznych drzwi i okien po opuszczeniu chronionego Obiektu przez pracowników Zamawiającego.

4.Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Obiekcie.

5.Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.

6.Dokonywanie systematycznych obchodów chronionego Obiektuw tym wzdłuż granic ( ogrodzenia ) zakładu.

7.Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w chronionym Obiekcie, zgodnie z procedurami obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy procedury te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.

8.Reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia.

9.Obserwacja pracy ekip podwykonawczych na chronionym Obiekcie – monitorowanie i raportowanie w przypadkach zauważonych nieprawidłowości.

10.Wykonywanie czynności w zakresie ogólnej kontroli pojazdów wyjeżdżających i wjeżdżających z/na teren Obiektu tj. sprawdzanie zgodności rodzaju towarów wywożonych/wwożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury, itd.) na podstawie wzorów dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego. Obowiązek ten nie dotyczy kurierów i przesyłek pocztowych.

11.Ewidencjonowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, z określeniem marki samochodu, numeru rejestracyjnego, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia, dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru.

12.Ogólne kierowanie ruchem osób i pojazdów na Obiekcie zgodnie z zasadami ruchu obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.

13.Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na Obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia tożsamości.

14.Drukowanie przepustek dla pracowników firm zewnętrznych wskazanych przez inspektorów nadzorujących prace w zakładzie w Raciborzu.

15.Wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku.

16.Dołożenie należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.

17.Niezwłoczne informowanie o zauważonychlub zgłoszonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie.

18.Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu.

19.Wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony Umowy. Uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego, wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.

20.Wymagana wartość polisy OC Wykonawcy minimum 10 000 000 PLN

Czynności, o których mowa powyżej mają charakter prewencyjny.

Zakres realizacji usługi ochrony w zakładzie w Raciborzu:

1.Brama nr 1- osobowa czynna całą dobę z obsadą 2 osobową w dni robocze w godz.6.00 – 16.00, w pozostałym czasie z obsadą 1 osobową.

2.Brama nr 2- samochodowa czynna w godz.5.30 – 17.30 z obsadą 1 osobową.

3.Bramy nr 3 i 4 – samochodowa i kolejowa otwierane i zamykane na wniosek pracowników SCM w godz. 6.00 – 17.30

4.Brama nr 5- osobowo-samochodowa czynna całą dobę z obsadą 2 osobową (w tym jedna osoba w patrolu) w dni robocze w godz. 6.00 – 18.00, w pozostałym czasie z obsadą 1 osobową + 1osoba w patrolu rotacyjnym z obsadami posterunków bramy 1 i 5.

Zakres realizacji usługi ochrony w zakładzie w Nowym Sączu:

1.Brama główna całodobowo z obsadą 3 osobową

2.Brama towarowa 6:00-16:00 1 osoba, (22:30-23:30 w dni robocze, oraz w pozostałe dni 6:30-7:15; 14:30-15:15; 22:30-23:15) osoba dochodząca z bramy głównej

3.Brama główna Recepcja w dni robocze 6:00-16:00 z obsadą 1 osobową

4.Posterunek Waga w dni robocze 6:00-16:00 - 1 osoba

Termin realizacji usługi : od dnia 01.01.2017 roku

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie SGL Carbon Polska S. A. udostępnionej przez platformę.

UWAGA : Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych dla poszczególnych zakładów . Preferowane oferty kompleksowe . Możliwość wyboru jednej firmy dla obu zakładów.

Oferta powinna zawierać :

- cenę netto za usługę ( ryczałt miesięczny ) przed odliczeniemskładki PFRON ( jeżeli firma posiada możliwość odpisu gwarantowaną wysokość odpisunależy podać w osobnej pozycji zapytania , jeżeli nie ma takiej możliwości należy wpisać „0” )

- stawka 1 roboczogodziny w ramach miesięcznego ryczałtu obowiązująca w dniu składania oferty

- warunki płatności

- referencje

Przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadzić wizję lokalną przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) w celu prawidłowego sporządzenia oferty

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego w zakładzie RBZ udziela pan Ryszard Ziętak tel. 32 4595 345 Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się 17.11.2016 roku o godz. 10.00 00 w sali RUI w budynku głównym Dyrekcji I piętro pokój 114.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego w zakładzie NSZ udziela pan Marek Bahrynowski tel. 18 4425 411.Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się w 18.11.2016 o godz. 10.00 w budynku administracyjnym (salka 102 )

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kask oraz okulary ochronne

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne, wzór umowy (umowa zostanie doprecyzowana do charakteru usługi )

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 90 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie SGL Carbon Polska S.A.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.