OGŁOSZENIE ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEPUBLICZNEGO OTWARTEGO

nr sygn. PO/4200/NZ/033/22 na:

Dostawa wózka Dolly dla Enea Bioenergia Sp. z o.o.

Szczegóły znajdują się w załącznikach. Zapoznanie z załącznikami jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w postępowaniu.

1. Charakterystyka techniczna wózka:

1.1. Wózek Dolly sprzęgający ciągnik rolniczy z naczepa samochodową samowyładowczą nie starszy niż 2018 rok.

1.2. Oś pojedyncza na kołach bliźniaczych.

1.3. Fabrycznie nowe opony o rozmiarze 315/80 R22.5 klasy Premium.

1.4. Felgi stalowe

1.5. Noga podporowa o wytrzymałości minimum 4000 kg.

1.6. Zawór poziomowania ręczny i automatyczny.

1.7. Zaczep homologowany ø 40 o nacisku minimum 3000 kg i uciągu minimum 40 000 kg.

1.8. Zawieszenie pneumatyczne.

1.9. Siodło Jost lub Saf o wysokości 1200 mm

1.10. Hamulce tarczowe dwuobwodowe z zaworem regulacji siły hamowania (komplet przewodów przyłączeniowych)

1.11. Dwie lampy pełen LED zespolone ze światłami cofania, przeciwmgielnym, kierunkowskazami oraz trójkątami odblaskowymi.

1.12. Przetwornica napięcia 12/24V

1.13. Przetwornica zasilająca moduł EBS naczepy

1.14. Układ hydrauliczny:

1.14.1. Zbiornik oleju aluminiowy o minimalnej pojemności 150 l, z korkiem wlewowym z filtrem powietrza oraz olejem hydraulicznym

1.14.2. Pompa hydrauliczna o wydajności minimum 120 l/min

1.14.3. Rozdzielacz hydrauliczny o przepływie minimum 120 l/min. sterowany elektronicznie z kabiny kierowcy oraz manualnie przy rozdzielaczu.

1.14.4. Silnik hydrauliczny (hydromotor) o mocy minimum 35 kW pod pracy ciągłej i przepływie minimum 120 l/min)

1.15. Gniazdo elektryczne z zestawem przewodów do oświetlenia.

1.16. Podłączenie hydrauliki z wózka do naczepy – szybkozłącze o średnicy 1 cal.

1.17. Zasilenie hydromotoru przewodem z szybkozłączem męskim ½ cala

1.18. Wszystkie przewody powinny być fabrycznie nowe i nie nosić znaków użycia.

2. Pozostałe wymogi oraz warunki dostawy wózka Dolly.

2.1. Dostawca jest odpowiedzialny za zgodność oferowanego wózka z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w Opisie przedmiotu zamówienia.

3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dostawca zapewni przeprowadzenie udokumentowanego szkolenia operatorów Zamawiającego przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego.

2.2. Wykonawca we własnym zakresie, tj. własnym lub wynajętym transportem, na własny koszt i

na własne ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia (wózek Dolly) w terminie określonym w ofercie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, do siedziby Zamawiającego (28 – 230 Połaniec, Zawada 26), gdzie następnie dokona próby eksploatacyjnej wózka oraz przeprowadzi szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji wózka.

2.3.Wózek Dolly będzie współpracował z ciągnikiem rolniczym oraz naczepą samochodową samowyładowczą o dopuszczalnej masie całkowitej 35 000 kg.

3. Gwarancje:

3.1. Gwarancja na całość dostawy obowiązująca przez okres minimum 3 miesiące od daty dostarczenia wózka do Zamawiającego.

3.2. Gwarancja ma obejmować całość dostarczonego wózka i nie może zawierać wykluczeń, za wyjątkiem elementów szybkozużywających się tj, opony, tarcze i klocki hamulcowe, żarówki.

3.3. Odrębna gwarancja na cały układ hydrauliczny minimum 12 miesięcy.

3.4. Czas reakcji na awarię: do 2 dni robocze od zgłoszenia.

3.5. Czas naprawy: do 14 dni roboczych od zgłoszenia awarii.

4. Warunki oceny i wyboru oferty:

4.1. Zamawiający dokona oceny technicznej oraz oględzin oferowanego wózka celem weryfikacji faktycznego stanu technicznego oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Stwierdzona, w trakcie oględzin niezgodność w stosunku do opisu przedmiotu zamówienia skutkowała będzie odrzuceniem oferty. Dostawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego udostepnienia wózka celem dokonania oględzin w promieniu 400 km od siedziby Zamawiającego. Ocena techniczna Zamawiającego będzie miała wpływ na wybór oferty.

4.2. Kryteria wyboru oferty:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium oceny:

Bilans oceny ofert: K= K1+K2+K3

K1-Wynagrodzenie Ofertowe netto - znaczenie (waga) / max. 60 pkt.

(porównywana będzie Cena netto nie zawierająca podatku VAT)

Gdzie:

Cn – wynagrodzenie najniższe z ocenianych Ofert/najniższa wartość oferty (netto),

Co – wynagrodzenie ocenianej Oferty/wartość ocenianej oferty (netto).

K2Stan Techniczny –max. 20 pkt.

K3 Rok Produkcji –max. 10 pkt.

5. Termin realizacji zamówienia:

Preferowany termin dostawy 60 dni od dnia podpisania umowy.

6. Dokładne miejsce dostawy:

Transport towaru na koszt i ryzyko Dostawcy do siedziby Zamawiającego:

Enea Bioenergia sp. z o.o. , Zawada 26, 28-230 Połaniec.

7. Warunki płatności:

Podstawą do wystawienia przez dostawcę faktury sprzedaży pojazdu będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy.

Termin płatności 30 dni od dnia otrzymania faktury.

Oferta musi być złożona na Formularzu Oferty i podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

Jeśli Wykonawca podpisuje ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest konieczne stawianie pieczęci wykonawcy / pieczęci imiennej / składanie własnoręcznego podpisu przedstawiciela Wykonawcy / uzupełnianie miejscowości i daty złożenia podpisu, zgodnie z udostępnionymi wzorami Załączników do WZ.

1.FORMA DOKUMENTOWA OFERTY

1.1. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być własnoręcznie podpisana przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby upoważnionej do składania Oferty). Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić i podpisać w postaci papierowej, a następnie zeskanować.

1.2. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

1.3. Zamawiający zastrzega, iż: Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia) winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale, dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie sporządzony w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

2. FORMA ELEKTRONICZNA OFERTY

2.1. Oferta w formie elektronicznej musi być wraz z załącznikami złożona w postaci:

2.1.1. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stworzonego w formacie PDF, JPG, zip., 7Z., lub

2.1.2. dokumentu elektronicznego w formie nieedytowalnej, stanowiącego skan oferty stworzonej w formie papierowej, przekształconej w dokument elektroniczny; dokument taki musi zostać stworzony w formacie PDF, JPG, zip., 7Z.,

podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.Upoważnienie do podpisania Oferty musi być dołączone do Oferty jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

2.2. Jeśli Wykonawca podpisuje ofertę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest konieczne stawianie pieczęci wykonawcy / pieczęci imiennej / składanie własnoręcznego podpisu przedstawiciela Wykonawcy / uzupełnianie miejscowości i daty złożenia podpisu, zgodnie z udostępnionymi wzorami Załączników do WZ.

2.3. Jeżeli do Oferty w formie elektronicznej Wykonawca załącza elektroniczną kopię dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne

z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

2.4. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty- Załącznik nr 1 do WZ.

1.2. oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu -Załącznik nr 2 do Formularza Oferty.

1.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 m/cy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu:

1.3.1. w przypadku zaświadczenie o wpisie do CEIDG, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:www.firma.gov.pl,

1.3.2. w przypadku odpisu z KRS, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony:https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu -Załącznik nr 3 do Formularza Oferty.

1.4. upoważnienie/ pełnomocnictwo do podpisania Oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy złożonych w pkt 1.3 powyżej,(Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać) -Załącznik nr 4 do Formularza Oferty.

1.5. podpisane oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, lub których dane pozyskał –Załącznik nr6 do Formularza Oferty.

1.6. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji zasobów w trakcie realizacji zamówienia lub do realizacji określonych czynności na rzecz Wykonawcy – jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców - zgodnie z wymogiem - Rozdział XXIII WZ –Załącznik nr7 do Formularza Oferty.

1.7. wykaz podwykonawców ze wskazaniem zakresu zamówienia, który Wykonawca powierzy im do wykonania -zgodnie z wymogiem Rozdział XXIII WZ, (dokument składany w sytuacji gdy Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawstwa)-Załącznik nr 8 do Formularza Oferty.

1.8. (dotyczy przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie)

dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców – dokument, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia -Załącznik nr 9 do Formularza Oferty.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 7 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych pod rygorem odrzucenia oferty. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy uprawdopodobniający brak zachowania ww. terminu, Zamawiający dopuszcza się możliwość jego przedłużenia do 10 dni.

2.1. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(Zamawiający dopuszcza złożenie w tym zakresie oświadczenia przez Wykonawcę);

2.3. informacja o nr rachunku bankowego, jaki wskazany zostanie na wystawionej/ych fakturze/ach VAT za pomocą(potwierdzić należy jednym z poniższych sposobów):

2.3.1. wydruku z bankowości elektronicznej,

2.3.2. zaświadczenia z banku o posiadanym numerze rachunku,

2.3.3. oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu rachunku bankowego;

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.2., 2.1., 2.2., składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub są, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3.2. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku formy dokumentowej poświadczenia „za zgodność z oryginałem” należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego określenia: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz z datą i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania:

4.1. Wykonawcy,

4.2. Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

4.3. Podwykonawcy, w zakresie dokumentów, dotyczących każdego z podwykonawców.

5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

6. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do upływu nowego terminu tracą ważność, winny zostać uaktualnione.