Grupa Azoty S.A. zachęca do złożenia oferty na zorganizowanie pokazów chemicznych w ogrodach Kancelarii Rady Ministrów w Warszawie w ramach Narodowego Dniu Dziecka. Impreza odbędzie się 4 czerwca 2022 r. w godz. od 10 do 18.

Grupa Azoty oczekuje profesjonalizmu, nowoczesności i atrakcyjności odpowiadającym randze firmy. Oczekujemy profesjonalnego sprzętu/wyglądu z wykorzystaniem najnowszych technologii.

Do Wykonawcy należeć będzie:
1. transport stoiska/namiotu wraz z wyposażeniem stoiska,
2. montaż i demontaż stoiska/namiotu w ogrodach Kancelarii Rady Ministrów w Warszawie,
3. przeprowadzenie pokazów chemicznych dla dzieci w różnych kategoriach wiekowych wraz z animacją,
4. rozłożenie brandingu Grupy Azoty – ścianka reklamowa oraz roll-up,
5. inne działania niezbędne do odpowiedniego przeprowadzenia pokazów,
6. przekazanie w dniu imprezy oraz po wydarzeniu fotografii/filmów niezbędnych do zamieszczenia w Social Media. 

Dodatkowe informacje:
1. pokazy należy przeprowadzić w godzinach od 10 do 18 w równych odstępach czasu,
2. z uwagi na miejsce odbywania się imprezy należy pamiętać, o konieczności realizacji wytycznych Służby Ochrony Państwa,
3. z uwagi na miejsce odbywania się imprezy nie można realizować pokazów z wykorzystaniem materiałów niebezpiecznych np. mocno wybuchowe czy łatwopalne,
4. istnieje prawdopodobieństwo, że zajdzie konieczność rozłożenia stoiska/namiotu dzień wcześniej,
5. animator powinien prowadzić narracje wykonywanych pokazów, ale także rozdawać upominki i zachęcać do „zainteresowania” się stoiskiem/namiotem,
6. należy rozważyć przeprowadzenie pokazów nawiązujących do profilu działalności Grupy Azoty oraz realizacje pokazów w taki sposób, aby zainteresować nimi nie tylko dzieci,
7. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultacji z przedstawicielem Grupy Azoty nt. doboru upominków dla dzieci – nawiązujących bezpośrednio do pokazów.

Oferent zobowiązany jest wraz z wyceną dostarczyć informację o:
1. doświadczeniu wraz z fotografiami, filmami itp.,
2. przykładowy wykaz pokazów,
3. zdjęcia/filmy własnego stoiska/namiotu,
4. wykaz osób wraz z funkcją obsługujących stoisko/namiot.

Grupa Azoty zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Oferenta.
Grupa Azoty zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku nie przesłania wszystkich wymaganych dokumentów/materiałów wraz z ofertą cenową.