zmiana załącznika: Projekt Umowy

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu PAK Kopalnia węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna w likwidacji Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywka na sprzedaż i utylizacje odpadów.

1. Przedmiot przetargu:
a) Odpady (w tym złom) z PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji – wykaz odpadów w Załączniku Nr 1.
2. Wystawione do przetargu odpady można oglądać w Dziale Magazynowym LUMK (magazyn M37) w Warence, w dniach 15.04.2022 r. – 22.04.2022 r. w godzinach: 6:00 do 12:00 po mailowym uzgodnieniu terminu.
3. Zleceniodawca dopuszcza zadawanie pytań w formie mailowej w dniach 15.04.2022 r. – 22.04.2022 r. do godz. 13:00. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postepowanie: Iwona Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl
4. Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.
5. Warunki odbioru Przedmiotu przetargu:
a) Termin odbioru: w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy/Zlecenia Odbioru.
b) Miejsce odbioru: Dział Magazynowy LUMK - M037 w Warence wskazane przez Zleceniodawcę.
c) Załadunek po stronie Zleceniobiorcy.
d) Transport samochodowy po stronie Zleceniobiorcy.
e) Podane ilości odpadów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż
szacowana. Zleceniobiorca zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości odpadów, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Zleceniodawcy w Warence.
6. Forma i termin płatności:
a) Za przekazane odpady przez Zleceniodawcę (sprzedaż) Zleceniobiorca dokona zapłata z góry przed odbiorem odpadów w wysokości 100% szacowanej wartości netto danej odpadów na podstawie faktury proforma w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniodawcy, która to kwota powinna być na rachunku przedającego najpóźniej na 1 dzień przed odbiorem odpadów.
b) Za odebrane odpady przez Zleceniobiorcę (utylizacja) Zleceniodawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę.
c) W przypadku braku ww. wpłat za odpady w wymienionym terminie, odpady nie zostaną wydane a Zleceniodawca uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy.
d) W przypadku, gdy po zważeniu odpadów wystąpi różnica miedzy waga założona, a rzeczywista, Strony uregulują należności względem siebie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
e) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług w dniu wystawienia faktury.
f) W przypadku niezapłacenia przez Zleceniobiorcę należności z tytułu odbioru odpadów w terminie określonym wyżej (ppkt.d) Zleceniodawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej za opóźnienie w terminie zapłaty.
g) Odsetki za zwłokę Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy w terminie 7 dni od daty otrzymania odrębnie wystawionej noty księgowej, będącej równocześnie wezwaniem do ich zapłaty.
7. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Zleceniodawcy,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem projektu umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku
wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem projektu zlecenia odbioru (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu zlecenia odbioru i zobowiązaniem do podpisania zlecenia odbioru w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanego zlecenia odbioru Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 2 dni od jego otrzymania drogą mail,
d) z oświadczeniem Oferenta, ze stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
e) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy,
f) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składająca ofertę na Internetowej platformie Zakupowej Zleceniodawcy,
g) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce z potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki
warunków,
h) z oświadczeniem Oferenta, ze wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postepowaniu zakupowym/sprzedażowym, oraz zapoznał się z klauzula informacyjna umieszczona na stronie internetowej Zleceniodawcy,
i) z oświadczeniem Oferenta, ze jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
j) z oświadczeniem Oferenta, ze oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
8. Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 26.04.2022r. od godz. 07:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 29.04.2022r. do godz. 13:00.
c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne,
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów droga pisemna.
f) Kryterium wyboru oferty: cena.
g) Oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
h) Oferta musi zawierać:
i. dane Oferenta składającego ofertę,
ii. proponowana cenę jednostkową netto w PLN/JM za poszczególny odpad do sprzedaży i do utylizacji,
iii. adres mail''owy do prowadzenia korespondencji,
iv. czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierająca imię i nazwisko.
9. Wymagania formalne udziału w postepowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) Złożenie załączonych oświadczeń.
c) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
i. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
ii. zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
iii. zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
iv. kopie posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami,
v. nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO.
vi) Dowód wpłaty wadium w zadanej wysokości i terminie lub dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej.
10. Wymagane wadium:
a) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium na pozycje 1-2 (odpady) w wysokości:
1. Złom stalowy170405: 10 000,00 PLN,
2. Złom kable miedzi 170411: 15 000,00 PLN,
3.Złom linka stalowa – aluminium 170411: 2 000,00 PLN.
na pozycje (odpady) od 3. do 16. brak wadium
b) Wadium należy wpłacać w pieniądzu na konto Sprzedającego: Santander Bank Polska S.A. nr 36 1090 1229
0000 0000 2201 3588 najpóźniej w dniu złożenia danej oferty. Decyduje data wpływu na rachunek bankowy Sprzedającego.
c) Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego,
d) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
e) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
f) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego, jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty.
g) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Odbiorca uchyla się od pisemnego lub e-mailem na adres: wrobel.iwona@zepak.com.pl potwierdzenia zlecenia odbioru, uchyla się od pisemnego lub e-mailem na adres: wrobel.iwona@zepak.com.pl potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub negocjacji albo nie wniósł w terminie zapłaty w wysokości 100% ceny szacowanej wartości z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy.
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przetargu będzie prowadzona w sposób pisemny (poczta elektroniczna lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, ze proponowane do przetargu odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy o dokładne obejrzenie odpadów przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane ze stanem lub jakością odpadów nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postepowania w dowolnym
momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
f) Odbiór odpadów o wartości poniżej 100.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie podpisanego przez obie strony "Zlecenia Odbioru" wystawionego przez Sprzedającego.





Załączniki:

1. Wykaz odpadów z PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji - Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie o spełnianiu wymogów - Załącznik nr 2a.
3. Oświadczenie RODO - Załącznik nr 2b.
4. Oświadczenie o warunki - Załącznik nr 2c.
5. Projekt Umowy.
6. Projekt Zlecenia Odbioru.



Opracował:             Zatwierdził: