NIE AKCEPTUJEMY ZAMIENNIKÓW INNEGO PRODUCENTA .

Wymagane są produkty oryginalne dostarczone z certyfikatem producenta .

Oprócz standardowo wymaganych zapisów na platformie prosimy o dołączenie oferty w postaci dwóch załączników w formacie PDF tj.

- pełnej oferty handlowej z cenami / w części handlowej /

- oraz oferty merytorycznej/technicznej bez cen / w część merytorycznej /

Niespełnienie powyższych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty.

Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.

Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz o możliwości przeprowadzenia negocjacji, do chwili podpisania umowy. Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszystkie pytania powinny być zadawane za pośrednictwem platformy zakupowej.
Oferta złożona inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będzie brana pod uwagę.

Wszelkie uwagi do OWZ LOTOS Asfalt Sp. z o.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o dostępne pod linkiem:

https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości LOTOS Asfalt Sp. z o.o , LOTOS Asfalt Sp. z o.o. uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji LOTOS Asfalt Sp. z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o.. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o.może stanowić podstawę do odstąpienia przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty , wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności(oświadczenie można dołączyć do oferty na etapie składania ofert).
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a)dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b)jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c)jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d)członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e)dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f)wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.”

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. with registered office in Gdańsk, 80-718, at ul. Elbląska 135, invites you to submit an offer for the delivery of materials according to the specification.

The bidder submits the offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Please add offers as pdf attachment . Along with the offer, it is absolutely necessary to confirm the requirements set out in the content of the request for proposal and compliance with Grupa LOTOS S.A. standards.

The offer should be prepare in 2 separate pdf files : Commercial and Technical . Below information must be included :

The commercial offer includes:

1. Price for the subject of this enquiry

2. Delivery time

3. Terms of delivery: DDP LOTOS Asfalt Sp. z o.o. in accordance with Incoterms 2010, (transport cost

Packing etc ).

4. Validity of the offer: min. 60 days

5. Warranty period

5. Payment conditions if different than confimed by platform

The technical offer ( without prices ) includes :

a. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.

b. products need to be new and has standard warranty 24 months – or other according producer declaration

Additional requirements:

- LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to accept whole offer or in part

-We reserve the right to select a supplier for specific items of the inquiry or to divide the product range among suppliers.

- Replacements of other producers than showed in the query are not allowed

- Offers from suppliers authorized by the required producers will be accepted

"If the tender bid is selected, the Bidder shall be obliged to indicate commercial companies, towards which it is the dominating entity or the subsidiary, for the purpose of verification of settlements between the Contracting Authority and the Capital Group of the Bidder, within 3 working days from the date on which information about selection of the submitted tender bid is received.

For the purpose of such a declaration, a commercial company shall be considered dominating entity in the case, when:

a) it holds, directly or indirectly, the majority of votes during a shareholder assembly or a general assembly, also as a pledgee or a user, or in a management board of a different capital company (a subsidiary), including agreements made with third parties, or

b) is entitled to nominate or revoke the majority of the board members of a different capital company (subsidiary) or a co-operative (subsidiary co-operative), including agreements made with third parties, or

b) is entitled to nominate or revoke the majority of the members of supervisory board of a different capital company (subsidiary) or a co-operative (subsidiary co-operative), including agreements made with third parties, or

d) the members of its board comprise more than a half of the members of the board of a different capital company (subsidiary) or a co-operative (subsidiary co-operative), or

e) holds, directly or indirectly, the majority of votes in a personal subsidiary partnership or during a general assembly of a subsidiary co-operative, including agreements with third parties, or

f) has decisive influence on the operations of a capital subsidiary or a subsidiary co-operative.

If a declaration regarding the relationship of a domination or a subsidiary is not submitted within the aforementioned deadline, or if a false declaration is made, it may result in the submitted tender bid being rejected. The Bidder shall have no right to any claims towards the Contracting Authority in relation to such a situation. If a declaration is not made within the aforementioned deadline or if a false declaration is made, the Contracting Authority also reserves the right to claim compensation from the Bidder, according to the general regulations.”

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. can reject the offers with abnormally low price according information attached to the inquiry.

Failure to meet the above requirements may be the reason of rejecting the offer.

After finishing of the purchase procedure on Logintrade Paltform all bidders will be informed about final result.

The General Terms and Conditions of LOTOS Asfalt Sp, z o.o. are available at the following link: https://www.lotos.pl/repository/54339/pl/

Technical questions related to Logintrade platform suport. If you have questions about operating the Logintrade platform, please contact the operator directly on +48 71 787 35 34; E-mail: helpdesk@logintrade.net.

If you have questions, we remain at your disposal. All questions should be sent via the purchasing platform.