Zmiana terminu przyjmowania ofert.

Szanowni Państwo,

Zamawiający – ZE PAK S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.
 
1. Przedmiot zamówienia:

- WZORZEC SRM 2684c NIST DLA BROMU W WĘGLU
- TEST OZN. AZOTU AMONOWEGO MERCK
(Test Merck azot amonowy; 0,010-03,00 mg/l N-NH4; Nr. kat 1.14752.0001
wraz ze świadectwem jakości, instrukcją w języku polskim oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- STANDARD KALIBRACYJNY BOD200 200mg/l
(BOD 200 mg/l calibration standard; nr kat BOD200- 500ml Sigma Aldrich; opakowanie 500 ml, Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- KAMYKI WRZENNE
(Kamyczki wrzenne do naczyń reakcyjnych mineralizacji azotu Kjeldahla,
Granulki, Nr kat. 1079130100 Merck)
- WZORZEC pH 4,01 BLS 099.040
(Wzorzec pH 4,01; LabStand nr kat. BLS 099.040; opakowanie 500ml; karta charakterystyki, Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- WZORZEC pH 7,00 BLS 099.070
(Wzorzec pH 7,00; LabStand nr kat. BLS 099.070; opakowanie 500ml; karta charakterystyki; Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji)
- TEST COMBI CHECK 90 1.18700.0001
(Combi Check 90 Merck; nr. katalog. 1.18700.0001; wraz ze świadectwem jakości, instrukcją w języku polskim oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- TEST COMBI CHECK 20 1.14675.0001 MERCK
(Combi Check 20 Merck, nr. katalog. 1.14675.0001, wraz ze świadectwem jakości, instrukcją w języku polskim oraz kartą charakterystyki substancji chemiczne)
- TEST COMBI CHECK 50 114695.0001 MERCK
(CombiCheck 50, Merck, nr kat. 1.14695.0001; wraz ze świadectwem jakości, instrukcją w języku polskim oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WODOROWĘGLANU SODU W H2O 0,1mol
(Sodium bicarbonate concentrate  0,1 M NaHCO3w H2O – eluent IC (0,1 M r-r wodorowęglanu sodu w wodzie); Nr kat. 36486 Sigma Aldrich Fluka
Opakowanie 1L; wraz z certyfikatem jakości oraz z kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR ELEUENT D/IC SODU WĘGLAN
(Sodium carbonate concentrate 0,1 M Na2CO3 w H2O – eluent IC(0,1 M r-r węglanu sodu w wodzie); Nr kat. 56169 Sigma Aldrich Fluka; Opakowanie 1L; wraz ze świadectwem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY FLUORKÓW
(Roztwór wzorcowy fluorków Fluor Standard dla IC CERT®, 1000 mg / L fluorku w wodzie; Nr.kat: 77365 Sigma Aldrich; opakowanie 100 ml;
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY CHLORKÓW 1000mg/l 39883
(Roztwór wzorcowy ( Standard chlorkowy dla IC CERT)– 1000 mg/l w H2O; Nr. kat: 39883 Sigma Aldrich; opakowanie = 100 ml; Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY CHLORKÓW 1000mg/l 06740
(Roztwór wzorcowy chlorków Standard chlorkowy dla IC CERT - 10 000mg/L chlorku w wodzie; Nr. kat: 06740 Sigma Aldrich; opakowanie = 100 ml;
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY BROMKÓW IC-Br-10x-1
(Roztwór wzorcowy bromków Standard bromkowy dla IC CERT -1000 mg/L bromku w wodzie; Nr.kat: 43147 Sigma Aldrich; opakowanie 100 ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY SIARCZANÓW 1000mg/l
(Roztwór wzorcowy siarczanów Standard siarczanu dla IC CERT - 1000mg/L siarczanu w wodzie; Nr. kat: 90071 Sigma Aldrich; opakowanie 100 ml;
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY SIARCZAN.1000mg/l 79735
(Roztwór wzorcowy siarczanów Standard siarczanu dla IC CERT®, 10000mg/L siarczanu w wodzie; Nr. kat: 79735 Sigma Aldrich; opakowanie 100 ml; Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY AZOTANÓW SIGMA 74246
(Roztwór wzorcowy azotanów Azotan Standard dla IC CERT -1000 mg/L azotanu w wodzie, Nr. kat: 74246 Sigma Aldrich; opakowanie 100 ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- ROZTWÓR WZORCOWY FOSFORANY1000mg/l 38364
(Roztwór wzorcowy fosforanów Standard siarczanu dla IC - 1000 mg/L siarczanu w wodzie; Nr. kat: 38364 Sigma Aldrich; opakowanie 100 ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- KWAS AZOTOWY 65 PROC.
(Kwas azotowy 65% CZDA; Numer kat. 529603115; wraz z certyfikatem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- KWAS SOLNY 30 PROC.SUPRAPUR 1.00318.1000
(Kwas solny 30% Suprapur; nr katalogowy Merck 1.00318.1000; Opakowanie = 1 l; wraz ze świadectwem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- WZORZEC CRM WASTE WATER HIGH EU-H-4
(CRM matrycowy Waste Water EnviroMAT EU-H; Nr katalogowy 140-025-038 SCP SCIENCE; opakowanie = 250 ml; Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- WZORZEC CRM DRINKING WATER LOW EP-L-3
(EnviroMAT EP-L; nr katalogowy 140-025-031 SCP SCIENCE; opakowanie = 250 ml; Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03; Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej)
- METOL CZDA 0,5kg
(Metol czda; Avantor nr kat. 627160113, Nr CAS: 55-55-0; wraz ze świadectwem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej)
- PROBÓWKA D/INDEKSU MN SZKŁO
(Probówki do indeksu nadmanganianowego; (200x30,00x1,1-1,2)
Szkło borokrzemowe)
- OCIEKACZ NA SZKŁO LABORATORYJNE PP
(Ociekacz ścienny na szkło laboratoryjne 630x450x110 mm wykonany z polistyrenu, w kpl 72 szt wieszaków standardowych o przekroju 15 mm i 11 wieszaków małych o przekroju 6 mm, przeznaczonych do szkła laboratoryjnego z wąską szyją)


                   Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.

2. Planowany termin dostawy.
10 dni od dnia wystawienia zamówienia.
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Elektrownia Konin ul. Przemysłowa 158 
 2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
 15.  Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
  16. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
  17. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy. 
18. Z uwagi na procedury mające na celu minimalizację zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizację ryzyka zarażenia koronawirusem w ZE PAK S.A., pracownicy firm zewnętrznych (kierowcy) realizujący dostawy materiałów do magazynów, przed wjazdem na teren elektrowni zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi załącznik do niniejszego zapytania. Brak możliwości spełnienia warunków określonych w Oświadczeniu wiąże się z uniemożliwieniem wjazdu na teren ZE PAK S.A. Złożenie Oferty jest równoznaczne ze spełnieniem ww. warunków. W związku z powyższym prosimy bezwzględnie przestrzegać ww. warunków przy ustanawianiu logistyki dostaw do ZE PAK S.A.