Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę:
• pneumatycznych paneli sterowania zaworami odcinającymi – 2 szt.
zgodnie z załączoną specyfikacją 113A20-IN-SP-06568, 113A20-IN-DS-06301 oraz 113A20-IN-SP-06593_01.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Termin rozpoczęcia składania oferty: 15.04.2022, godz. 10:00

Termin złożenia oferty: 22.04.2022, godz. 12.00.

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 13.04.2022 do godz. 10:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu, uwzględniającą koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A,
    ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020;
2. Warunki płatności – 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury;
3. Określenie terminu realizacji zamówienia – nie dłuższy niż 13 tygodni od dnia podpisania Zamówienia;
4. Warunki gwarancji na Produkt – na okres 24 miesięcy od daty instalacji Produktów przez Zamawiającego, nie krócej niż 30 miesięcy od daty
    dostarczenia całego Zamówienia
5. Wymagane dokumenty/certyfikaty w formie elektronicznej i papierowej:
    a) Data sheets of components
    b) Declaration of Conformity (DOC)
    c) General Arrangement drawing
    d) Assembly drawing
    e) Piping & Instrumentation Diagram (P&ID)
    f) Test reports
    g) ATEX documentation
    h) Quality documentation (material certificates)
6. Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni)

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z
    wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych
    negocjacjach.
3. Zamawiający informuje, że wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia
    negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi
    przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty
    jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest
    zawiadomić wszystkich Wykonawców.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku opóźnienia w realizacji Zamówienia będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w
    wysokości 0,5% Wartości Przedmiotu Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
9. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem:
    https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
10. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku „Bezpieczeństwo” dostępne pod 
    adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania

Lista załączonych dokumentów:
1. Specyfikacja wymagań techchnicznych: 113A20-IN-SP-06568_TECHNICAL SPECIFICATION FOR LOCAL CONTROL PANEL
2. Zestawienie Data Sheets: 113A20-IN-DS-06301_DATA SHEET FOR LOCAL CONTROL PANEL – PWTS
3. Specyfikacja wymagań dla rurek impulsowych: 113A20-IN-SP-06593_01_TECHNICAL SPECIFICATION FOR TUBING.
4. Zdjęcie przykładowego panelu.


Dear Sirs,

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as the "Employer/Buyer") with its registered office in Gdańsk, at ul. Stary Dwór 9, invites Contractors/Suppliers to read the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items:
• Pneumatic Local Control Panels – 2 pc
according to the attached specification 113A20-IN-SP-06568, 113A20-IN-DS-06301 and 113A20-IN-SP-06593_01

Supplier will be selected according to the internal procedures of the Employer, in an open partner selection process and key selection criterion will be:
a) Price
b) Delivery time
c) Technical opinion

Start for submission of tender : April 15th, 2022, 10:00 AM
Deadline for submission of tender: April 22nd, 2022, 12:00 AM
Questions should be asked only via the Logintrade Procurement Platform till April 13th, 2022, 10.00 AM within terms indicated. Questions asked after the deadline will not be answered.

Formal criteria of the quotation:
1. Quotation with unit net price of the Product, including delivery to LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, DDP Incoterms 2020;
2. Payment terms – net 30 days after invoice receipt;
3. Determination of contract completion date – no longer than 13 weeks from the date of signing the contract;
4. Warranty terms for Products - for a period of 24 months from the date of installation of the Products by the Employer, not less than 30 months
    from the date of delivery of the entire Order;
5. Electronic and paper documents/certificates required:
    a) Data sheets of components
    b) Declaration of Conformity (DOC)
    c) General Arrangement drawing
    d) Assembly drawing
    e) Piping & Instrumentation Diagram (P&ID)
    f) Test reports
    g) ATEX documentation
    h) Quality documentation (material certificates)
6. Offer validity (minimum 30 days required)

CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance
    to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any
    negotiations.
3. The Employer informs that it is required to submit a tender for the full scope of the request for quotation.
4. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
5. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected
    Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not
    constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
6. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted
    to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
7. The Employer reserves the right, until the deadline for submitting tenders, to make changes to the inquiry, about which it is obliged to notify
    all Suppliers.
8. The Employer informs that in case of delays in Order execution shall be entitled to demand payment of a contractual penalty from the Contractor
    in the amount of 0.5% of the Order Value for each and every commenced day of the delay.
9. The order shall be subject to the currently binding LOTOS Petrobaltic S.A. "General Conditions of Order" available at:
    https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download
10. The Contractor shall read and comply with the safety rules set forth in the "Safety" appendix available at:
    https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

List of attached documents:
1. Technical specifications: 113A20-IN-SP-06568_TECHNICAL SPECIFICATION FOR LOCAL CONTROL PANEL
2. Data Sheets: 113A20-IN-DS-06301_DATA SHEET FOR LOCAL CONTROL PANEL – PWTS
3. Technical specifications: 113A20-IN-SP-06593_01_TECHNICAL SPECIFICATION FOR TUBING
4. Picture of a sample panel