Sygn. postępowania: OZ/261/BA/U/124/22

ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

1.WPROWADZENIE:

Niniejsze zapytanie jest podstawą do złożenia Ofert.

2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie w trybie Zapytania Ofertowego (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (Regulamin) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1) Usługa pn. Naprawa i zabezpieczenie antykorozyjne dachu i elewacji budynku pompowni bagrowej

2) Zakres prac: Zgodny z przedmiarem robót opracowanym przez ENERGOINWEST JK z dn. 18 lutego 2022 r. Sposób wyceny ww. prac przez Wykonawcę: Wykonawca wyceni koszt realizacji zadania zgodnie z zakresem prac przedstawionym w przedmiarze robót o którym mowa wyżej. 

Szczegółowy zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania.

Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

5. OFERTY WARIANTOWE I RÓWNOWAŻNE:

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych i Ofert równoważnych.

6.TERMINY REALIZACJI:

Termin wykonywania Przedmiotu Zamówienia - od dnia podpisania umowy do 31.08.2022 r.

7. GWARANCJA: 36 miesięcy

8. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTEPOWANIU:

1) O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 

a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 

b. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, przy uwzględnieniu obowiązujących w Spółce lub Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”

d. posiadania zdolności technicznej i zawodowej;

e.  Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał prace będące przedmiotem zamówienia lub o podobnym charakterze o wartości w/w zamówienia nie mniejszej niż 30.000,00 PLN netto i przedłoży co najmniej jedną opinię (referencje) z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wystawione przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.

f.  posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych ) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

g. Wykonawcy, którzy zaakceptują projekt umowy na realizacje przedmiotowego zamówienia. 

Wykonawca zobowiązany jest do stosowania Instrukcji wprowadzanych do stosowania przez Zamawiającego związanych z realizacja Przedmiotu umowy, wykazanych w Projekcie umowy. Zamawiający udostępni instrukcje obowiązujące w Enea Ciepło Sp. z o.o., które zostały przywołane w Projekcie umowy, po złożeniu przez Wykonawcę Wniosku wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności przed terminem składania ofert.

9. W POSTĘPOWANIU - ZAWARTOŚĆ OFERTY: 

1) Za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) (platforma LOGINTRADEhttp://www.logintrade.pl - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie Oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: +48 71 787-35-34; +48 71 787-37-27; +48 71 787-37-57; e-mail:helpdesk@logintrade.net).Wykonawca składa następujące dokumenty na zawartość oferty: 

a. Formularz Ofertowy 

b. Opinię (referencję), o której mowa w punkcie 8 e powyżej zapytania ofertowego 

c. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

e. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy) 

9.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 

1) Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 

2) Formularz Ofertowy wraz z załącznikami składa się w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, składa skan Formularza Ofertowego wraz z załącznikami opatrzone podpisem tradycyjnym w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką). 

10.OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: 

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. 

11.OCENA OFERT: 

1) Kryterium oceny Ofert -  Cena: 100 %

2) Jeżeli Wykonawca, którego Najkorzystniejsza Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę, najwyżej ocenioną spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

12. PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: 

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień. Wyjaśnienia będą publikowane na Platformie Zakupowej Zamawiającego. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

13.UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 

1) Zamawiający wzywa Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. 

2) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, 

3) W toku rozpatrywania ważnych Ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych Ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolna liczba Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny Oferty. 

14.POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE: 

1) Zamawiający przewiduje Postępowanie Uzupełniające prowadzone z Wykonawcami, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu, następujące po sobie Najkorzystniejsze Oferty. 

2) Zamawiający do Postępowania Uzupełniającego zaprosi nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli następujące po sobie Najkorzystniejsze Oferty. 

3) Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu ostatecznej oceny Ofert wyznaczy termin przeprowadzenia Postępowania Uzupełniającego. 

4) Postępowanie Uzupełniające przeprowadzane będzie z Wykonawcami, których Oferty zostały najwyżej ocenione na podstawie kryteriów przyjętych w Postępowaniu. 

5) Postępowanie Uzupełniające prowadzone będzie według następujących zasad: 

a. Postępowanie Uzupełniające będzie prowadzone w formie: negocjacji: osobiste, telefonicznie, mailowe lub aukcji elektronicznej; 

b. Negocjacje mogą przebiegać w dowolnej liczbie rund negocjacyjnych określonych przez Zamawiającego, 

c. Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzona za pośrednictwem platformy LOGINTRADE; 

d. Zamawiający drogą elektroniczną, zaprosi Wykonawców do Postępowania Uzupełniającego informując ich o dacie, lokalizacji i formie jego prowadzenia; 

e. Okoliczność przeprowadzenia negocjacji (po zakończeniu każdej rundy negocjacyjnej) zostanie udokumentowana w formie protokołu z negocjacji, który podpisują osoby biorące udział w negocjacjach; 

f. jeżeli Postępowanie Uzupełniające prowadzone będzie w formie aukcji elektronicznej zostanie sporządzony raport z aukcji wygenerowany za pośrednictwem Platformy Zakupowej; 

g. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie uzyskano obniżenia ceny pierwotnych Ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z tym Wykonawcą, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę przed przeprowadzeniem aukcji. 

h. cena Oferty lub inne kryteria oferowane podczas Postępowania Uzupełniającego przez Wykonawcę muszą być nie gorsze niż te zaoferowane w pierwotnej Ofercie; 

6) Postępowaniu Uzupełniającemu nie podlegają: 

a. wielkość i zakres przedmiotu Zamówienia; 

b. termin realizacji Zamówienia, jeśli wpływa na zakres i wielkość przedmiotu Zamówienia. 

7) Zakończenie Postępowania Uzupełniającego nie jest równoznaczne z wyborem Najkorzystniejszej Oferty ani z przyjęciem Oferty złożonej przez Wykonawcę. 

15.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: 

Barbara Antoniuk, tel. 695 621 094 e-mail:barbara.antoniuk@enea.pl