Zapytanie ofertowe SRM/267994

Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty na zakup:

Przedmiot zakupu stanowią:

- stół laboratoryjny przyścienny - 1 szt.,

- krzesło laboratoryjne - 1 szt.,

- szafka mobilna - 2 szt.

Zakup będzie realizowany w ramach dostosowania pomieszczenia laboratoryjnego nr 05 do prowadzonej i planowanej działalności Pracowni Badań Specjalnych (LS).

Na szafkach mobilnych posadowione będą wagi wchodzące w skład układów do rozdestylowania ropy. Układy do destylacji zamontowane są na aluminiowych ramach konstrukcyjnych posadowionych na kółka jezdnych. Wagi stanowią integralną część układów destylacji. Z tego względu powinna także

istnieć możliwość ich przemieszczania.

W szafkach i szufladach przechowywane będą m.in. części zamienne urządzeń oraz zestawów laboratoryjnych wchodzących w skład stanowisk do analizy:

- składu frakcyjnego ropy wg norm ASTM D 2892 oraz ASTM D 5236,

- składu grupowego metodą chromatografii sorpcyjnej wg ASTM D 2007,

- stabilności i kompatybilności rop wg ASTM D 7112.

Zamawiający umożliwia składanie ofert w dwóch wariantach:

- Wariant I: Meble laboratoryjne zawierające płyty laminowane,

- Wariant II: Meble laboratoryjne pozbawione płyt laminowanych, gdzie konstrukcja mebli wykonana jest z blachy stalowej.

Oferent może przedstawić ofertę dla obu wariantów lub dla dobrowolnie wybranego jednego z nich. Zamawiający nakłada szczególny nacisk na ognioodporność mebli oraz ich wytrzymałość na uszkodzenia mechaniczne, tym samym bardziej pożądane są meble wykonane z blachy stalowej - Wariant II. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty według Wariantu I lub Wariantu II.

Wstępny opis wymagań dla obu ofert podano w Załączniku 1. Szczegółowe wymagania dla Wariantu I oraz II podano odpowiednio w Złączniku 1.1. oraz 1.2. Schemat rozstawienia mebli w stole laboratoryjnym dla Wariantu I przedstawiano w Załączniku 2.

Dobór kolorów, szczegóły konstrukcyjne oraz montażu mebli zostaną uzgodnione w ramach wizji lokalnej Oferenta w siedzibie zamawiającego w trakcie prowadzenia niniejszego postępowania zakupowego. Oferowany stół laboratoryjny powinien mieć dopasowaną zbliżoną kolorystykę do mebli laboratoryjnych znajdujących się w tym samym pomieszczeniu naprzeciwko. Ich wygląd przedstawiono na zdjęciu stanowiącym Załącznik 3. Stół laboratoryjny zamontowany będzie wzdłuż ściany przedstawionej na Załączniku 4.

WARUNKIEM KONIECZNYM JEST PRZEPROWADZENIE WIZJI LOKALNEJ.

W TYM CELU PROSZĘ O KONTAKT Z P. BARTOSZEM DĘBSKIM POD NR TEL.505 057 521

Proszę, aby Państwa oferta zawierała warunki handlowe takie jak:

1. cenę za przedmiot zapytania ofertowego w PLN netto
2. termin płatności (preferowany 30 dni)
3. termin realizacji
4. termin ważności oferty
5. dodatkowe koszty, o ile występują
6. osobę kontaktową w sprawie realizacji zamówienia

Proszę o zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego zamieszczonego jako załącznik.

LOTOS Lab Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi tylko na ofertę wybraną do realizacji (złożenie zamówienia/umowy).

Złożenie oferty oznacza akceptacje poniższych Klauzul:

1. KLAUZUE CSR:

1.1 Ochrona środowiska Oferent oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności, w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Oferent oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

1.2 Przestrzeganie praw człowieka Oferent oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

1.3 Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące Oferent oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka, z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

1.4 Brak konfliktu interesów i antykorupcyjna Oferent oświadcza, że w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu zapytania ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści:

2. Oferent oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Oferent, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

3. Oferent oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

4. Oferentoświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Lab Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Lab Sp. z o.o.oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu

5. UWAGA!!!

LOTOS Lab Sp. z o.o. informuje, że. wszelkie płatności dokonywane przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.
Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzając± m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491). Firma podjęła decyzję o zastosowaniu tego rozwiązania mając na uwadze opublikowane± na stronach Ministerstwa Finansów „Metodykę w zakresie oceny dochowania należytej staranności przez nabywców towarów w transakcjach krajowych".
Mechanizm podzielonej płatności zakłada rozdzielenie płatności za nabyty towar lub usługę na dwa odrębne rachunki. Z płaconej wartości brutto, która wpłynie na konto sprzedawcy po 1 lipca, bank automatycznie oddzieli kwotę podatku od towarów i usług na odrębny rachunek VAT. Rozwiązanie to znajduje zastosowanie wyłącznie do transakcji dokonywanych na rzecz podatników VAT (w tym na podmioty zagraniczne zarejestrowane jako podatnicy VAT czynni), czyli do transakcji B2B i pozostaje bez wpływu na zakupy dokonywane przez konsumentów (nieprowadzących działalności gospodarczej).
Płacenie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności będzie jedną± z mocniejszych przesłanek dla wykazania, że nabywca dochował należytej staranności zawierając transakcję z kontrahentem, co będzie miało znaczenie dla bezpieczeństwa VAT naliczonego nabywców. Rozwiązanie ma pomóc w uszczelnianiu poboru podatku od towarów i usług.

6. Poufność

Oferent jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy przekazanych mu w celu przygotowania oferty i/lub realizacji umowy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych i wszelkich innych informacji dotyczących Zamawiającego, Grupy Kapitałowej LOTOS lub jego kontrahentów, nieprzekazanych do informacji publicznej a uzyskanych w ramach lub w związku z przygotowaniem oferty/realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła (dalej „Informacje Poufne”). Ujawnienie Informacji Poufnych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony, z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynika z obowiązujących przepisów prawa. Za przestrzeganie zasad poufności przez osoby, którym Informacje Poufne zostały przekazane przez Oferenta, Oferent odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie.

Pozdrawiam,

Anna Stachowska

EKSPERT

biuro Obsługi Klienta i Kontraktacji

Zespół ds. Zakupów

LOTOS Lab Sp. z o. o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

Tel.kom.: 505 059 571