Termin składania ofert do dnia 06.04.2022 r

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na odnowienie licencji i wsparcia dla systemu CheckPoint.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa odnowienia licencji oraz wsparcia producenta w jednym z wariantów wsparcia dla systemu Checkpoint, zgodnie z załączoną specyfikacją, której wzór stanowi Załącznik nr 2.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
Zamówienie zostanie podpisane z 1 Oferentem.
Zamawiający zastrzega wybór wariantowy Oferty związany z wyborem okresu wsparcia licencji (zostanie wybrany 1 z 4 wariantów).
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: rozpoczęcie 01.05.2022 r.

 III. Harmonogram postępowania:
• Do 31.03.2022 godz. 9:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 01.04.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 06.04.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 06.04.2022 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:
a) status partnera producenta rozwiązania  .
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Przedmiot postepowania musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego
w Polsce.
3. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania
4. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.
5. Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.
6. Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego załącznik nr 6. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu.
V. Kryteria wyboru:
• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
•  załączyć certyfikat lub oświadczenie potwierdzające status autoryzowanego partnera producenta,
•  wypełnić oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
•  załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
•  dołączyć warunki licencyjne,
•  dołączyć warunki świadczenia wsparcia,
•  załączyć oświadczenie iż „Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.
•  załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
•  Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Płatności
• Przelew – 30 dni od trzymania FV.
• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie w walucie złożenia oferty. 
Fakturowanie:
1. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie obcej ze wskazaniem rachunku bankowego dla tej waluty, płatności netto zostaną uregulowane w tej walucie obcej.
2. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie polskiej, właściwym kursem przeliczeniowym dla kwot netto jest kurs średni danej waluty obcej ogłoszony w przez Narodowy Bank Polski, tabela A z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

W każdym przypadku, podatek VAT na fakturze będzie wyrażony w walucie polskiej, zgodnie z zasadami określonymi w art. 31a ustawy o VAT.
Ze względu na mechanizm podzielonej płatności, podatek VAT wynikający z otrzymanej faktury będzie płacony jedynie w złotych polskich na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Kontrahent zobowiązuje się podać powyższy numer rachunku bankowego na każdej fakturze.

Kompletna treść zaproszenia, znajduję się w załącznikach.