Sygn. postępowania: OZ/261/BA/U/128/22

ZAPYTANIE OFERTOWE (RFX)

1.WPROWADZENIE:

Niniejsze zapytanie jest podstawą do złożenia Ofert.

2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie w trybie Zapytania Ofertowego (RFX) prowadzone jest w oparciu o wewnętrzny Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów (Regulamin) Zamawiającego, dla którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1) Usługa pn. Wymiana rurociągu uzupełniania wody uzdatnionej do chłodni TZ4 w Elektrociepłowni Białystok.

2) Zakres prac wg Załącznika Nr 1 pn. Zakres Przedmiotu Zamówienia

Wykonawca w swojej ofercie powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia.

4.OFERTY CZĘŚCIOWE:

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

5. OFERTY WARIANTOWE I RÓWNOWAŻNE:

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych i Ofert równoważnych.

6.TERMINY REALIZACJI:

Termin wykonywania Przedmiotu Zamówienia - Termin rozpoczęcie realizacji zamówienia od 01.06.2022 r.

 Prace obiektowe w terminie 10.10.2022 do 31.10.2022 r. Będzie istniała możliwość realizacji prac w trakcie postojów turbozespołu TZ4.

7. GWARANCJA: 24 miesiące

8. WARUNKI UDZIAŁU WYKONAWCY W POSTEPOWANIU:

1) O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 

a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 

b. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, przy uwzględnieniu obowiązujących w Spółce lub Grupie ENEA aktów wewnętrznych, w szczególności „Procedury weryfikacji kontrahentów w Grupie ENEA”

d. posiadania zdolności technicznej i zawodowej niezbędnej do wykonania Zamówienia potwierdzonej dokumentami tj: 

- wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości dotyczących wykonania instalacji z PE w ilości min szt. 3

- dokument (referencji) potwierdzający należyte wykonanie usługi w ilości min szt. 1. 

- wykaz niezbędnych do zrealizowania usługi narzędzi i urządzeń. 

e) dysponowaniem osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, w tym: 

- minimum 2 osoby posiadające ważne Świadectwa kwalifikacyjne „E” dla Grupy 2 obejmującej urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne: 

· pkt. 2. Sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW; 

Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy posługiwać się osobami uprawnionymi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 492). 

f) posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. 

9. W POSTĘPOWANIU - ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1) Za pośrednictwem platformy LOGINTRADE (RFX) (platforma LOGINTRADEhttp://www.logintrade.pl - po uprzedniej rejestracji Wykonawcy (w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie Oferty, kontakt z obsługą platformy LOGINTRADE: +48 71 787-35-34; +48 71 787-37-27; +48 71 787-37-57; e-mail:helpdesk@logintrade.net).Wykonawca składa następujące dokumenty na zawartość oferty: 

a. Formularz Ofertowy 

b. Wykaz dokumentów o których mowa w punkcie 8 d  powyżej zapytania ofertowego

c. Wykaz osób o których mowa w punkcie 8 e powyżej zapytania ofertowego

d.    d. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna w wysokości co najmniej 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

e. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy) 

9.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 

1) Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 

2) Formularz Ofertowy wraz z załącznikami składa się w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku gdy Wykonawca nie posiada kwalifikowanego podpisu elektronicznego, składa skan Formularza Ofertowego wraz z załącznikami opatrzone podpisem tradycyjnym w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką). 

10.OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: 

Wykonawca jest związany Ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. 

11.OCENA OFERT: 

1) Kryterium oceny Ofert -  Cena: 100 %

2) Jeżeli Wykonawca, którego Najkorzystniejsza Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą Ofertę, najwyżej ocenioną spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

12.WARUNKI, MIEJSCE USŁUGI I PŁATNOŚCI: 

1) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na wystawionej przez siebie fakturze numeru umowy/zamówienia zakupu nadanego w rejestrze ENEA Ciepło sp. z o.o. 

2) Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres Zamawiającego, płatne na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach. 

3) Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4) Za prawidłowo wystawioną fakturę strony uznają dokument wystawiony zgodnie z zapisami zawartymi w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, który obowiązkowo będzie zawierał poniższe informacje:

a. numer umowy;

b. numer zamówienia zakupu IFS;

c. imię i nazwisko zleceniodawcy; 

5) Faktury, o których mowa w ust. powyżej będą wystawiane w następujący sposób: 

Nabywca: Enea Ciepło Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, Ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908 

Odbiorca: Enea Ciepło Sp. z o.o.,  Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, Ul. Gen. Władysława Andersa 15, 15-124 Białystok 

i kierowane przez Wykonawcę na następujący adres: ENEA Ciepło Sp. z o.o., Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra. 

6) Dopuszcza się przesyłanie faktur droga elektroniczna na adres:faktury.elektroniczne@enea.pl w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury).Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu. 

7) Błędnie wystawiona faktura lub wystawiona w sposób sprzeczny z warunkami Umowy nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zapłaty. 

8) Usługa na terenie ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku przy ul. Generała Władysława Andersa 15,15-124 Białystok, usługa na koszt i ryzyko Wykonawcy. 

9) W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100%łącznejwartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu). Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 

10). Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

13. PYTANIA WYKONAWCÓW I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: 

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień. Wyjaśnienia będą publikowane na Platformie Zakupowej Zamawiającego. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

14.UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW LUB ZŁOŻENIE WYJAŚNIEŃ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 

1) Zamawiający wzywa Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. 

2) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, 

3) W toku rozpatrywania ważnych Ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych Ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolna liczba Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny Oferty. 

15.POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE: 

1) Zamawiający przewiduje Postępowanie Uzupełniające prowadzone z Wykonawcami, którzy złożyli Oferty niepodlegające odrzuceniu, następujące po sobie Najkorzystniejsze Oferty. 

2) Zamawiający do Postępowania Uzupełniającego zaprosi nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli następujące po sobie Najkorzystniejsze Oferty. 

3) Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu ostatecznej oceny Ofert wyznaczy termin przeprowadzenia Postępowania Uzupełniającego. 

4) Postępowanie Uzupełniające przeprowadzane będzie z Wykonawcami, których Oferty zostały najwyżej ocenione na podstawie kryteriów przyjętych w Postępowaniu. 

5) Postępowanie Uzupełniające prowadzone będzie według następujących zasad: 

a. Postępowanie Uzupełniające będzie prowadzone w formie: negocjacji: osobiste, telefonicznie, mailowe lub aukcji elektronicznej; 

b. Negocjacje mogą przebiegać w dowolnej liczbie rund negocjacyjnych określonych przez Zamawiającego, 

c. Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzona za pośrednictwem platformy LOGINTRADE; 

d. Zamawiający drogą elektroniczną, zaprosi Wykonawców do Postępowania Uzupełniającego informując ich o dacie, lokalizacji i formie jego prowadzenia; 

e. Okoliczność przeprowadzenia negocjacji (po zakończeniu każdej rundy negocjacyjnej) zostanie udokumentowana w formie protokołu z negocjacji, który podpisują osoby biorące udział w negocjacjach; 

f. jeżeli Postępowanie Uzupełniające prowadzone będzie w formie aukcji elektronicznej zostanie sporządzony raport z aukcji wygenerowany za pośrednictwem Platformy Zakupowej; 

g. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej nie uzyskano obniżenia ceny pierwotnych Ofert, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z tym Wykonawcą, który złożył Najkorzystniejszą Ofertę przed przeprowadzeniem aukcji. 

h. cena Oferty lub inne kryteria oferowane podczas Postępowania Uzupełniającego przez Wykonawcę muszą być nie gorsze niż te zaoferowane w pierwotnej Ofercie; 

6) Postępowaniu Uzupełniającemu nie podlegają: 

a. wielkość i zakres przedmiotu Zamówienia; 

b. termin realizacji Zamówienia, jeśli wpływa na zakres i wielkość przedmiotu Zamówienia. 

7) Zakończenie Postępowania Uzupełniającego nie jest równoznaczne z wyborem Najkorzystniejszej Oferty ani z przyjęciem Oferty złożonej przez Wykonawcę. 

16.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: 

Barbara Antoniuk, tel. 695 621 094 e-mail:barbara.antoniuk@enea.pl