Szanowni Państwo,

W imieniu spółki u LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zapraszam Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu:

1. Przedmiot zapytania:
• RURA OKŁADZINOWA 13 3/8''x9,65xJ55/K55xBCSG – ilość 1000m
rura okładzinowa o średnicy 13 3/8" x ścianka o grubości 9,65 mm x stal J55/K55 x połączenie gwintowe BCSG, zakres długości R3

• RURA OKŁADZINOWA 9 5/8"x10,03xN80xHC-POLSEAL1 – ilość 4 600m
rura okładzinowa o średnicy 9 5/8" x ścianka o grubości 10,03 mm x stal N80 x połączenie gwintowe HC-POLSEAL1, zakres długości R3

• RURA OKŁADZINOWA 7"x9,19xL-80xHC-POLSEAL1 – ilość 1000m
rura okładzinowa o średnicy 7" x ścianka o grubości 9,19 mm x stal N80/L80 x połączenie gwintowe HC-POLSEAL1, zakres długości R3


1.1. Wymagania dotyczące udziału w postępowaniu:
• Wykonawca oświadcza, iż oferowane rury stanowią jego własność, i są wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności obciążeń i praw osób trzecich oraz, że nie są przedmiotem postępowania sądowego, egzekucyjnego, bądź zabezpieczenia.
• Wykonawca oświadcza, iż oferowane rury są dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
• Oferowane rury muszą być fabrycznie nowe – rok produkcji 2019 – 2022.
• Oferowane rury muszą być wykonane zgodnie z normami API Spec. 5CT, a certyfikaty (atesty) to potwierdzające zostaną dostarczone wraz z towarem.
• Oferowane rury muszą spełniać wymagania PSL-1 lub PSL- 2 (wg ISO 11960).
• Oferowane rury muszą być wykonane i oznakowane zgodnie z normą PN - EN ISO 11960 (API SPEC 5 CT).

1.2. Wymagania dotyczące transportu i opakowania przedmiotu zapytania:
• Dostawy rur odbywać się będą, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
• Wykonawca zawrze na własny koszt i ryzyko umowę przewozu rur do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego oraz zapłaci wszelkie z tym związane należności przewozowe.
• Wykonawca zapewni takie opakowanie rur, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
• Dostarczone rury powinny być ułożone na przekładkach drewnianych z klinami.
• Połączenia rur muszą być zabezpieczone smarem konserwującym zalecanym przez Producenta oraz ochraniaczami.

1.3. Wymagania dotyczące odbioru przedmiotu zapytania:
• Zamawiający dokona sprawdzenia rur oraz kompletności dostawy w miejscu dostawy w terminie 30 dni od daty dostarczenia ich do magazynu Zamawiającego. 
• Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że rury są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają one opisowi. Sprawdzenie będzie polegało na wykonaniu przeglądu technicznego 10-25% losowo wybranych rur dla każdej z dostaw. W przypadku pojawienia się zastrzeżeń podczas przeglądu, Zamawiający dokona przeglądu każdej z dostarczonych rur. W takim przypadku Zamawiający zastrzega, że termin o którym mowa powyżej może ulec wydłużeniu.
• W przypadku, gdy rury podlegające odbiorowi, mają wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę rur okładzinowych wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
• Na żądanie Zamawiającego, w przypadku rażących wątpliwości co do zgodności dostarczonych rur z opisem zleci na swój koszt wykonanie inspekcji rur przez zewnętrznego audytora uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz przedstawi protokół odbioru zgodnie z normą PN-EN 10204.


2. Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

3. Sposób i terminy złożenia oferty:
• Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
• Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy Zakupowej LOGINTRADE, załączając jednocześnie skan kompletnej Oferty wraz z załącznikami. Oferty przesyłane inną drogą nie będą brane pod uwagę.
• Wszelka korespondencja w ramach niniejszego postępowania prowadzona jest z wykorzystaniem Platformy Zakupowej LOGINTRADE.
• Oferta oraz załączniki muszą być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów załączonych do Oferty w niniejszym postępowaniu. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na wykonanie zamówienia.
• Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do dnia 05.04.2022 do godz. 15:00. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
• Termin rozpoczęcia składania ofert: 07.04.2022, godz. 10:00
• Termin zakończenia składania ofert: 14.04.2022, godz. 15.00


4. Zawartość oferty:
Oferta powinna zawierać:
• Ofertę zawierającą cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2020.
• Warunki płatności – 30 dni po dostawie towaru.
• Określenie terminu realizacji zamówienia (nie dłuższy niż 4 miesięcy).
• Okres ważności oferty (wymagane minimum 30 dni).

5. Zastrzeżenia Zamawiającego:
• Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, również po zawiadomieniu o wyborze Dostawcy lub Dostawców, z którymi podejmie negocjacje lub po ich podjęciu, bez podania przyczyny. 
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązany jest zawiadomić wszystkich Wykonawców.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
• Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
• Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w załączniku „Bezpieczeństwo” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania