[English Below]

Szanowni Państwo, 

Zapraszamy do składania ofert na zakup palet w Q2 (2 kwartał) 2022r. 

Poniżej przedstawiamy informacje związane z przetargiem. Proszę o uważne przeczytanie wszystkich punktów oraz wypełnienie pliku Excel "Palety cennik - Q2 2022" na podstawie którego będziemy mogli zweryfikować przesłane przez Państwa oferty. 

Wypełniony plik Excel powinien być zamieszczony przez Państwa w odpowiedzi na platformie Logintrade lub odesłany na email.

1. Cel zapytania ofertowego

2. Ogólne warunki zapytania ofertowego

3. Opis przedmiotu zamówienia

4. Warunki handlowe i logistyczne dostaw

5. Pozostałe wymagania

1 Cel zapytania ofertowego

1.1 Zapytanie ofertowe zostało przygotowane i wysłane do grupy dostawców. Poniższy dokument zapewnia wszystkim dostawcom dostęp do takich samych informacji. Celem poniższego zapytania jest wybór najbardziej optymalnej możliwości wybory dostawcy palet do zakładów Zamawiającego.

2 Ogólne warunki zapytania ofertowego

2.1 Dostawca oświadcza, iż dostarczy do Zamawiającego ustalone towary w oparciu o warunki wymienione poniżej. Niniejsze Warunki Zapytania Ofertowego nie są przedmiotem negocjacji i stanowią z warunkami zakupu negocjowanymi przez Dział Zakupów Zamawiającego bazę/podstawę do zawarcia umowy.

2.2 Dla korzystnej współpracy pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą, Dostawca uczyni wszystko, aby wypełnić oparte o bieżące realia rynkowe wymagania Zamawiającego.

2.3 Dostawca i Zamawiający deklaruje wypełnianie swych zobowiązań przy utrzymaniu efektywnej komunikacji pomiędzy stronami.

3 Opis przedmiotu zamówienia

3.1 Niniejsze Warunki Zapytania Ofertowego dotyczą potencjalnego zakupu przez Grupę Ciech następujących towarów: Zgodnie z tabelą Excel znajdująca się w załączniku tj. Palety cennik - Q2 2022.

3.2 Plik Excel "Palety cennik -  Q2 2022" który znajduje się w załączniku, szczegółowo definiuje poszczególne pozycje do wyceny. Proszę o wypełnienie tabelki, która posłuży do wyceny i porównania ofert.

3.3 Grupa Ciech będzie przysługiwać prawo do przeprowadzenia audytu zakładu produkcyjnego/ magazynu Dostawcy w celu zweryfikowania możliwości produkcyjnych, jakościowych, warunków przechowywania oraz innych warunków handlowych odebranego towaru.

4 Warunki handlowe i logistyczne

4.1 Warunki dostawy: DAP - Spółki Grupy Ciech 

4.2 Preferowana waluta: PLN / EUR

4.3 Termin płatności: 60 dni

4.4 Ceny mogą być ustalone na dwa sposoby:

* 1 opcja w załączniku Palety cennik - Q2 2022, ceny ustalone na 2 kwartał (kwiecień - czerwiec) 2022r.

* 2 opcja w załączniku Palety cennik - Q2 2022, ceny ustalone na inny okres niż cały kwartał. Proszę wtedy podać jak długo jest ważna oferta. 

4.5 Ceny przedstawione przez dostawców w obu opcjach pozostają niezmienne w zamierzonym okresie obowiązywania umowy, tj. od momentu zawarcia umowy, do momentu jej wygaśnięcia. Ceny nie zawierają podatku VAT (netto).

4.6 Grupa Ciech zastrzega sobie prawo do weryfikacji ceny podczas trwania umowy, jeżeli warunki i sytuacja rynkowa ulegnie zmianie.

4.7 Rodzaj transportu wraz z ewentualnymi zastrzeżeniami technicznymi: samochodowy

4.8 Zamawiający podkreśla, że podane ilości to estymacje i mogą ulec zmianie ze względu na zmienność rynku. Z uwagi na sezonowość produkcji, należy liczyć się z tym, ze nieco większe zapotrzebowanie może wystąpić w wybranych miesiącach. 

4.9 W przypadku skrajnie wysokich lub skrajnie niskich ofert, odbiegających od standardów rynkowych oferty będą odrzucane. 

5 Pozostałe wymagania

5.1 Grupa Ciech zastrzega sobie prawo do alokacji wolumenu dla różnych dostawców w trakcie trwania umowy.

5.2 Zaznaczamy, ze produkty do tej pory nie stosowane lub nie testowane, będą musiały przejść najpierw proces kwalifikacji.

5.3 Dostawca przystępując do zapytania ofertowego oświadcza, iż zapoznał się ze wszystkimi załącznikami oraz akceptuje ich treść.

5.4 Licencja/ certyfikat - jeżeli oferta dotyczy palet certyfikowanych, Dostawca jest proszony o złożenie dokumentu potwierdzającego uzyskanie ważnej licencji. 

5.4 Klauzula poufności:

· Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako poufne.

· Dostawca dołoży wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje przekazane przez Grupę Ciech, były chronione za pomocą tych samych środków co materiały chronione Dostawcy.

5.5 Koszt przygotowania oferty ponosi dostawca.

We invite you to submit offers for the purchase of pallets in Q2 2022. 

Below we present information related to the tender. Please read all the points carefully and fill in the Excel file "Price list palettes - Q2 2022" on the basis of which we will be able to verify the offers sent by you.

The completed Excel file should be posted by you in response to the Logintrade platform.

1. Purpose of the inquiry

2. General terms and conditions of the inquiry

3. Description of the subject of the contract

4. Commercial and logistic conditions of deliveries

5. Other requirements