Zmiana zapisów SIWZ Rozdz. VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY- Termin związania ofertą pkt 1
Następuje zmiana dotychczasowych zapisów:
"Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert."
na zapis poniżej:
"Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert."

(Obowiązuje nowy formularz ofertowy - załącznik nr 1 ze zmienionym terminem związania ofertą)

Zgodnie z SIWZ 48/P/2022

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Projekt i zabudowa stoiska podczas XXIII Międzynarodowych Targów Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL 2022”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:


Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, montaż i demontaż stoiska targowego wraz z serwisem podczas Międzynarodowych Targów Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL w dniach 24-27.05.2022.
1.Założenia do projektu:
a) Wiodący szyld: logo Grupa Azoty,
b) Kolorystyka zgodna z barwami wiodącymi Grupy Azoty (granat, biel) oraz właściwymi dla brandów produktowych,
c) Wykorzystanie brandów produktowych przy równomiernym rozkładzie nacisku na trzy prezentowane główne grupy produktowe
d) Konstrukcja stoiska piętrowa
• Część parterowa powinna mieć charakter otwarty i przyjazny (zachęcający do wejścia), umożliwiający obsługę recepcyjną w miarę dużej liczby odwiedzających oraz prowadzenie rozmów handlowych.
• Jedna ze ścian/ścianek powinna stanowić “zieloną ścianę” z roślinami/kwiatami, grafikami nawiązującymi do Strategicznego Projektu Korporacyjnego opartego na trzech filarach: Zielone produkty, Zielone technologie, Zielona organizacja.
• Część piętrowa – wydzielone stoliki oddzielone w formie przepierzeń lub innych elementów umożliwiających nieskrępowane rozmowy, wygodne miejsca siedzące (część stoiska zarezerwowana dla osób traktowanych szczególnie). Dodatkowo pierwsze piętro powinno zawierać wydzielony pokój na spotkania z klientami (pokój wydzielony od reszty otwartej przestrzeni na tym piętrze, ścianami, ewentualnie sufitem z punktem oświetleniowym, zapewniający przepływ powietrza, o powierzchni min. 10 m2 ze stołem i krzesłami dla 6-8 osób oraz ekranem TV zainstalowanym wewnątrz pomieszczenia (minimum 50 cali z kablem umożliwiającym połączenie do komputera/laptopa.
e) stanowiska na ulotki
f) elementy multimedialne w celu prezentacji treści elektronicznych (monitory, tv, telebimy, ekrany diodowe)
g) stoisko swoim wyglądem powinno kojarzyć się z nowoczesnością oferowanych produktów
h) ciekawy/nieszablonowy pomysł na ekspozycję produktów (granulaty tworzyw sztucznych oraz końcowe produkty wytwarzane przy ich użyciu)

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Stoisko o powierzchni całkowitej 92 m2 (szer.11,5m x głęb.8m)

Podział funkcjonalny powierzchni powinien uwzględniać:
• część otwartą wyposażoną w stoliki – około 1,5m średnicy (7-9 szt.) z fotelami/krzesłami, (4 fotele do 1 stolika), kształt stolików: okrągły.
• 1 lada informacyjno-recepcyjna + min. 6 siedzisk (hokery) dla obsługi
• piętro – 4 stanowiska zawierające: stoliki, fotele lub wygodne sofy dla 6 osób, Dodatkowo pierwsze piętro powinno zawierać wydzielony pokój na spotkania z klientami (pokój wydzielony od reszty otwartej przestrzeni na tym piętrze, ścianami, ewentualnie sufitem z punktem oświetleniowym, o powierzchni min. 10 m2 ze stołem i krzesłami dla 6-8 osób oraz ekranem TV zainstalowanym wewnątrz pomieszczenia (minimum 50 cali z kablem umożliwiającym połączenie do komputera/laptopa.
• pomieszczenie kuchenne (o pow. min. 12m2) – zlewozmywak, stabilne regały przy ścianach, szafka z blatem, szafka zamykana, wieszak, kosze na śmieci, 2 składane krzesła, lodówko-zamrażarka, odkurzacz bezprzewodowy, podstawowe środki czystości oraz dezynfekcji, ekspres do kawy, umożliwiający bieżącą, intensywną obsługę podczas spotkań na targach.
• podręczny zamykany magazynek o pow. min 6m2, ze stabilnymi i wytrzymałymi na obciążenie regałami oraz łatwym dostępem od strony zaplecza, min 3 rzędy regałów po 5 półek na 1 regale
• w koncepcji prosimy uwzględnić wysokość stoiska ponad 5m
• projekt stoiska powinien uwzględniać kwestie sanitarne- dozowniki żelu dezynfekcyjnego na wejściu do stoiska (minimum w 3 miejscach)

Wyposażenie stoiska powinno zawierać wszystkie elementy niezbędne do jego funkcjonowania, włącznie z umeblowaniem, wyposażeniem ogólnym i kuchennym. W ofercie prosimy uwzględnić:
• wykonanie z własnych materiałów zabudowy stoiska oraz jego montaż, na podstawie przedstawionego projektu,
• wykonanie instalacji elektrycznej oraz oświetleniowej wraz z przyłączami itp.
• demontaż oraz transport wybranych elementów zabudowy stoiska po zakończeniu Targów do siedziby Zamawiającego,
• stałej obsługi serwisowej stoiska na czas trwania Targów

Oferta powinna zawierać:
a) projekt stoiska, w tym zwymiarowany rzut z góry oraz wizualizację przestrzenną,
b) skróconą informację o zastosowanych materiałach i technologiach,
c) szczegółowy kosztorys wraz z wyszczególnieniem poszczególnych elementów.

Stoisko będzie wykorzystane na Targach Plastpol w terminie 24-27.05.2022 - układ stoiska wyspowy oraz po odpowiednich korektach i koniecznych zmianach możliwe jest ponowne wykorzystanie podczas Targów K Düsseldorf Trade Fair for Plastics and Rubber 2022 w dniach 19-26.10.2022 - układ stoiska narożny.

W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza wniesienie poprawek do zaproponowanego projektu stoiska, przed jego ostateczną akceptacją.

Materiały pomocnicze do projektu znajdują się pod linkiem: https://app.box.com/folder/6417073345?s=f73dozqxiooe73mjx1gf4pwa02rkw5th

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

Do realizacji zostanie przyjęty projekt spełniający powyższe kryteria, o najwyższych walorach projektowych
i najlepszych rozwiązaniach funkcjonalnych z uwzględnieniem kosztów realizacji.



4. Harmonogram zadania:
Nie dotyczy
5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Stoisko gotowe na dzień 23.05.2022 do godziny 17.00 Targi Plastpol – układ stoiska wyspowy;
III. PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający nie dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubieganie się o udzielenie zamówienia.

IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać cenę całkowitą przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie.
Cena powinna uwzględniać wszelkie należne Oferentowi koszty.
Przedstawiona w ofercie cena całkowita usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 oraz na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami