Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. w imieniu swoim i spółki z GK LOTOS zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu dot. wyboru firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdania finansowego jednostkowego za rok 2021 dla spółki LOTOS SPV 1 Sp. z o.o. prowadzącej księgi wg. PSR.

UWAGA!

Udział w postępowaniu zakupowym warunkuje złożenie wraz z ofertą informacji nt. doświadczenia Oferenta, potwierdzonej imiennymi referencjami/listą referencyjną, w przeprowadzeniu min. 3 badań sprawozdań finansowych stosujących PSR w ostatnich 5 latach.

W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana firma, z którą może być podpisana Umowa na realizację usługi.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego:

Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego jednostkowego za rok 2021 dla spółki LOTOS SPV 1 Sp. z o.o. prowadzącej księgi wg. PSR. wraz ze sporządzeniem sprawozdania z badania sprawozdania finansowego w języku polskim i angielskim.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:

– rozpoczęcie: 5 kwietnia 2022 r.

– zakończenie: 14 kwietnia 2022 r.; wydanie opinii, raportu z badania. (przekazanie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego).

Zakres:

1. Przekazanie przez Audytora listy dokumentów do przygotowania przez Spółkę oraz listy osób uczestniczących w badaniu zasadniczym

2. Badanie w Spółce/online

3. Przedłożenie jednostkowego sprawozdania finansowego

4. Przekazanie uwag Audytora

5. Spotkanie podsumowujące w Spółce

6. Przedłożenie jednostkowego sprawozdania finansowego po uwagach Audytora

7. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego, Sprawozdanie z badania

III. Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. 

IV. Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. skład zespołu przeprowadzającego badanie w poszczególnych spółkach objętych przedmiotem Zapytania, wraz z krótkimi opisami doświadczenia zawodowego
i potwierdzeniem posiadania uprawnień biegłego rewidenta przez poszczególnych członków zespołu;

2. wskazanie metod badania sprawozdania finansowego;

3. informację o liczbie aktualnie zatrudnionych biegłych rewidentów i wpisach do rejestru biegłych rewidentów;

4. informację o wysokości aktualnie posiadanej polisy odpowiedzialności cywilnej Oferenta;

5. informację nt. doświadczenia Oferenta w badaniu sprawozdań finansowych stosujących PSR ze wskazaniem badanych podmiotów wraz z referencjami/listą referencyjną potwierdzającymi wykonanie min. 3 badań w ostatnich 5 latach;

6. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, zaświadczenia o nie zaleganiu
z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON;

7. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. cena ryczałtowa netto w PLN za realizację przedmiotu Zapytania ofertowego (z ujętymi w cenie wszelkimi kosztami dodatkowymi) podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta;

Cena powinna obejmować wszystkie koszty, w tym także:

- udział w posiedzeniach Rad Nadzorczych,

- udział w Walnych Zgromadzeniach lub Zgromadzeniach Wspólników,

- koszty podróży, zakwaterowania, administracyjne, itp.;

- cena za realizację przedmiotu Zapytania, winna obejmować sporządzenie sprawozdania z badania (również w j. angielskim).

VI. Zmiany lub wycofanie ofert

Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.

Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:

A. cena ryczałtowa netto w PLN za realizację oferty;

B. doświadczenie Oferenta w badaniu sprawozdań finansowych spółek stosujących PSR, potwierdzone imiennymi referencjami/listą referencyjną potwierdzającymi wykonanie min. 3 badań w ostatnich 5 latach;

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.

Informujemy, że w przypadku wyboru Państwa oferty, na warunkach ustalonych w wyniku niniejszego postępowania zawarta zostanie umowa, w której stroną będzie spółka z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A..