Zapytanie ofertowe

dotyczące wykonania dokumentacji projektowej dla budowy sieci ciepłowniczej

w budynku przy ulicy Hallera 7 w Rudzie Śląskiej.

1. Informacje o Zamawiającym

HUTA POKÓJ S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. Piotra Niedurnego 56 (41-709 Ruda Śląska), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem KRS 0000106428, NIP: 6410005454, BDO: 000026576 o kapitale zakładowym wynoszącym 20 516 371,20 zł, wchodzącą w skład Grupy Kapitałowej Węglokoks.

2. Informacje o Zarządcy

ADM ZN spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Kosynierów 35, (41-219 Sosnowiec), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000544356, NIP: 6443509800, BDO 000424579 o kapitale zakładowym wynoszącym 371.200,00 zł opłaconym w całości.

3. Tryb udzielenia zamówienia

3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert.

3.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi

u Zamawiającego – nie obowiązuje ustawa Prawo zamówień publicznych.

4. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie dla budynku mieszkalnego przy ulicy Hallera 7 w Rudzie Śląskiejnależącego do Spółki Huta Pokój S.A.:

- dokumentacji technicznej (projekt i audyt) instalacji odbiorczej centralnego ogrzewania w ww. budynku wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i dokumentami pozwalającymi na rozpoczęcie inwestycji;

- dokumentacji technicznej do zaadaptowania pomieszczenia na węzeł cieplny zgodnie z PN-B-02423:1999 „Węzły ciepłownicze-Wymagania i badania przy odbiorze” w tym wskazanie pomieszczenia na potrzeby węzła cieplnego, z uwzględnieniem wymagań w zakresie wentylacji, kanalizacji, zabezpieczeniem posadzki i ścian przed pyleniem;

- przeprowadzenie uzgodnień na etapie projektowania z Zamawiającym, z Zarządcą, z Dostawcą ciepła, z Miejskim Konserwatorem Zabytków;

- pozyskanie innej koniecznej dokumentacji technicznej, w tym wykonanie przez Wykonawcę wszelkich pomiarów z natury.

- wykonanie dokumentacji zgodnie z Warunkami przyłączenia i wiedzą techniczną;

- budynek figuruje w gminnej ewidencji zabytków i objęty jest ochroną konserwatorską;

- budynek jest zamieszkany. Wszelkie prace należy na bieżąco uzgadniać z Zarządcą Nieruchomości;

- preferowane rozwiązanie polegające na indywidualnym zasilaniu w ciepło z głównego pionu na klatce schodowej, rozliczanie kosztów ogrzewania w dedykowanych skrzynkach;

- Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ww. zakresu.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy

Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość wykonanego przedmiotu zamówienia oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy/Wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wraz z numerem NIP, Regon.

- uprawnienia kwalifikacyjne.

7. Sposób opracowania i składania ofert:

7.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

W treści oferty musi znajdować się:

§ termin realizacji usług;

§ cena oraz termin płatności,

7.2. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się ze stanem istniejącym. W celu umówienia terminu wizji należy skontaktować się z Zarządcą Nieruchomości , tel. 694-476-594.

7.3. Oferty należy przesłać (składać) do Zamawiającego, Huta Pokój S.A. Ruda Śląska ul. Niedurnego 56 lub wysłać na adres mailowy: sekretariat@hutapokoj.eu

7.4. Termin składania ofert upływa w dniu 04.04.2022 r.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dla Zamawiającego. Wyboru Wykonawcy dokona Zamawiający.