Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/267284

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Zapraszam do złożenia oferty na kontenery do utylizacji dokumentów tajnych dla Cersanit S.A.

Zależy nam na dostawie nowych kontenerów oraz odbiorze pełnych kontenerów z dokumentami tajnymi, w różnych częstotliwościach miesięcznych, zależnych od potrzeb biura.

Najczęściej jest to kilka szt. kontenerów, głównie do 10 szt. Natomiast w przypadku przeprowadzania archiwizacji w biurze może być jednorazowo potrzebne więcej kontenerów, dlatego do wyceny zostały podane kontenery w różnych widełkach ilościowych.

Specyfikacja:

1. Kontenery o pojemności 240l.

2. Pojemniki plastikowe, zaplombowane na kółkach, bez worków.

3. Wszystkie dokumenty z danymi mieszczącymi się w normie DIN stopień 3 tj.

4. Dokumenty do utylizacji to nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które wymagają większej ochrony, np. analiza obrotów handlowych i dokumenty podatkowe przedsiębiorstwa, a także oferty, zamówienia itp. z danymi adresowymi osób.
5. Zależy nam na kompleksowej obsłudze, to znaczy zarówno dostarczanie, jaki i odbiór kontenerów z dokumentami do utylizacji z siedziby biura Cersanit S.A. w Kielcach.

6. Zapotrzebowanie na kontenery może być różne w poszczególnych miesiącach, w zależności od potrzeb biura i będzie wywoływane przez upoważnione do tego osoby z Cersanitu.

Wymagania odnośnie dostawcy:

1. Termin płatności faktur VAT wynosić będzie 30 dni od dnia doręczenia do Cersanit S.A. prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Koszt dostawy i odbioru po stronie dostawcy. Dostawa na adres: Cersanit S.A., al. Solidarności 36, 25-323 Kielce.

3. Dostawca zobowiązany jest do wystawienia faktury elektronicznej raz na miesiąc oraz dostarczenie protokołu odbioru przy odbiorze kontenerów.

4. Umowa będzie obowiązywała przez 12 miesięcy od momentu wyboru oferty na Platformie Zakupowej.

5. Dostawy będą wywoływane przez upoważnione do tego osoby z biura Cersanit, z częstotliwością różną zależną od potrzeb biura.

6. Termin realizacji zamówienia do 2 lub 3 dni roboczych od momentu wywołania zamówienia przez upoważnione do tego osoby z Cersanit S.A.

---

UWAGA!!!

Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:
1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.

2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.

3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

---

Dokumenty, które należy dołączyć do oferty(wystarczą skany):
1. Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG.
2. Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Dostawcy - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy załącznik: 4_pełnomocnictwo_dla_dostawcy_wzór_poa_for_supplier_model_pl_eng.docx
3. Oświadczenie o posiadanym statusie przedsiębiorcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy (do złożenia oferty nie jest wymagane posiadanie statusu dużego przedsiębiorcy) załącznik:

5_oświadczenie_o_statusie_przedsiębiorcy_statement_about_entrepreneurship_status_pl_eng.docx

4. Oświadczenie Dostawcy o powiązaniach z Grupą Cersanit - podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy załącznik: 6_oświadczenie_o_powiązaniach_declaration_of_connections_pl_eng.docx

Jeżeli Państwo jeszcze z nami nie współpracowali to konieczne będzie dołączenie do oferty również poniższych dokumentów(wystarczą skany):
1. Dokument potwierdzający aktywność podatkową (do pobrania ze strony: https://ppuslugi.mf.gov.pl/_/#1)

2. Oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy - oświadczenie dla swojej skuteczności powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy załącznik: 7_oświadczenie_o_rachunku_bankowym_statement_on_bank_account_pl_eng.docx

Dopuszczamy złożenie oferty bez dołączania powyższych dokumentów, natomiast Dostawca powinien być gotowy do uzupełnienia tej dokumentacji w późniejszym terminie. Brak dokumentów będzie podstawą do odrzucenia oferty.

Produkty:

Lp.	Nazwa produktu	Ilość	Jednostka	Uwagi
1.	kontenery do utylizacji dokumentów 1-10 szt.	1	szt.	Czytaj
2.	kontenery do utylizacji dokumentów 11-20 szt.	1	szt.	Czytaj
3.	kontenery do utylizacji dokumentów 21-30 szt.	1	szt.	Czytaj
4.	kontenery do utylizacji dokumentów 31 szt. i więcej	1	szt.	Czytaj

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "ogólne/akcesoria i materiały biurowe 3/kontenery do utylizacji dokumentów "

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu

Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...