Przedmiotem zamówienia jest odtworzenie konstrukcji wsporczej skraplacza 2-1126 zgodnie
z dokumentacją techniczną nr 18360-M-2221.1 na Wydziale Aldehydów na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. Istniejący skraplacz nr fabryczny 281/84, nr ewidencyjny N2316000886 podlega nadzorowi UDT.

Zakres rzeczowy obejmuje:

• przygotowanie skraplacza do demontażu:

• demontaż połączeń kołnierzowo-śrubowych:

• wylot kondensatu, króciec N1, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (4 śruby dwustronne M16 z nakrętkami M16),

• wlot pary, króciec N2, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (4 śruby dwustronne M16 z nakrętkami M16),

• montaż zaślepek na orurowaniu po zdemontowanym skraplaczu:

• kondensat, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (4 śruby M16 z nakrętkami M16),

• para, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (4 śruby M16 z nakrętkami M16),

• odpięcie kabli sygnałowych od zdalnego pomiaru poziomu LIC‑2356 zapewnia Gospodarz obiektu,

• demontaż wspornika (ceownik) drabiny,

• odkręcenie podpory od fundamentu (4 śruby M20 z nakrętkami M20),

• demontaż skraplacza, w tym celu należy:

• usunąć przyspawany ceownik w rejonie górnej części skraplacza (demontaż skraplacza bez wcześniejszego demontażu lokalnego wskazania i zdalnego pomiaru poziomu – należy zwrócić szczególną uwagę w celu uniknięcia ich uszkodzenia),

  lub

• demontaż połączeń kołnierzowo-śrubowych lokalnego wskazania i zdalnego pomiaru poziomu:

• zdalny pomiar poziomu, króciec L1A, D_nom 50, p_nom 4.0 MPa (4 śruby dwustronne M16 z nakrętkami M16),

• zdalny pomiar poziomu, króciec L1B, D_nom 50, p_nom 4.0 MPa (4 śruby dwustronne M16 z nakrętkami M16),

• miejscowy pomiar poziomu, króciec L2A, D_nom 25, p_nom 4.0 MPa (4 śruby dwustronne M12 z nakrętkami M12),

• miejscowy pomiar poziomu, króciec L2B, D_nom 25, p_nom 4.0 MPa (4 śruby dwustronne M12 z nakrętkami M12),

• wykonanie i wymianę istniejącej podpory na nową, w celu uniknięcia ingerencji w część ciśnieniową urządzenia, zakłada się obcięcie istniejącej podpory w jej górnej części i dospawanie nowego fragmentu podpory, cięcie należy wykonać nad górną spoiną obwodową podpory ~100 mm – zgodnie z dokumentacją techniczną nr 18360‑M-2221.1

• wykonanie renowacji fundamentu zgodnie z dokumentacją techniczną nr 18360‑M-2221.1,

• wykonanie badań nieniszczących złączy spawanych NDT zgodnie z dokumentacją techniczną nr 18360‑M‑2221.1,

• wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego wszystkich elementów nowoprojektowanych, istniejących konstrukcji wykonanych ze stali węglowej oraz wykonanych spoin zabezpieczając je zestawem malarskim odpowiednim dla kategorii korozyjności środowiska C5 wg PN-EN ISO 12944-2, przyjęty okres trwałości zabezpieczenia antykorozyjnego wg PN-EN ISO 12944-1–długi–15 lat,

• montaż skraplacza wraz z podporą:

• montaż nowych śrub fundamentowych zgodnie z dokumentacją techniczną nr 18360‑M-2221.1,

• montaż skraplacza,

• przykręcenie podpory do fundamentu (4 śruby M20 z nakrętkami M20),

• demontaż zaślepek na orurowaniu po zdemontowanym skraplaczu:

• kondensat, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (4 śruby M16 z nakrętkami M16),

• para, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (4 śruby M16 z nakrętkami M16),

• montaż połączeń kołnierzowo-śrubowych:

• wylot kondensatu, króciec N1, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (3 śruby dwustronne Z‑M16x80 z nakrętkami M16, 1 śruba dwustronna kwasoodporna Z‑M16x80 z nakrętkami kwasoodpornymi M16 i podkładkami sprężystymi 16.2, konstrukcja przylgi występ-rowek, uszczelka płaska 87/73x2, materiał Polonit PP lub odpowiednik),

• wlot pary, króciec N2, D_nom 50, p_nom 1.6 MPa (3 śruby dwustronne Z‑M16x80 z nakrętkami M16, 1 śruba dwustronna kwasoodporna Z‑M16x80 z nakrętkami kwasoodpornymi M16 i podkładkami sprężystymi 16.2, konstrukcja przylgi występ-rowek, uszczelka płaska 87/73x2, materiał Polonit PP lub odpowiednik),

• w przypadku demontażu lokalnego wskazania i zdalnego pomiaru poziomu, należy skręcić połączenia kołnierzowo-śrubowe:

• zdalny pomiar poziomu, króciec L1A, D_nom 50, p_nom 4.0 MPa (3 śruby dwustronne Z‑M16x85 z nakrętkami M16, 1 śruba dwustronna kwasoodporna Z‑M16x85 z nakrętkami kwasoodpornymi M16 i podkładkami sprężystymi 16.2, konstrukcja przylgi zgrubna z rowkami trójkątnymi, uszczelka płaska 107/61x2, materiał Polonit PP lub odpowiednik),

• zdalny pomiar poziomu, króciec L1B, D_nom 50, p_nom 4.0 MPa (3 śruby dwustronne Z‑M16x85 z nakrętkami M16, 1 śruba dwustronna kwasoodporna Z‑M16x85 z nakrętkami kwasoodpornymi M16 i podkładkami sprężystymi 16.2, konstrukcja przylgi zgrubna z rowkami trójkątnymi, uszczelka płaska 107/61x2, materiał Polonit PP lub odpowiednik),

• miejscowy pomiar poziomu, króciec L2A, D_nom 25, p_nom 4.0 MPa (3 śruby dwustronne Z‑M12x80 z nakrętkami M12, 1 śruba dwustronna kwasoodporna Z‑M12x80 z nakrętkami kwasoodpornymi M12 i podkładkami sprężystymi 12.2, konstrukcja przylgi zgrubna z rowkami trójkątnymi, uszczelka płaska 71/34x2, materiał Polonit PP lub odpowiednik),

• miejscowy pomiar poziomu, króciec L2B, D_nom 25, p_nom 4.0 MPa (3 śruby dwustronne Z‑M12x80 z nakrętkami M12, 1 śruba dwustronna kwasoodporna Z‑M12x80 z nakrętkami kwasoodpornymi M12 i podkładkami sprężystymi 12.2, konstrukcja przylgi zgrubna z rowkami trójkątnymi, uszczelka płaska 71/34x2, materiał Polonit PP lub odpowiednik),

• podpięcie kabli sygnałowych od zdalnego pomiaru poziomu LIC‑2356 zapewnia Gospodarz obiektu,

• w przypadku wcześniejszego demontażu ceownika przyspawanego w rejonie górnej części skraplacza należy ponownie go przyspawać,

• montaż wspornika drabiny,

• podłączenie uziemienia podpory do istniejącego układu, wykonanie odpowiednich badań potwierdzających poprawności uziemienia podpory,

• przeprowadzenie próby szczelnościowej zbiornika po jego nagrzaniu i napełnieniu kondensatem podczas uruchamiania instalacji – pozytywny wynik próby szczelnościowej uznaje się wówczas gdy szczelne są wszystkie połączenia kołnierzowo-śrubowe, na których wymieniane były uszczelki,

• przekazanie Zamawiającemu powykonawczej dokumentacji technicznej (dokumentację jakościową, protokoły badań elektrycznych, atesty, karty, deklaracje, zgodności, świadectwa, certyfikaty itp. na materiały budowlane, instrukcje technologiczne spajania (WPS), stanowiące załącznik do technologii naprawy, świadectwa z przeprowadzonych badań nieniszczących złączy spajanych, wykaz użytych materiałów i elementów wraz z atestami, inne w zależności od potrzeb),

• uporządkowanie placu budowy.

  W przypadku konieczności wykorzystania rusztowania w celu bezpiecznej realizacji przedmiotu zadania, za jego wykonanie odpowiada Wykonawca. W przypadku uszkodzenia izolacji termicznej skraplacza, za jej wymianę odpowiada Wykonawca. W przypadku konieczności demontażulokalnego wskazania i/lub zdalnego pomiaru poziomu, za ich demontaż i montaż odpowiadaWykonawca.

  Dźwig zapewnia Zamawiający.

  Zamawiający:

• nie dopuszcza składania ofert częściowych;

• wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej miejsc objętych zamówieniem.

1. Termin realizacji

   Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 20.09÷07.10.2022. Podany termin może ulec zmianie o czym firma zostanie powiadomiona przez Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia.

2. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

1. Oferent składając ofertę oświadcza, że akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego Projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów BHP, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ oraz Taryfikator kar stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca w terminie 7 dni po zawarciu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę min. 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni kalendarzowych.

3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający, ze swojej strony, udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą
   w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

5. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujące się w pobliżu miejsca prowadzenia prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje. Wszystkie konieczne zabezpieczenia ewentualnej konstrukcji na czas jej wykonania (tymczasowe podparcia, podwieszenia, osłony itp.), są po stronie Wykonawcy.

6. W zakresie zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

   1. 1. wytwórcą wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia jest Wykonawca;

      2. wszelkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia (za wyjątkiem złomu) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, wywieźć i zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku
         o odpadach, dostarczając Zamawiającemu kartę przekazania odpadu.

7. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

8. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści.

9. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zleconego zadania.

10. Wykonawca jest zobowiązany:

1. wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne);

2. do zabezpieczenia terenu prac – w zależności od wymagań BHP (ogrodzenie, barierki lub taśma).

1. Wykonawca, w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska, które są
   w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

2. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia są określone wProjekcie umowystanowiącym załącznik nr 2do SIWZ.

1. Informacje dodatkowe

1. Dodatkowych informacji dotyczących realizacji zamówienia i warunków przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰, udzielają:

• Pan Paweł Polański, kontakt: e-mail:pawel.polanski@grupaazoty.com,tel. 77 481 38 92,
  kom.: 695 380 957;

• Pan Łukasz Pietrzak, kontakt: e-mail:lukasz.pietrzak@grupaazoty.com, tel. 77 481 27 63,
  kom.: 695 380 926.

1. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnychudziela:

• Pan Paweł Stepniak, kontakt: e-mail:pawel.stepniak@grupaazoty.com tel. 77 481 30 31, kom.: 723 186 988

1. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do dnia ……………..2022 r., do godz. 12⁰⁰,
   na adres e-mail:…………………………

1. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonejprzez spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółceszkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiemspółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonychprzez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

1. Warunki uczestnictwa w przetargu

W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt V SIWZ;

2. przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

3. wzięły udział w wizji lokalnej miejsc objętych przedmiotem zamówienia;

4. wykażą się wykonaniem po 1.01.2018 r. co najmniej trzech zadań w zakresie przedmiotu zamówienia,
   w tym co najmniej jednego zadania o wartości min. 20 000,00 PLN netto. Do wykazu należy dołączyć referencje bądź protokoły odbioru podpisane bez uwag z wykonanych prac, potwierdzające ich wykonanie w sposób należyty. Wykaz należy sporządzić na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Ocena doświadczenia zostanie dokonana w formule spełnia/nie spełnia. Oferty podmiotów, które nie wykażą powyżej wymaganego doświadczenia zostaną odrzucone;

5. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

6. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

7. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

8. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

9. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

10. posiadają aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;

11. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

12. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

    Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

1. Wizja lokalna

1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną miejsc objętych zamówieniem. Termin i godzina do ustalenia indywidualnego. Informacji na temat wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz. 7:00-15:00: Pan Paweł Stępniak - kontakt: tel. 77 481 30 31,
   e-mail:pawel.stepniak@grupaazoty.com.

2. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, po ustaleniu z ww. osobą, przesłać na adresy e-mail:pawel.stepniak@grupaazoty.com i………………………… zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

   Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A.

   Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.

2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

1. Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ należy sporządzić za pomocą interaktywnego formularza dostępnego w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty https://platformazakupowa.grupaazoty.com. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

Zestawienie wymaganych załączników:

1. oferta sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ;

2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

3. harmonogram rzeczowo-finansowy;

4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopię potwierdzoną przez radcę prawnego/adwokata lub osobę uprawnioną do reprezentacji firmy;

5. oświadczenie oferentawedług załącznikanr 4 do SIWZ;

6. wykaz wykonanych po 1 stycznia 2018 r. co najmniej trzech zadań w zakresie przedmiotu zamówienia,
   w tym co najmniej jednego zadania o wartości min. 50 000,00 PLN netto. Do wykazu należy dołączyć referencje bądź protokoły odbioru podpisane bez uwag z wykonanych prac, potwierdzające ich wykonanie w sposób należyty. Wykaz należy sporządzić na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

1. Składanie ofert

1. 1. 1. 1. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa siędo dnia …………..2022 r.,
            do godz. 14⁰⁰ w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azotyhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com skutkuje nie dopuszczeniem oferenta do postępowania przetargowego.

         2. W celu złożenia oferty oferent musi posiadać konto użytkownika na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, dla osoby składającej ofertę w jego imieniu. Oferent nieposiadający konta musi się zarejestrować na Platformie Zakupowej Grupy Azoty poprzez wypełnienie formularza na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym złożenie oferty w terminie wyznaczonym w SIWZ. Z chwilą założenia konta, oferent otrzyma login i link do ustawienia hasła dostępu do konta na adres e-mail przypisany do konta.

         3. Co do zasady, Zamawiający wymaga aby oferta złożona na Platformie Zakupowej w formie elektronicznej była opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

         4. Oferta musi zawierać prawidłowo wypełnione wszystkie obowiązkowe pola formularzy elektronicznych oraz załączone skany wszystkich wymaganych w SIWZ dokumentów, np. w formie pliku .pdf. W razie niewypełnienia tego wymogu, Zamawiający może wezwać oferenta do uzupełnienia braków, a w razie niezastosowania się oferenta do powyższego żądania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty.

         5. Oferent, który złoży na Platformie ofertę jedynie w formie skanu nie opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej
            w wersji pisemnej – papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego, kwalifikowanego certyfikatu.Taką ofertę
            w wersji papierowej należy przesłać, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Przetarg – Wykonanie i wymiana stalowej podpory skraplacza 2‑1126 - NIE OTWIERAĆ”, na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

1. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ.W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium:

• cena z wagą 100%.

1. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.

2. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia wynegocjowanych warunków oferty. Cena w rewizji oferty nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

3. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego,do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2020-2021 lub ostatniego dostępnego okresowego sprawozdania finansowego/F-01 z roku 2021. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2020 i jeśli jest dostępne za rok 2021, a także rejestr sprzedaży za rok 2022 lub jakikolwiek inny dokument potwierdzający aktualną sytuację finansową oferenta. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

5. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail:…………………………….

3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał skanu przesyłany jest pocztą na adres
   Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.

Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu
o kryterium zawarte w SIWZ lub (ii) prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami (iii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iv) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (v) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (vi) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.