ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę drukarki HP Color LaserJet Managed E47528f

I. Przedmiot zapytania:

1. Drukarka HP Color LaserJet Managed E47528f

2. Komplet oryginalnych tonerów do drukarki HP Color LaserJet Managed E47528f

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Dostawa DDP – Gdańsk ul. Elbląska 135; magazyn R050 (budynek CA5); Magazyn czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.

• Pierwszy możliwy (prosimy o wskazanie ilości dni roboczych liczonych od dnia przesłania zamówienia).

III. Harmonogram postępowania:

• Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

• Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

• Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

• Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

• Przedmiot dostawy ma być nowy, nie refabrykowany.

• Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane

i aktywne e-Porozumienie.

• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

• Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia oraz IPU stanowiącego złącznik do niniejszego zaproszenia.

V. Kryteria wyboru:

• Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

• Czas realizacji (w dniach roboczych).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

• Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

• Podanie numerów SKU

• Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade, ewentualne dobrowolne załączenie oferty handlowej na formularzu oferenta. Wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie. Treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

• Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

• Przelew – 30 dni od otrzymania FV.

• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie

w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.