Szanowni Państwo,

Z uwagi na powyższe, przesuwamy termin składania deklaracji woli udziału w postępowaniu i dokumentów wymaganych Zapytaniem o wolę udziału w postępowaniu na CSD do dnia 22 marca (wtorek) 2022 r. , do godz. 13:00

Pozostałe wymogi Zapytania o wolę udziału w postępowaniu na Centralny System Druku pozostają bez zmian.

Szanowni Państwo,

Postępowanie zakupowe na Centralny System Druku w GK LOTOS (CSD)

ETAP I - PREKWALIFIKACJA – Zapytanie o wolę udziału w postępowaniu

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na dostawę oprogramowania do zarządzania Centralnym System Druku, jego wdrożenie, obsługę serwisową oraz dostawę sprzętu na potrzeby CSD Grupy Kapitałowej LOTOS.

Specyfikację oprogramowania, urządzeń i zakresu obsługi serwisowej opisano w Załącznikach nr 1A (oprogramowanie) i 1B(urządzenia, serwis).

Niniejsze Zapytanie o wolę udziału jest postępowaniem PREKWALIFIKACYJNYM.

Do następnego etapu Zapytania zostaną zakwalifikowani tylko Oferenci z grona biorącego udział w etapie prekwalifikacji.

O ile jesteście Państwo zainteresowani udziałem w postępowaniu i otrzymaniem Zapytania ofertowego, prosimy o złożenie w wyznaczonym terminie deklaracji woli udziału
w postępowaniu i określeniu części, na którą/-re Oferent planuje złożyć ofertę oraz dokumentów wymienionych poniżej:

Cześć I (Załącznik nr 1A):

1. Referencje imienne/listy referencyjne z realizacji wdrożeń systemów niezależnych od producenta urządzeń, umożliwiających obsługę jak najszerszej gamy drukarek i urządzeń          wielofunkcyjnych.

2. Referencje z realizacji usług dzierżawy urządzeń o parametrach opisanych w Załączniku nr 1B.

3. Opis architektury oferowanego Systemu.

4. Wykaz producentów urządzeń drukujących, których sprzęt jest obsługiwany przez oferowany system w zakresie instalacji aplikacji uwierzytelniającej.

5. Informacje na temat sposobu licencjonowania systemu.

6. Specyfikacja funkcjonalności oferowanego systemu w zakresie obsługi urządzeń, użytkowników, druku, kopiowania i skanowania.

7. Informacja nt. proponowanych kanałów komunikacji z Zamawiającym oraz współpracy w zakresie wsparcia powdrożeniowego.

8. Oświadczenie Oferenta, że na życzenia Zamawiającego dostarczy potwierdzenie producenta o zgodności oprogramowania z oferowanymi urządzeniami.

Cześć II (Załącznik nr 1B):

1. Referencje lub listy referencyjne z realizacji z realizacji usług dzierżawy urządzeń o parametrach zbliżonych do opisanych w Załączniku nr 1B.

2. Wykaz oferowanych urządzeń w każdej z 6 kategorii wskazanych w Załączniku nr 1B.

Zamawiający dopuszcza, że w przypadku kiedy Oferent zamierza złożyć ofertę na Część II (Załącznik 1B), może złożyć ofertę na wszystkie kategorie urządzeń (preferowane), jak również na wybrane przez siebie kategorie.

Ponadto, niezależnie od wyboru Części: czy I, czy II, czy I i II, Oferent winien złożyć:

1. Kopię dokumentów rejestrowych (nie starsze niż 3 miesiące).

2. Pełnomocnictwo do reprezentacji Oferenta, o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych.

Zamawiający przewiduje spotkania on-line z Oferentami, którzy zadeklarują chęć złożenia oferty na realizację Części I.

O terminie spotkania firmy zostaną powiadomione z odpowiednim wyprzedzeniem.

W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski i pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 08 marca (wtorek) 2022 r., do godz. 13:00.

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 10 marca (czwartek) 2022 r., do godz. 13:00.

Deklarację woli udziału w postępowaniu, z określeniem części, na którą Oferent chciałby złożyć ofertę oraz dokumenty wymagane do przeprowadzenia kwalifikacji Oferenta do II etapu należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 marca (wtorek) 2022 r., do godz. 13:00, za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

W oparciu o ww. informacje, dokumenty oraz w wyniku pozyskanych informacji podczas spotkań z Oferentami, Komisja Wyboru Kontrahenta dokona oceny i zakwalifikuje firmy do kolejnego etapu.

Kryteria oceny na etapie prekwalifikacji w zakresie - Centralny System Druku 2022 - Oprogramowanie:

- ocena doświadczenia na podstawie referencji, listy referencyjnej oraz potencjalnych rozmów referencyjnych z odbiorcami usług – kwalifikacja przy ocenie na poziomie 60 pkt.
i więcej (na 100 pkt. możliwych do uzyskania);

- gama producentów sprzętu obsługiwanego przez oferowany system – ocena 0/1 w zakresie wymaganych producentów;

- zgodność architektury z wymogami GL – ocena 0/1;

- zgodność funkcjonalna – ocena 0/1;

Kryteria oceny na etapie prekwalifikacji w zakresie - Centralny System Druku 2022 – Urządzenia drukujące:

- spełnienie warunków świadczenia usługi oraz SLA wskazanych w Załączniku nr 1B– ocena 0/1;

- wykaz oferowanych urządzeń w kategoriach, na które Oferent planuje złożyć ofertę wskazanych w Załączniku nr 1B– ocena 0/1.

Oferenci, którzy przejdą etap prekwalifikacji odrębny dla każdej z części tj. Części I (Załącznik nr 1A) i Części II (Załącznik nr 1B) otrzymają Zapytanie ofertowe wraz
z Załącznikami celem złożenia oferty cenowej.

Oferent będzie mógł złożyć ofertę wyłącznie na Część/Części, do której/-ych został zakwalifikowany.

Po przeprowadzeniu postępowania zakupowego Grupa LOTOS planuje podpisanie jednej umowy na dostawę i wdrożenie CSD oraz kilku umów na dostawy sprzętu różnych producentów (celem dywersyfikacji dostaw na niestabilnym rynku IT) w zależności od wariantu tj.:

· jedna umowa na wdrożenie CSD wraz z serwisem + kilka umów ramowych na dzierżawę urządzeń i ich obsługę serwisową,

lub

· jedna umowa na wdrożenie systemu CDS, dzierżawę urządzeń i obsługę serwisową (dostawca Systemu może być jednocześnie dostawcą sprzętu) + jedna/kilka dodatkowych umów na dzierżawę i obsługę serwisową innego producenta niż wskazany w pierwszej umowie.

Załączniki:

1. Specyfikacja_oprogramowanie– Załącznik nr 1A
2. Specyfikacja_urządzenia i obsługa serwisowa – Załącznik nr 1B