ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedłużenie wsparcia dla 140 licencji Citrix Virtual Apps (Presentation Server) Advanced od 01.04.2022 do 31.03.2023 r.

I. Przedmiot zapytania:

1. Wsparcie dla 140 licencji Citrix Virtual Apps (Presentation Server) Advanced (01.04.2022-31.03.2023)

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

Dostawa elektroniczna – adres mailowy do którego będzie przypisana licencja zostanie zdefiniowany w zamówieniu, użytkownicy, odbiorcy oraz ich adresy mailowe zostaną zdefiniowane w zamówieniu.

· Dostawa do dnia 31.03.2022, zafakturowanie sprzedaży możliwe po przesłaniu potwierdzenia producenta o uruchomieniu wsparcia w terminie zgodnym z zaproszeniem do złożenia oferty.

III. Harmonogram postępowania:

· Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

· Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

· Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

· Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

· Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

· Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.

· Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane
i aktywne e-Porozumienie.

· Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

· Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia oraz IPU stanowiącego złącznik do niniejszego zaproszenia.

V. Kryteria wyboru:

Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

· Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

· Czy w wyniku realizacji prac może nastąpić przetwarzanie danych osobowych.

· Podanie numerów SKU wsparć producenta.

· Warunki licencyjne, świadczenia usług,.

· Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade, ewentualne dobrowolne załączenie oferty handlowej na formularzu oferenta. Wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie. Treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

· Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

· Przelew – 30 dni od otrzymania FV.

· W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie
w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

· Inne kluczowe

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.