Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie ofert do zapytania.

Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Materiałowej

Uprzejmie zawiadamiamy, że dnia 2 listopada 2021 r. GRUPA LOTOS S.A. przeniosła na rzecz LOTOS ASFALT sp. z o.o. zorganizowaną część przedsiębiorstwa przeznaczoną do prowadzenia działalności rafineryjnej w Gdańsku.
https://inwestor.lotos.pl/1185/p,194,i,1163/raporty_i_dane/raporty_biezace/objecie_przez_grupe_lotos_sa_nowych_udzialow_lotos_asfalt_sp_z_oo_i_pokrycie_ich_wkladem_niepienieznym_w_postaci_zorganizowanej_czesci_przedsiebiorstwa

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31.515.000 zł, będąca podatnikiem podatku VAT, zarejestrowana pod numerem identyfikacji podatkowej (NIP) 583-285-03-90, posiadająca REGON 193016830 oraz nr BDO 000019057.

Szanowni Państwo,

Prosimy o złożenie oferty na poniższe materiały, zgodnie ze Specyfikacją materiałową zawartą w Załączniku nr 3:

1. Oprawa oświetleniowa 2x18W eLLK 92018/18 1/6-1 Eaton/CEAG lub 6001/522-9513-15-131 Stahl - 200 szt.
2. Oprawa oświetleniowa 2x36W eLLK 92036/36 1/6-1 Eaton/CEAG lub 6001/542-9513-15-131 Stahl - 180 szt.
3. Obejma na rurę 3/2" do opraw z poz. 1 i 2 - 380 kpl. 

4. Oprawa ELLK 92LED800A ACDC 110-254 EATON/CEAG 1 2266 504 101 lub LED 42W 6002/4148-0100-152-1110-11-85 267074 STAHL – 170 szt.
5. ELLK 92LED400A ACDC 110-254 EATON/CEAG 1 2265 504 101 lub LED 22W STAHL 6002/4128-0100-152-1110-11-85 267058 – 130 szt.
6. eLLK 92 LED 800A NE EATON/CEAG 1 2261 587 101 Lub Oprawa awaryjna LED 45W STAHL 6009/4148-2103-162-1110-11-850 267872– 40 szt.
7. Obejma 1 1/2" do opraw z pozycji 4, 5, 6 – 320 kpl.

Producent: Stahl lub Eaton/CEAG
Zamienniki innych producentów nie będą brane pod uwagę.


WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną i handlową na Platformie Logintrade
2. Oferta musi być złożona w dwóch oddzielnych (oznaczonych: oferta handlowa/oferta techniczna) plikach
- oferta handlowa - uzupełniony Załącznik nr 1 do Zapytania
- oferta techniczna (BEZ CEN) - uzupełniony Załącznik nr 2 do Zapytania

3. W części merytorycznej Platformy należy załączyć:
3.1 Ofertę techniczną (BEZ CEN) stanowiącą uzupełniony Formularz ofertowy nr 2 (Załącznik nr 2 do Zapytania) i potwierdzić, że Oferta dotyczy materiałów z Zapytania lub wskazać ewentualne rozbieżności.
3.2 Karty katalogowe oferowanych opraw.

4. W części handlowej Platformy należy załączyć:
4.1 Ofertę handlową stanowiącą uzupełniony Formularz ofertowy nr 1 (Załącznik nr 1 do Zapytania), ponadto, należy uzupełnić poszczególne pozycje na Platformie, zgodnie z wyceną zawartą w Załączniku.
4.2 Skan dokumentu rejestrowego
4.3 Skan zaświadczenia o nadaniu NIP,
4.4 Skan zaświadczenia o nadaniu REGON,

5. Uwagi:
5.1. Zgodność oferty z warunkami Zapytania, weryfikowana jest na podstawie uzupełnionego Załącznika nr 2 (BEZ CEN), załączonego w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ Platformy Logintrade.
5.2. Brak Załącznika nr 2 (Oferty technicznej - BEZ CEN) w CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ jest podstawą do odrzucenia oferty.
5.3. Oferent może załączyć własne pliki: ofertę techniczną i handlową, jeśli zawarte będą w nich informacje, wskazane w Formularzach ofertowych, a Załączniki będą odpowiednio oznaczone.
5.4. Wszystkie załączniki Oferenta powinny być jasno i dokładnie oznaczone, np. "Nazwa_oferenta_oferta_handlowa", "Nazwa_oferenta_karta_katalogowa..."
5.5. Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade.
5.6. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
5.7. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o.
Ogólne Warunki Zamówienia_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
5.8. Wybór oferty nastąpi po ewentualnych negocjacjach (np.: dopytaniu o dodatkowy rabat, aukcji elektronicznej)
5.9. Oferty częściowe nie są dopuszczalne

6. Ponadto, ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1. Dokumentu rejestrowego,
2. Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3. Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4. Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
5. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
6. Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny
dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.
7. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy,
dotyczy RP)
8. Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (dotyczy pośredników i
przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy)

7. Stosunek dominacji i zależności

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych

Z poważaniem,

Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów i Gospodarki Magazynowej