Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na zakup Radiotelefonów dla Spółki LOTOS Ochrona Sp. z o.o.

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa Radiotelefonów stacjonarnych i przenośnych oraz ładowarek MOTOROLA.
Szczegółowy przedmiot postępowania określono w Załączniku nr 2 – Formularz ofertowy
Zamawiający zastrzega wybór jednego Wykonawcy.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Postępowanie jest prowadzone dla Spółki LOTOS Ochrona Sp. z o.o.,

I.    OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Termin dostawy : możliwie jak najszybszy
Ilość dni na dostawę całości zapytania ofertowego należy wpisać na platformie Logintrade.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 18.03.2022 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 24.03.2022 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 11.04.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 11.04.2022 – odbędą się negocjacje.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Urządzenia muszą pochodzić od autoryzowanego dystrybutora Motoroli w UE, z uwzględnieniem wymagań Motoroli w zakresie dystrybucji na terenie Polski.
2. Gwarancja producenta (Motorola)
Sposób realizacji Gwarancji:
a) naprawa gwarancyjna w uprawnionym przez producenta (MOTOROLA) warsztacie,
b) realizacja naprawy: odbiór zgłoszonego urządzenia ze wskazanego miejsca na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku, ul. Elbląska 135, w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu wady/uszkodzenia, dowóz do wskazanego miejsca na terenie zakładu, po jego naprawie,
c) Dostawca dostarczy nieodpłatnie na okres naprawy gwarancyjnej sprzęt zastępczy, typ identyczny jak wydany do naprawy.
d) w przypadku oferowania innego sposobu realizacji gwarancji – musi zostać dokładnie opisany w ofercie.
3.   Zamienniki innych producentów nie są dopuszczalne,
4. Dostarczone akumulatory nie mogą być starsze niż 6 miesięcy licząc wstecz od daty dostarczenia na magazyn Zamawiającego.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Termin dostawy,

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• Załączyć ofertę techniczną przedmiotu zapytania ofertowego,
• Potwierdzić, że urządzenia pochodzą z autoryzowanej dystrybucji UE wraz z listem autoryzacyjnym Motoroli dla dystrybutorów,
• Załączyć i oświadczyć warunki gwarancyjne producenta Motorola,
• Załączyć potwierdzenie sposobu realizacji gwarancji zgodnie z wymogami zawartymi w pkt.IV 2 b) lub dołączyć opisany inny sposób realizacji gwarancji,
• po terminie składania ofert na żądanie Zamawiającego Oferent dostarczy Zamawiającemu poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopie dokumentów zawartych
w pkt 18.
• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
•  Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Kompletna treść zapytania ofertowego znajduje się w załącznikach.